Protezione dei dati aziendali: Principi e strategie

Che cosa sono i dati aziendali?

I dati aziendali descrivono i dati condivisi dai dipendenti di un'organizzazione, ad es. tra i reparti e le regioni geografiche. Proteggerla è fondamentale per le aziende, poiché la perdita di dati può portare a gravi perdite finanziarie.

Che cos'è la protezione dei dati aziendali?

I dati sono uno degli elementi chiave per un processo decisionale efficace e una forza trainante per le organizzazioni, quindi questi dati devono essere salvaguardati di conseguenza. Il processo di fornitura, gestione e monitoraggio della sicurezza in tutti i punti dati di un'organizzazione viene definito protezione dei dati aziendali.

Principi di protezione dei dati

I principi guida della protezione dei dati sono due: la disponibilità e la gestione dei dati. Ecco un'occhiata più da vicino a questi componenti fondamentali.

Disponibilità dei dati

La disponibilità dei dati è il processo che garantisce che i dati siano disponibili alle applicazioni e agli utenti finali, come clienti, dipendenti e fornitori, quando e dove ne hanno bisogno.

Sebbene la disponibilità dei dati possa sembrare indipendente da altri aspetti della protezione dei dati, come la sicurezza e la normativa, essa va di pari passo.

Il lavoro ibrido e a distanza ha costretto le aziende a modificare i protocolli di sicurezza per garantire la disponibilità dei dati in situazioni che i tradizionali protocolli di sicurezza e firewall on-premise non supportavano, come i dipendenti che utilizzano reti domestiche poco protette. Un altro esempio è la collaborazione con gli appaltatori o i fornitori, che richiede la disponibilità dei dati su un maggior numero di applicazioni e storage cloud. Naturalmente, la maggiore disponibilità richiede approcci di gestione dei dati nuovi e innovativi.

Gestione dei dati

La gestione dei dati è la pratica di archiviazione, trasmissione, manutenzione e monitoraggio dei dati. Questo concetto è fondamentale nello sviluppo di una strategia di protezione dei dati, in quanto definisce il modo in cui i dipendenti e gli altri stakeholder lavorano con i dati.

Con i dati sempre più disponibili ai permessi delle reti, come i computer portatili dei dipendenti remoti e le applicazioni cloud personali, la gestione dei dati ha assunto un nuovo ruolo. I team di sicurezza devono ora monitorare i movimenti dei dati su questi dispositivi e applicazioni remote e comprendere le tendenze di questa attività per rilevare e segnalare i comportamenti rischiosi che richiedono un intervento.

Tipi di tecnologie di protezione dei dati

Poiché la protezione dei dati riguarda la sicurezza, la disponibilità e la gestione, esistono molte tecnologie che mirano ad aiutare le aziende a raggiungere questi obiettivi:

• Backup su nastro o disco: Questa tecnologia consiste in dispositivi fisici che i team di sicurezza utilizzano per archiviare o "backuppare" le risorse di dati.
• Istantanee di archiviazione: Sotto forma di immagine o di altro punto di riferimento, le istantanee di archiviazione riflettono i dati in un momento specifico.
• Protezione continua dei dati (CDP): Chiamato anche backup continuo, il CDP è un sistema che esegue il backup dei dati su un sistema informatico ogni volta che qualcuno effettua una modifica.
• Firewall: Questi dispositivi monitorano il traffico verso o da una rete. Consentono o bloccano il traffico in base a un insieme definito di regole di sicurezza.
• Crittografia: La crittografia è il processo di conversione sicura dei dati in e da testo criptato, in modo da poterli archiviare o trasferire tra dispositivi senza compromettere le informazioni grezze.
• Protezione degli endpoint: Questa tecnologia di protezione dei dati si concentra sul monitoraggio e sulla prevenzione delle minacce sui dispositivi endpoint, ossia sugli elementi ai margini di una rete, come i computer portatili e i telefoni cellulari.
• Gestione dell'identità e dell'accesso (IAM): I sistemi IAM forniscono alle aziende un quadro per gestire le identità digitali e l'accesso degli utenti a diversi dati e sistemi, garantendo che solo le persone autorizzate possano accedere alle informazioni sensibili. Questa strategia è fondamentale per ridurre al minimo il rischio di violazione dei dati e per mantenere la conformità alle normative sulla protezione dei dati.
• Prevenzione della perdita di dati (DLP): Le soluzioni DLP rilevano le potenziali fughe di dati e l'esfiltrazione. Richiedono un'ampia classificazione dei dati, affinché gli amministratori di rete possano monitorare e controllare i dati trasferiti dagli utenti. I dati non vengono monitorati da un DLP se non sono classificati dall'azienda.
• Gestione del rischio insider (IRM): Le soluzioni IRM sono un approccio alla protezione dei dati basato sul rischio. A differenza dei metodi DLP convenzionali, le soluzioni IRM monitorano tutti i dati, non solo quelli che l'azienda ha già etichettato, rendendolo un approccio ideale per gestire una forza lavoro in rapida evoluzione. IRM aiuta i team di sicurezza a stabilire le priorità dei dati più importanti per le loro esigenze specifiche e a rispondere prontamente ai rischi dei dati senza ostacolare la produttività dei dipendenti.

