Gestione dei requisiti di conservazione delle e-mail della FINRA
Poiché le organizzazioni di servizi finanziari si sforzano di rispettare un ambiente normativo sempre più complesso, la gestione dei requisiti di conservazione delle e-mail di FINRA deve essere una priorità assoluta.
FINRA è l'acronimo di Financial Industry Regulatory Authority, un'organizzazione indipendente e senza scopo di lucro che è stata autorizzata dal Congresso degli Stati Uniti a scrivere e applicare le regole che disciplinano le attività delle società di intermediazione finanziaria e dei broker. Il mancato raggiungimento della compliance di FINRA può comportare multe e sanzioni sostanziali.
Le norme FINRA sulla conservazione delle e-mail sono concepite per proteggere la sicurezza, l'integrità e l'accessibilità delle informazioni finanziarie contenute nelle e-mail inviate e ricevute dalle organizzazioni di servizi finanziari. Le regole di conservazione delle e-mail della FINRA stabiliscono che:
- La corrispondenza elettronica deve essere conservata per determinati periodi di tempo.
- Le e-mail devono essere archiviate in modo da impedire l'alterazione, la cancellazione o la perdita dei dati.
- I dati delle comunicazioni devono essere facilmente accessibili.
- Le copie duplicate delle e-mail devono essere archiviate in luoghi diversi per favorire l'integrità dei dati.
Per semplificare la gestione della conservazione delle e-mail di FINRA, le organizzazioni di servizi finanziari hanno bisogno di strumenti facili da usare per l'Email Archive e la sicurezza. Questo è esattamente ciò che le aziende leader di tutto il mondo ottengono con Mimecast.
Soluzioni Mimecast per la conservazione delle e-mail FINRA
Mimecast offre un servizio basato sul cloud con soluzioni all-in-one per Email Archive, la sicurezza e la continuità. Offerto come servizio in abbonamento, Mimecast consente alle organizzazioni di servizi finanziari di implementare rapidamente e facilmente una soluzione per la conservazione delle e-mail FINRA, senza investimenti di capitale. E con strumenti di gestione e conservazione semplificati, accessibili da una single console basata sul web, Mimecast elimina l'onere amministrativo di gestire la conservazione delle e-mail di FINRA, nonché i requisiti di conservazione delle e-mail di SEC e la conformità con altri quadri normativi.
Per semplificare la conservazione delle e-mail di FINRA, Mimecast offre:
- Un repository cloud centralizzato per i dati e-mail, i file e le IM conversations.
- Strumenti di gestione semplificati che consentono agli amministratori di impostare e applicare facilmente le politiche di conservazione delle e-mail.
- Strumenti semplificati di e-discovery e di case management che aiutano a migliorare la preparazione al contenzioso e ad accelerare le risposte alle query e alle richieste relative alla conservazione delle e-mail FINRA e ad altri problemi di conformità.
- Strumenti di ricerca leader del settore che consentono agli amministratori e agli utenti di trovare qualsiasi e-mail archiviata in pochi secondi.
Vantaggi della conservazione delle e-mail FINRA con Mimecast
Con le soluzioni Mimecast per l'Email Archive, la continuità e la sicurezza, è possibile:
- Riduce drasticamente il tempo e l'onere amministrativo necessario per gestire la conservazione delle e-mail FINRA e la gestione della conformità.
- Soddisfa i requisiti disicurezza dei dati finanziari per la conservazione delle e-mail FINRA, proteggendo le e-mail da virus e malware, nonché da attacchi mirati come spear-phishing, ransomware, impersonificazione e unattacco man in the browser .
- Fornisce un accesso continuo alle e-mail live e storiche, anche quando i server e-mail primari sono inattivi a causa di interruzioni pianificate o non pianificate.
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