Sicurezza dei dati

Che cos'è la sicurezza dei dati?

La sicurezza dei dati è la protezione dei dati digitali, come le informazioni contenute in un database, dalle forze distruttive e dalle azioni indesiderate di utenti non autorizzati, come ad esempio un attacco informatico o una violazione dei dati.

Sicurezza dei dati vs. privacy dei dati

Sebbene siano correlate, la sicurezza dei dati e la privacy dei dati si concentrano su aspetti diversi della protezione delle informazioni sensibili.

• La sicurezza dei dati riguarda gli strumenti e i processi che salvaguardano le informazioni digitali da accessi non autorizzati, perdita o corruzione. Include pratiche come la crittografia, la sicurezza della rete e il rilevamento delle minacce per proteggere l'integrità dei dati e ridurre i rischi di cyberattacchi.
• La privacy dei dati, invece, riguarda le politiche e le normative che regolano il modo in cui le informazioni vengono raccolte, condivise e utilizzate. I quadri della privacy definiscono chi può accedere ai dati personali e in quali circostanze.

In breve, la privacy regola chi può accedere alle informazioni, mentre la sicurezza impone il modo in cui tale accesso è protetto. Entrambi devono collaborare nell'ambito di una chiara politica di sicurezza dei dati per creare fiducia e resilienza.

Importanza della sicurezza dei dati

Con la crescita dei volumi di dati all'interno delle organizzazioni, devono crescere anche le politiche e le procedure di sicurezza. Inoltre, con la continua crescita della complessità degli ambienti di archiviazione dei dati e dei dati stessi, deve crescere anche la sicurezza dei dati.

Le organizzazioni dovrebbero prendere in seria considerazione:

• Obbligo: Le organizzazioni che conservano i dati degli utenti hanno la responsabilità legale ed etica di proteggere tali dati. Quando un'organizzazione memorizza i dati personali e le informazioni di pagamento, deve anche accettare il compito di salvaguardare tali dati. Le organizzazioni devono anche comunicare molto chiaramente le loro pratiche di sicurezza.
• Reputazione: Quando si verifica una violazione dei dati, può avere un impatto negativo sulla reputazione dell'organizzazione. Le organizzazioni devono sviluppare procedure chiare e concise per la sicurezza dei dati.
• Risorse: Le violazioni dei dati costano tempo e denaro alle organizzazioni. Investire in pratiche efficaci di sicurezza dei dati il prima possibile può far risparmiare risorse, evitando i costi di manodopera e monetari del recupero dei dati compromessi.

Tipi di sicurezza dei dati

Le organizzazioni utilizzano diversi approcci per proteggere i loro sistemi e garantire la conformità. Quattro dei più utilizzati sono:

Crittografia dei dati

La crittografia converte i dati sensibili in un codice illeggibile a cui si può accedere solo con la chiave corretta. È uno dei modi più efficaci per difendersi dalle minacce informatiche durante la trasmissione o l'archiviazione.

Cancellazione dei dati

La cancellazione dei dati rimuove in modo permanente le informazioni dai dispositivi, in modo che non possano essere recuperate in seguito. Questa pratica è essenziale per la dismissione di server o laptop, per garantire la conformità alle normative e per proteggere l'integrità dei dati.

Mascheramento dei dati

Il mascheramento nasconde i dettagli sensibili, come gli identificatori personali, sostituendoli con valori realistici ma fittizi. Questo aiuta a limitare l'esposizione negli ambienti di test, senza rischiare una minaccia reale alla sicurezza.

Resilienza dei dati

La resilienza assicura che i sistemi possano continuare a funzionare durante un'interruzione o un incidente informatico. Comprende sistemi di backup, processi di ripristino e monitoraggio per salvaguardare la sicurezza delle informazioni e ridurre al minimo i tempi di inattività causati da interruzioni come il ransomware.

Le migliori pratiche per garantire la sicurezza dei dati

Le tecniche di sicurezza dei dati possono variare in base ai casi d'uso unici della sua organizzazione, ma esistono alcune best practice standard.

Sebbene alcuni fornitori di soluzioni di sicurezza informatica sostengano il backup dei dati come misura critica di sicurezza, questa strategia può comportare costi elevati quando si archiviano grandi quantità di dati. Ecco invece cinque solide best practice di sicurezza dei dati che può mettere in atto:

1. Garantire la sicurezza fisica di server e dispositivi

Sia che la sua azienda archivi i dati in sede o nel cloud, dovrebbe verificare che la sua organizzazione o il suo provider di cloud protegga le strutture da intrusioni, danni da incendio e condizioni climatiche mutevoli.