Perché la sicurezza dei dati è importante per le aziende?

Le organizzazioni archiviano molti tipi di dati: dati dei clienti, file del personale, transazioni finanziarie, informazioni sui prodotti, solo per citarne alcuni. Questi dati sono una parte importante di ciò su cui si basa un'azienda moderna: vengono utilizzati per il processo decisionale, la crescita aziendale e molto altro ancora. Un cyberattacco riuscito può avere gravi implicazioni, come perdite finanziarie, perdita di dati, danni alla reputazione, tra gli altri, quindi la sicurezza dei dati è di grande importanza e deve essere una priorità assoluta quando si tratta di cybersecurity aziendale.

Come implementare solide strategie di protezione dei dati

L'implementazione di solide strategie di protezione dei dati è fondamentale per le organizzazioni, al fine di proteggere i dati sensibili, garantire la conformità alle normative e salvaguardarsi da potenziali perdite o furti di dati. Ecco le strategie chiave che le organizzazioni dovrebbero prendere in considerazione:

• Utilizzi la crittografia e i controlli di accesso: La crittografia dei dati a riposo e in transito offre un forte livello di protezione, rendendoli illeggibili agli utenti non autorizzati. L'implementazione di controlli di accesso rigorosi, basati sul principio del minimo privilegio, assicura che solo il personale autorizzato abbia accesso ai dati sensibili. Questo non solo protegge dalle minacce esterne, ma minimizza anche il rischio di minacce interne.
• Aggiornare regolarmente il software e i sistemi: Questo è fondamentale per salvaguardarsi dalle minacce emergenti. Applicando le patch alle vulnerabilità, le organizzazioni possono colmare le lacune di sicurezza che potrebbero essere sfruttate dai criminali informatici. L'impiego di configurazioni sicure riduce ulteriormente il rischio di accesso non autorizzato o di violazione dei dati. Questa strategia completa fornisce una protezione solida a tutti i livelli organizzativi, assicurando che i dati sensibili rimangano al sicuro.
• Valutare i rischi dei dati esterni e interni: Comprendere i rischi dei dati esterni e interni è fondamentale per migliorare la posizione di cybersecurity della sua organizzazione. I rischi esterni possono essere affrontati utilizzando sistemi tecnologici avanzati per il rilevamento e la risposta alle minacce, come i sistemi di rilevamento delle intrusioni (IDS), i firewall e le soluzioni anti-malware. I rischi interni possono essere più difficili da individuare senza una visibilità completa sull'esfiltrazione dei dati, ma per iniziare, si assicuri che i fornitori e i partner aderiscano a standard rigorosi di protezione dei dati attraverso contratti e audit regolari. Identificando e mitigando in modo proattivo i rischi esterni e interni, le aziende possono salvaguardarsi dalle violazioni dei dati e proteggere i dati più sensibili (e la reputazione) dell'azienda.
• Educare i dipendenti sulle politiche e sulla consapevolezza della sicurezza: Allineare le politiche organizzative con il panorama in evoluzione delle minacce e delle normative, con un'attenzione particolare all'elemento umano, è essenziale. I dipendenti devono essere ben informati sulle politiche aziendali di protezione dei dati, sull'identificazione delle minacce alla sicurezza e sull'implementazione di pratiche sicure di gestione dei dati sul posto di lavoro. Una formazione regolare e continua può favorire una cultura che dia priorità alla consapevolezza della sicurezza e ridurre le violazioni dei dati derivanti da errori umani.

La protezione dei dati aziendali richiede una forte prevenzione delle perdite di dati

Le fughe di dati, che siano dolose o meno, sono una seria minaccia per la protezione dei dati aziendali. Le informazioni sensibili come i dati finanziari, i piani aziendali futuri, la proprietà intellettuale e i dati di identificazione personale soggetti alle normative sulla privacy devono essere protetti dai massimi livelli di sicurezza dei dati. Poiché l'e-mail è una delle fonti più comuni di fughe di dati, le sue soluzioni di protezione dei dati aziendali devono includere strumenti per identificare e bloccare le potenziali fughe nelle e-mail in uscita.

Per una protezione dei dati aziendali altamente efficace, Mimecast offre un servizio di abbonamento basato sul cloud con soluzioni di protezione dei dati per bloccare le fughe di dati e proteggere le e-mail da un'ampia gamma di minacce sofisticate.

Assicura la protezione dei dati aziendali con Mimecast

Il servizio all-in-one di Mimecast per la sicurezza, l'archiviazione e la continuità delle e-mail aiuta a proteggere le e-mail e a mantenerle sicure e disponibili per l'uso aziendale. Costruita su una piattaforma cloud altamente scalabile, la tecnologia di Mimecast aiuta a ridurre i costi e la complessità della gestione delle e-mail e a mitigare i rischi.

