Che cos'è la continuità aziendale?
La continuità aziendale è la capacità di un'organizzazione di continuare ad essere produttiva durante un incidente dirompente. La continuità aziendale non si riferisce solo alla capacità delle organizzazioni di continuare a produrre prodotti e servizi, ma anche alla capacità dei dipendenti di continuare ad essere produttivi durante un periodo di interruzione.
Nell'era odierna, l'e-mail è la spina dorsale della collaborazione e della produttività aziendale. Mimecast Mailbox Continuity offre una protezione semplice e conveniente contro gli eventi di downtime, tra cui interruzioni, manutenzione, migrazione dei dati &.
Quali sono le tre sfide della continuità aziendale?
La perdita di dati e-mail è un rischio che ogni azienda può affrontare. In effetti, quasi tutte le organizzazioni hanno affrontato un qualche tipo di interruzione, e senza una soluzione per prevenire la perdita di e-mail, allegati e calendari, il rischio per la compliance è ancora maggiore. In secondo luogo, Office 365 ha dei limiti; le soluzioni di backup tradizionali sono costose e difficili da gestire. Una soluzione migliore sfrutta i suoi dati di archivio per semplificare il backup e il ripristino dei dati. Infine, una ricerca lenta della continuità aziendale può ostacolare i dipendenti IT e impedire loro di tornare a mantenere la sicurezza informatica della sua organizzazione.
Che cos'è la pianificazione della continuità aziendale?
La pianificazione della continuità aziendale protegge dalle interruzioni pianificate e non pianificate del server e-mail senza i costi e la complessità delle alternative. Le organizzazioni di tutte le dimensioni stanno implementando piani di continuità aziendale per garantire che i dipendenti abbiano sempre accesso ai dati cruciali delle e-mail, mantenendo i dipendenti online e riducendo le interruzioni della produttività.
Perché è importante la pianificazione della continuità aziendale?
Quando le organizzazioni spostano la messaggistica nel cloud, spesso emergono delle lacune nella protezione della posta elettronica, che rischiano la perdita e la corruzione dei dati e mettono a repentaglio la conformità, la continuità e la competitività. Le soluzioni di continuità aziendale possono integrare l'archiviazione, il backup e il ripristino dei dati per offrire una vera protezione, aiutandola a resistere e a recuperare rapidamente dalla perdita o dal danneggiamento dei dati.
L'accesso alle e-mail è fondamentale per la gestione della continuità aziendale
Tra tutti gli aspetti della gestione della continuità aziendale, garantire l'accesso alla posta elettronica durante un'interruzione pianificata o non pianificata deve essere una priorità assoluta.
Ecco perché, quando si pianifica la gestione della continuità aziendale, il disaster recovery delle e-mail deve essere una parte importante della conversazione. Le organizzazioni di tutto il mondo si rivolgono alle soluzioni Mimecast Mailbox Continuity per mantenere il flusso di e-mail e supportare la gestione della continuità aziendale.
Quando la sua azienda non può permettersi tempi di inattività della posta elettronica, i servizi di business continuity di qualità superiore di Mimecast possono aiutarla a fornire un accesso ininterrotto alle e-mail storiche, anche quando i server e-mail primari sono fuori uso.
L'e-mail è indispensabile per gli affari. I dipendenti si affidano alle e-mail praticamente ogni giorno, e la comunicazione aziendale si blocca rapidamente quando i server e-mail si guastano. Ecco perché i sistemi di posta elettronica sono spesso l'obiettivo principale dei criminali informatici che cercano di creare scompiglio o di penetrare le difese aziendali. Ed è anche il motivo per cui un numero sempre maggiore di organizzazioni si rivolge ai servizi di continuità aziendale di Mimecast per rendere i tempi di inattività un ricordo del passato.
Archiviazione con le soluzioni di gestione della continuità aziendale di Mimecast
Mimecast fornisce un servizio di abbonamento basato sul cloud che offre soluzioni all-in-one per l'email continuity, l' archiviazione e la sicurezza. Dalla protezione best-of-breed dalle minacce mirate all'archiviazione di conformità di Office 365, facile da gestire, Mimecast offre gli strumenti per semplificare tutti gli aspetti della protezione e della gestione delle business email.
Per la gestione della continuità aziendale, Mimecast Mailbox Continuity assicura agli utenti l'accesso alla posta elettronica durante un'interruzione, un'interruzione di Office 365 o un fermo programmato - senza richiedere investimenti di capitale significativi o la gestione di complessi sistemi ridondanti.
Mimecast offre un accesso ininterrotto agli allegati e-mail in tempo reale e storici, utilizzando strumenti di uso quotidiano come Outlook per Windows. I dipendenti possono continuare a inviare e ricevere messaggi su qualsiasi dispositivo da qualsiasi luogo. Lo SLA di disponibilità del servizio Mimecast, pari a 100%, assicura che i professionisti della gestione della continuità aziendale non dovranno preoccuparsi delle e-mail durante un disastro.