Se archivia i dati in sede, il suo team può analizzare la sicurezza di un dispositivo fisico durante il suo ciclo di vita. Ad esempio, quando si smaltisce un server, è essenziale eliminare i dati dal dispositivo prima di gettarlo. Oppure, se qualcuno danneggia o distrugge una macchina, prenda le misure di sicurezza adeguate per garantire che non finisca nelle mani sbagliate.

2. Implementare la gestione e i controlli degli accessi

I processi di gestione dell'identità e dell'accesso (IAM) definiscono chi può interagire con il software o i sistemi di dati, in modo che solo le persone con le autorizzazioni adeguate possano visualizzare o modificare le risorse di dati. Un sistema di single sign-on (SSO) è un esempio eccellente di tecnologia IAM, in quanto consente al suo team di sicurezza di impostare le autorizzazioni degli utenti su tutte le piattaforme della sua organizzazione.

Per semplificare questa pratica, potrebbe definire i controlli di accesso per ruoli o gruppi di persone. Ad esempio, gli amministratori IT o i dirigenti possono avere accesso a un'ampia gamma di dati. Al contrario, gli appaltatori o i fornitori esterni hanno probabilmente un ambito molto più ristretto. Questo quadro semplifica il processo di amministrazione e riduce al minimo la possibilità di concedere accidentalmente un accesso eccessivo a un nuovo utente.

3. Rimanga aggiornato sulla sicurezza delle applicazioni e sulle patch

A causa di vulnerabilità senza patch, configurazioni errate ed errori dell'utente, si verificano costantemente problemi di sicurezza nelle applicazioni software e nei sistemi operativi. Anche i protocolli di crittografia che regolano il modo in cui un'azienda archivia e trasmette i dati possono esporre un'organizzazione a danni, poiché cambiano frequentemente.

Per evitare queste situazioni precarie, gli amministratori della sicurezza e gli sviluppatori di software devono applicare regolarmente patch e aggiornamenti al software aziendale, per verificare che non sia in esecuzione alcun codice compromesso. Controlli regolari di tutte le librerie di software utilizzate da un'organizzazione possono anche aiutare a minimizzare la possibilità che al suo team sfugga un dipendente che utilizza un vecchio pacchetto software.

4. Educare i dipendenti in modo proattivo sulla sicurezza dei dati

Senza una formazione proattiva e strategica sulla sicurezza, i dipendenti possono esporre inconsapevolmente la sua azienda a rischi, come collegarsi a una rete non protetta o scaricare applicazioni non approvate.

Invece di un piano di moduli video estesi che le persone potenzialmente cancellano come una "lista di controllo" annuale, offra ai suoi dipendenti un programma interattivo vantaggioso che li aiuti a riconoscere il loro comportamento rischioso nei confronti dei dati.

Ad esempio, se un dipendente tenta di inviare informazioni brevettate a un'unità condivisa non approvata, deve disporre di un software di sicurezza che segnala il comportamento, avvisa il suo team di sicurezza e aiuta a contenere il danno inviando automaticamente al dipendente un breve promemoria sulla condivisione approvata.

Infine, incoraggi il suo team di sicurezza ad essere aperto e collaborativo durante la formazione dei dipendenti. Vuole che i dipendenti si mettano in contatto con le preoccupazioni prima che si verifichi un danno.

5. Monitorare tutti i dati e il loro movimento sulla rete e sugli endpoint.

Con la maggior parte delle aziende che abbracciano il lavoro ibrido e a distanza, i dati si spostano sempre più su dispositivi periferici come computer portatili e telefoni, presentando nuove vulnerabilità di sicurezza.

In particolare, le aziende non possono più affidarsi a rigidi firewall on-premise come metodo principale per contenere il flusso di dati e prevenire il rischio di esfiltrazione dei dati.

Per combattere questo pericolo, alcuni team di sicurezza segnalano movimenti di dati specifici come rischiosi o monitorano solo alcuni dati importanti. Ma anche con le politiche e gli strumenti più complessi, i dati continuano a sfuggire. È più efficace trattare tutti i dati come potenziali IP e monitorare i movimenti dei file verso posizioni non attendibili.