Le soluzioni Mimecast per la protezione dei dati aziendali includono Mimecast Content Control e DLP, un potente strumento di filtraggio dei contenuti per mantenere il controllo delle informazioni che escono dall'organizzazione. Questo servizio di protezione dei dati aziendali analizza il contenuto e gli allegati delle e-mail per rilevare, crittografare o bloccare l'invio di informazioni sensibili. Utilizzando i dizionari gestiti e il fingerprinting dei documenti con hash fuzzy, Mimecast identifica e blocca i messaggi e-mail che possono contenere una potenziale fuga di notizie.

Con la soluzione di prevenzione delle fughe di dati di Mimecast, è possibile:

• Rileva la presenza di dati sensibili nelle e-mail, tra cui elenchi di clienti, nomi in codice e informazioni di identificazione personale.
• Converte i documenti in formati condivisibili come PDF e ODF, rimuovendo i metadati del documento come i commenti o le modifiche tracciate.
• Aggiunga alle e-mail in uscita contenuti basati sulle policy, come firme, avvisi legali e branding.
• Crittografa le e-mail con l'uso di TLS al meglio e forzato da policy.

Altre soluzioni Mimecast per la protezione dei dati aziendali

Oltre alla prevenzione delle perdite di dati, la protezione dei dati aziendali di Mimecast include potenti servizi di archiviazione multiuso per replicare le e-mail nel cloud e proteggerle dalla perdita e dalla corruzione. Gli strumenti di archiviazione di Mimecast forniscono anche gli strumenti di protezione e gestione dei dati aziendali necessari per rispondere al Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE e per garantire la conformità al GDPR.

I servizi di sicurezza e-mail di Mimecast proteggono le e-mail da una serie di minacce. Una suite di servizi di Targeted Threat Protection difende le e-mail da attacchi sofisticati come lo phishing, il ransomware e le frodi di impersonificazione, oltre che da virus, malware e spam. Il servizio di Secure Messaging di Mimecast consente agli utenti di condividere facilmente informazioni sensibili senza dover conoscere chiavi di accesso o metodi di crittografia complessi. Inoltre, Mimecast Large File Send offre un modo semplice per inviare allegati di grandi dimensioni - fino a 2 GB - direttamente dalla casella di posta elettronica di un utente, anziché ricorrere a servizi di condivisione di file di livello consumer che possono compromettere la sicurezza aziendale.

Scopra di più sulla protezione dei dati aziendali con Mimecast e su come eseguire il backup delle e-mail di Outlook con gli strumenti di archiviazione di Mimecast.

Domande frequenti sulla protezione dei dati aziendali

Quali sono i diversi tipi di sicurezza dei dati?

Alcuni tipi comuni di sicurezza dei dati includono:

• Crittografia dei dati
• Cancellazione dei dati
• Mascheramento dei dati
• Backup e ripristino dei dati

Quali sono le sfide di sicurezza dei dati che le imprese devono affrontare?

Le aziende devono affrontare molti tipi di sfide quando si tratta di sicurezza dei dati:

• Esposizione accidentale
• Phishing e altri attacchi di ingegneria sociale
• Minacce interne
• Ransomware
• Tenere il passo con il panorama delle minacce in continua evoluzione
• Mantenere il passo con le normative legali e di conformità

Quali sono le migliori pratiche di protezione dei dati per le piccole imprese?

Le best practice per la protezione dei dati possono variare da un'organizzazione all'altra, in base al settore, alle dimensioni e alle operazioni specifiche, ma ci sono alcune best practice standard che ogni organizzazione dovrebbe seguire. Si assicuri di completare queste best practice di base con altre best practice specifiche e più dettagliate, necessarie per la sua organizzazione.

• Documenta le sue politiche di cybersecurity
• Identificare e classificare i dati sensibili
• Implementare un approccio alla sicurezza basato sul rischio
• Implementare le politiche di utilizzo dei dati
• Monitorare l'accesso ai dati sensibili
• Formare regolarmente i dipendenti
• Salvaguardare i dati fisicamente
• Utilizzi i sistemi di sicurezza degli endpoint e delle e-mail
• Utilizzi l'autenticazione a più fattori

Quali sono alcune delle caratteristiche da considerare nella scelta delle soluzioni di protezione dei dati per le aziende?

Come per le best practice di protezione dei dati, le caratteristiche che le organizzazioni dovrebbero ricercare nelle soluzioni di protezione dei dati dovrebbero essere specifiche della propria organizzazione e delle sue operazioni, ma ci sono alcune caratteristiche standard e molto importanti che tutte le organizzazioni dovrebbero ricercare nelle loro soluzioni di protezione dei dati. Le soluzioni di protezione dei dati devono rilevare e proteggere in modo semplice e costante:

• Allegati dannosi
• Impersonificazione
• Ransomware
• Spear-phishing e altre minacce avanzate
• Virus, spam e malware