Servizi di continuità aziendale di Mimecast
Mimecast offre servizi di continuità aziendale come parte di un servizio di abbonamento all-in-one per l'email continuity, la conservazione delle e-mail, la sicurezza delle e-mail e il backup e il ripristino dei dati. Mimecast Mailbox Continuity offre una protezione semplice e conveniente contro gli eventi di inattività, compresi i disastri naturali, la migrazione dei dati, le interruzioni del cloud, i guasti del sistema e la manutenzione programmata.
I servizi di continuità aziendale di Mimecast monitorano le e-mail in entrata e in uscita dai server on-premises o dai servizi basati su cloud come Office 365. Quando si verifica un evento di downtime, gli amministratori possono reindirizzare rapidamente le e-mail attraverso la Piattaforma Mimecast, rendendo Mimecast il percorso primario delle e-mail. Le e-mail interne vengono catturate e conservate attraverso il journaling, mentre le cartelle e i calendari vengono replicati e i contatti più utilizzati vengono sincronizzati per consentire all'azienda di operare come sempre. Gli utenti possono accedere alla posta elettronica attraverso le applicazioni Outlook, mobile, web e Mac che offrono funzionalità di posta elettronica complete, compreso l'accesso alle liste di distribuzione. Oltre a continuare a ricevere le e-mail in tempo reale, gli utenti hanno pieno accesso agli archivi storici attraverso l'opzione Mimecast Cloud Archive, aumentando la produttività e garantendo la conformità dell'archiviazione.
I servizi di continuità aziendale di Mimecast aiutano a semplificare la gestione degli eventi di inattività con strumenti per monitorare, avvisare e gestire le interruzioni della posta elettronica in entrata e in uscita. Gli amministratori possono attivare rapidamente gli eventi di continuità, mentre la sincronizzazione automatica delle caselle di posta elettronica consente agli amministratori di evitare di perdere tempo in attività di pulizia.
Caratteristiche principali di un efficace Piano di continuità aziendale (BCP)
Nel caso di un'improvvisa interruzione della posta elettronica o di un'interruzione programmata, la continuità aziendale deve fornire un accesso ininterrotto alle e-mail e agli allegati in tempo reale e storici, utilizzando strumenti di uso quotidiano come Outlook per Windows, il web e le applicazioni mobili. I dipendenti devono avere un accesso garantito alle e-mail, da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo. E gli amministratori devono essere in grado di monitorare il flusso di e-mail, ricevere avvisi e gestire un evento di continuità aziendale Un piano di continuità aziendale efficace comprende soluzioni tecnologiche di backup, overflow e ripetitive. Per esempio, durante la pandemia, le soluzioni di videoconferenza sono mission critical e se non funzionano normalmente, una o più altre soluzioni di videoconferenza o di collaborazione devono essere pronte.
Passi per creare un piano di continuità aziendale
Per creare un piano di continuità aziendale, i CISO devono organizzare un team di gestione per identificare le aree aziendali chiave, le funzioni critiche e determinare come mantenere la comunicazione in caso di interruzione pianificata o non pianificata.
Vantaggi del Piano di continuità aziendale (BCP)
Mimecast supporta la gestione della continuità aziendale fornendo:
- Un'esperienza utente finale senza soluzione di continuità. Quando i server e-mail o l'infrastruttura di rete si guastano, gli utenti possono continuare a inviare e ricevere e-mail dai dispositivi familiari.
- Failover istantaneo e fail back per ridurre l'RPO e l'RTO per le e-mail quasi a zero.
- Sincronizzazione automatica delle caselle postali dopo un evento di failover, per ridurre la confusione senza gravare ulteriormente sui team IT.
- Gestione centrale degli eventi di continuità da un'unica console basata sul web.
- Una soluzione che si implementa rapidamente senza hardware o software da acquistare, riducendo i costi e le spese generali dell'IT.
Per saperne di più sulle soluzioni Mimecast per la gestione della continuità aziendale, nonché sulle soluzioni Mimecast per la prevenzione delle perdite di dati e l' Email Archive di Outlook.
I servizi di continuità aziendale di Mimecast forniscono:
- 100% disponibilità del servizio SLA.
- Accesso ininterrotto a tutte le e-mail e alle informazioni di calendario in tempo reale e storiche.
- Gestione degli eventi di downtime per i sistemi e-mail on-premise, cloud e ibridi.
- Failover e failback istantanei, riducendo l'RPO e l'RTO per le e-mail quasi a zero.
- Sincronizzazione automatica delle caselle di posta elettronica dopo che gli eventi di inattività sono stati risolti, per evitare confusione senza richiedere l'intervento dell'IT.
- Avvisi di continuità via SMS per garantire una comunicazione rapida tra l'IT e gli utenti finali.
- Una soluzione basata sul cloud, senza hardware o software da installare, mantenere o aggiornare.
Scopra di più sui servizi di continuità aziendale di Mimecast e sulle soluzioni Mimecast per il recupero dei file e per la gestione dei requisiti di conservazione delle e-mail.