I rischi più significativi per la sicurezza dei dati

Il panorama della sicurezza dei dati continua ad evolversi con la migrazione del lavoro verso il cloud e i modelli di accesso remoto. Queste condizioni mutevoli hanno creato alcuni rischi significativi per la sicurezza dei dati:

Minacce interne

Una minaccia insider è un rischio di sicurezza informatica introdotto da un individuo con accesso consentito ai sistemi e ai dati di un'azienda. Possono derivare da chiunque utilizzi la rete o le applicazioni di un'organizzazione, come dipendenti, partner, venditori, stagisti, fornitori o appaltatori.

Per esempio, quando un dipendente mette a disposizione le sue due settimane e si prepara a passare a una nuova opportunità, non è raro che - con o senza malizia - porti con sé i dati aziendali. Potrebbero inviare i file al loro account e-mail personale o utilizzare una chiavetta.

Ci sono molti esempi reali di minacce interne che hanno distrutto le organizzazioni, quindi è fondamentale disporre di processi e tecnologie in grado di rilevare e prevenire movimenti di dati rischiosi prima che sia troppo tardi.

Comportamento delle app cloud non sicure

Se da un lato la tecnologia e gli strumenti del cloud hanno permesso nuovi modi di lavorare, dall'altro hanno intensificato la portata e l'impatto dell'esfiltrazione dei dati.

Alcuni dei comportamenti più comuni delle app cloud non sicure includono:

• Utilizzo di dispositivi personali non affidabili per accedere alle applicazioni cloud aziendali
• Rendere pubblici i collegamenti al cloud privato
• Scaricare i dati aziendali tramite l'applicazione cloud su un dispositivo domestico
• Utilizza cloud non autorizzati (di solito cloud personali) per condividere i dati con terze parti e colleghi.
Ogni volta che un dipendente o un utente autorizzato esegue una di queste azioni, compromette la sicurezza del cloud e mette a rischio i dati aziendali.

Gli hacker

Gli hacker creano costantemente nuovi approcci per estrarre, rubare e sfruttare i dati delle organizzazioni. Il ransomware e il phishing sono due attacchi comuni.

Queste minacce sono particolarmente impegnative da respingere, perché in genere utilizzano trucchi psicologici per ottenere informazioni da dipendenti disattenti o non addestrati.

L'e-mail come vulnerabilità primaria della sicurezza

Le minacce alla sicurezza delle e-mail sono oggi tra i maggiori rischi per la protezione dei dati. In quanto forma centrale di comunicazione aziendale, l'e-mail è diventata un obiettivo primario per gli aggressori che cercano di accedere a dati sensibili.

Le organizzazioni devono affrontare una duplice sfida: difendersi dalle minacce tradizionali, come virus e malware, ma anche combattere attacchi sofisticati, tra cui:

• Phishing e spear-phishing: campagne mirate che utilizzano l'ingegneria sociale per rubare le credenziali
• Whale phishing: attacchi rivolti specificamente a dirigenti e persone di alto valore
• Allegati armati: File dannosi camuffati da documenti legittimi
• Esfiltrazione di dati: Fughe involontarie o intenzionali di proprietà intellettuale e informazioni sensibili.

Queste minacce avanzate utilizzano la manipolazione psicologica e l'inganno tecnico per ingannare anche i dipendenti addestrati e compromettere la sicurezza. Con il lavoro da remoto che amplia la superficie di attacco, l'e-mail è diventata il vettore principale per le violazioni dei dati, rendendo la sicurezza e-mail completa essenziale per qualsiasi strategia di protezione dei dati.

Tecnologie di sicurezza dei dati per la protezione delle e-mail

Per affrontare le minacce basate sulle e-mail, le organizzazioni devono implementare più livelli di sicurezza.

Tecnologie di protezione di base:

• Filtro anti-malware e anti-spam: Scansione in tempo reale per bloccare i contenuti dannosi e i messaggi indesiderati
• Targeted threat protection: Rilevamento avanzato per gli attacchi zero-day, le frodi di impersonificazione e i tentativi di phishing sofisticati.
• Content control e DLP: scansione delle comunicazioni in uscita per evitare fughe di dati e garantire la conformità alle politiche di sicurezza.
• Secure messaging e crittografia: Proteggere le comunicazioni sensibili senza richiedere agli utenti di padroneggiare un complesso software di crittografia.

Infrastruttura di supporto:

• Archiviazione in cloud: Archivi centralizzati per i dati e-mail con funzionalità di eDiscovery per la conformità e i requisiti legali.
• Backup e continuità: Garantire la disponibilità delle e-mail durante le interruzioni o gli attacchi ransomware
• Gestione dell'identità e degli accessi: Controlla chi può accedere ai sistemi di posta elettronica e ai dati sensibili

Queste tecnologie lavorano insieme per affrontare le minacce in più punti del ciclo di vita delle e-mail, mantenendo l'usabilità per le comunicazioni aziendali legittime.

