Semplifica le firme e le dichiarazioni di non responsabilità delle e-mail con controlli avanzati della cancelleria e-mail.
La cancelleria e-mail è fondamentale per la comunicazione aziendale in molti modi. Poiché l'e-mail è uno dei modi più frequenti con cui clienti e partner interagiscono con l'organizzazione, la cancelleria e-mail funge da vetrina digitale "" dell'azienda, rafforzando le linee guida del marchio e comunicando informazioni essenziali.
La carta intestata delle e-mail può anche includere esclusioni di responsabilità legali e contenuti richiesti dalle normative, rendendo essenziale una gestione efficace della carta intestata. Informazioni incoerenti o imprecise possono sollevare problemi legali, e una cancelleria e-mail mal eseguita può causare un'impressione sfavorevole per il pubblico esterno.
Sebbene siano disponibili numerosi prodotti per la gestione della cancelleria e-mail, queste soluzioni puntuali non fanno altro che aumentare i costi e la complessità della gestione della business email. Come parte di una soluzione all-in-one per i servizi e-mail in cloud, Mimecast fornisce strumenti integrati che aiutano a semplificare l'uso e la gestione della cancelleria e-mail.
Gestione centralizzata della cancelleria e-mail con Mimecast
Le soluzioni complete di Mimecast per la sicurezza, la email continuity e l'email archive forniscono strumenti completi per la gestione delle business email, la semplificazione della ricerca delle e-mail, il miglioramento della conformità e la protezione delle e-mail nel cloud.
Come parte del servizio Secure Email Gateway di Mimecast, Mimecast Advanced Signature and Disclaimer Management offre una funzionalità facile da usare per aiutare le organizzazioni e i dipendenti a rispettare i requisiti legali e di marketing per le firme e le dichiarazioni di non responsabilità delle e-mail in uscita. Consentendo ai dipendenti di selezionare la propria carta da lettere da un menu a discesa in Outlook, Mimecast permette ai team IT di controllare e amministrare più facilmente il branding, le firme e le dichiarazioni di non responsabilità all'interno dei messaggi e-mail.
Mimecast offre modelli integrati per velocizzare e semplificare il processo di impostazione, oltre a opzioni per la personalizzazione di testo, immagini e link web. Un motore di policy assicura che il formato e il contenuto della cancelleria siano pertinenti al mittente - i membri dei team di vendita, ad esempio, potrebbero voler includere un numero di cellulare nella loro e-mail, mentre il team di help desk probabilmente fornirà solo un numero verde centrale. I team di marketing e creativi possono avere un accesso limitato agli strumenti di cancelleria, consentendo loro di creare facilmente contenuti standard e specifici per la campagna.
Vantaggi della soluzione di cancelleria e-mail di Mimecast
Con la soluzione di cancelleria e-mail di Mimecast, le organizzazioni possono:
- Consente agli amministratori di definire i criteri e di applicarli a tutta la posta in uscita.
- Assicura la coerenza del marchio, delle firme e delle dichiarazioni di non responsabilità attraverso l'amministrazione centralizzata e l'applicazione dei criteri.
- Crea rapidamente firme su misura, includendo variabili come numeri di telefono e titoli di lavoro, grazie all'integrazione con Active Directory.
- Imposta regole per la cancelleria e-mail in base a chi invia e riceve l'e-mail.
- Personalizzi la carta da lettere con modelli flessibili con opzioni per le immagini e i link associati, comprese le piattaforme dei social media.
- Applichi i controlli in modo coerente su tutti i dispositivi utilizzati per inviare e-mail.
- Evita i costi aggiuntivi e la complessità delle soluzioni puntuali.
- Consentire agli utenti di scegliere tra le opzioni controllate a livello centrale attraverso un menu a discesa.
Per saperne di più sulla soluzione stazionaria per e-mail di Mimecast, nonché sulle soluzioni Mimecast per l'cloud archive sicuro e per la semplificazione dell'cloud archive.
