Gestione della conformità delle e-mail con Mimecast
Per i team IT che gestiscono gli Email Archive, garantire la conformità con il numero sempre crescente di quadri normativi è sempre più difficile. Le normative esistenti sono in continua evoluzione e nuovi requisiti sono costantemente all'orizzonte. I dipendenti creano e archiviano più dati che mai, e le sanzioni per la cattiva gestione della conformità delle e-mail possono essere severe. Per evitare rischi ed esposizioni catastrofiche, le organizzazioni hanno bisogno di soluzioni in grado di ridurre i costi e la complessità della gestione degli Email Archive, di salvaguardare i dati e di garantire che l'organizzazione possa soddisfare tutti i requisiti di conformità delle e-mail.
Le soluzioni di archiviazione tradizionali semplicemente non sono all'altezza di soddisfare le esigenze di conformità della posta elettronica di un'azienda moderna. Dalla conformità GDPR e HIPAA per le e-mail alla gestione della conformità FIPS e FINRA, la soluzione giusta non deve solo semplificare la conformità e la conservazione delle e-mail, ma anche offrire maggiore sicurezza, migliorare la produttività dei dipendenti e ottimizzare la gestione di volumi di dati in rapida crescita. Ecco dove Mimecast può aiutare.
Soluzioni Mimecast per la conformità delle e-mail
Mimecast offre una soluzione potente per gestire la conformità delle e-mail in Mimecast Cloud Archive, la soluzione più completa del settore per la conservazione, il backup e il ripristino delle e-mail, l'e-discovery e la conformità. Progettato come una piattaforma di abilitazione aziendale moderna e multifunzionale, Mimecast Cloud Archive semplifica la raccolta di dati e-mail da più fonti, l'aggregazione in un single repository di dati e la possibilità per un'ampia gamma di utenti di accedervi su qualsiasi dispositivo per ottenere una visione più approfondita e garantire la continuità aziendale.
Per affrontare le sfide legali e normative e garantire la conformità della posta elettronica, Mimecast offre una suite completa di funzionalità totalmente integrate per il controllo completo della conformità e la preparazione al contenzioso per la gestione di tutto, dallaconformità MiFiD e ai requisiti di conformità FINRA. Con Mimecast, i team di conformità hanno la possibilità di:
- Gestisce la conformità delle e-mail con il supporto per il blocco legale, il case management e l'esportazione dei dati.
- Offre ai team legali e di conformità il controllo self-service dei contenuti archiviati, per alleggerire il carico amministrativo dei team IT.
- Eseguire una revisione rapida ed efficace dei casi con l'eliminazione automatica per eliminare o ridurre significativamente il costo dei revisori terzi.
- Dimostra la conformità attraverso l'immutabilità convalidata SEC 17a-4 e la registrazione dettagliata delle attività.
- Cerca i record archiviati con una velocità impressionante per restituire i risultati della ricerca in pochi secondi.
Garantire la conformità delle e-mail attraverso una maggiore sicurezza delle stesse
Per molti quadri normativi, la conformità delle e-mail richiede che le organizzazioni non solo mantengano archivi immutabili, ma che adottino misure per proteggere i dati e-mail e le informazioni personali dal furto o dall'esposizione pubblica. Oltre a Cloud Archive, Mimecast offre una suite completa di soluzioni di sicurezza per proteggere i dati e-mail e gli utenti da un numero crescente di minacce catastrofiche.
- Mimecast Email Security con Targeted Threat Protection offre difese di nuova generazione contro le minacce avanzate provenienti dalle e-mail, come ransomware, attacchi di impersonificazione, spear-phishing e insider malintenzionati.
- Mimecast Awareness Training aiuta ad eliminare il ruolo dell'errore umano nelle violazioni della sicurezza, fornendo una formazione altamente efficace che affronta e modifica il comportamento dei dipendenti in relazione alle pratiche di sicurezza critiche, tra cui la sicurezza e la conformità di in Office 365.
- Mimecast Information Protection integra la prevenzione delle fughe di dati e il content control con strumenti per la messaggistica sicura e crittografata e per l'invio di file di dimensioni superiori ai limiti convenzionali delle caselle di posta elettronica.
- Mimecast Web Security protegge dall'attività web dannosa avviata dall'azione dell'utente o dal malware, bloccando l'accesso dell'utente a siti web inappropriati o dannosi, in base alle ultime informazioni sulle minacce e alle politiche di sicurezza dell'organizzazione.
Domande frequenti sulla conformità delle e-mail
Che cos'è la conformità delle e-mail?
La conformità delle e-mail è il compito di garantire che i dati e-mail di un'organizzazione siano conformi ai requisiti di un ampio numero di quadri normativi che regolano settori come quello finanziario e sanitario. Per garantire la conformità delle e-mail, le organizzazioni possono avere bisogno di conservare le e-mail per periodi di tempo specifici, di garantire che le e-mail siano sicure e che qualsiasi informazione sensibile contenuta sia protetta (in genere attraverso la crittografia), e di garantire che i mittenti e i destinatari siano adeguatamente verificati e autenticati.
Quali sono gli strumenti o le soluzioni che possono aiutare la compliance delle e-mail?
Per garantire la conformità delle e-mail, le organizzazioni possono avere bisogno di soluzioni per gestire in modo efficiente la conservazione delle e-mail, per crittografare le comunicazioni e-mail e garantire che i dati e-mail siano protetti dalle minacce, per assicurare l'immutabilità degli archivi e preservare le chains of custody delle e-mail, e per monitorare o controllare il contenuto delle comunicazioni e-mail.