Sicurezza dei dati e requisiti GDPR

Quando il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'Unione Europea è entrato in vigore nel maggio 2018, la sicurezza dei dati è diventata una preoccupazione primaria. Da allora, i nuovi regolamenti sulla privacy dei dati dell'UE richiedono alle aziende di ottenere il consenso esplicito dei residenti dell'UE prima di raccogliere, archiviare e utilizzare i loro dati personali. I residenti nell'UE hanno il diritto di richiedere a qualsiasi organizzazione quali dati che li riguardano vengono conservati e utilizzati. E i residenti possono ritirare il loro consenso in qualsiasi momento, obbligando le organizzazioni a cancellare i loro dati. I regolamenti contengono anche ampie direttive sugli standard di sicurezza dei dati.

Molte organizzazioni hanno dovuto rivedere i processi aziendali e la tecnologia per garantire la sicurezza dei dati e la conformità alle normative GDPR.

Quando il GDPR è stato introdotto nel maggio 2018, le aziende hanno iniziato a cercare soluzioni innovative che garantissero la sicurezza dei dati, minimizzando al contempo i costi e gli oneri amministrativi della conformità alle normative GDPR.

La conformità al GDPR richiede la sicurezza dei dati e-mail

Da quando il GDPR è entrato in vigore, la compliance ha cambiato il modo in cui molte organizzazioni gestiscono le e-mail. E con gli attacchi informatici che prendono di mira i sistemi di posta elettronica, garantire la sicurezza dei dati e-mail diventa sempre più difficile. Le organizzazioni si trovano ancora di fronte alla necessità di adottare una tecnologia che consenta l'archiviazione, la ricerca, il recupero e l'eliminazione granulare delle e-mail, al fine di soddisfare le richieste degli utenti.

Come Mimecast migliora la sicurezza dei dati

La piattaforma di gestione del rischio umano di Mimecast aiuta le organizzazioni a implementare standard di sicurezza e-mail completi, riducendo al contempo la complessità:

Implementazione della protezione dalle minacce: La Targeted Threat Protection di Mimecast offre una malware protection del 100% e una protezione anti-spam del 99%, difendendo anche da attacchi sofisticati. Il sistema analizza tutte le e-mail in tempo reale per identificare i link dannosi, gli allegati armati e le tecniche di social-engineering. Le e-mail sospette possono essere rifiutate, trattenute per la revisione o consegnate con avvertimenti in base ai criteri definiti dall'amministratore.

Prevenzione della perdita di dati e conformità: Per le organizzazioni che necessitano di conformità al GDPR e di protezione dei dati, Mimecast offre:

• Politiche di Content Control che analizzano ogni e-mail in uscita per evitare fughe involontarie o intenzionali.
• Secure Messaging consente comunicazioni crittografate direttamente dai client e-mail degli utenti.
• Funzionalità di trasferimento di file di grandi dimensioni (fino a 2 GB) per impedire l'utilizzo da parte dell'IT ombra di servizi di condivisione di file non protetti.
• Cloud Archive con funzionalità di ricerca, recupero e cancellazione granulari per la conformità alle normative.

Continuità aziendale: L'architettura basata sul cloud di Mimecast garantisce la disponibilità delle e-mail attraverso la protezione e la replica dei dati aziendali nei centri dati geograficamente dispersi, offrendo resilienza contro le interruzioni e gli attacchi ransomware.

Questo approccio integrato consente alle organizzazioni di gestire tutte le funzioni di sicurezza e-mail attraverso una single console, semplificando l'amministrazione e garantendo al contempo una protezione completa.

Conclusione

Mentre i volumi di dati e le minacce informatiche continuano a crescere, l'e-mail rimane al centro dei rischi organizzativi. L'implementazione di una solida sicurezza delle e-mail non è più un optional: è un requisito aziendale fondamentale per proteggere la reputazione, le risorse e la conformità normativa.

Per le organizzazioni che desiderano rafforzare la propria posizione di sicurezza dei dati, Mimecast offre la difesa completa necessaria nel panorama odierno delle minacce. Combinando la protezione avanzata dalle minacce, la prevenzione della perdita di dati e le funzionalità di conformità in una single piattaforma, Mimecast consente alle organizzazioni di proteggere il loro canale di comunicazione più vulnerabile senza sacrificare la produttività o la facilità d'uso.

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