Che cos'è la gestione del rischio dei dati?

La convergenza dell'innovazione del cloud e del lavoro da remoto ha reso i dati più accessibili che mai, non solo ai suoi dipendenti, ma anche a terzi e ad attori malintenzionati. Check Point Research (CPR) ha rilevato che gli attacchi informatici basati sul cloud sono aumentati del 48% nel 2022, poiché gli hacker esplorano le vulnerabilità appena create nei sistemi di molte organizzazioni. 

Alla luce di questo ambiente in continua evoluzione, come si adatta a mantenere i suoi dati al sicuro? La gestione del rischio dei dati può aiutarla a sorvegliare il flusso di dati all'interno della sua azienda e a definire politiche e procedure per il consumo e la condivisione dei dati. 

In questo blog esploreremo che cos'è la gestione del rischio dei dati, i tipi di rischio dei dati che può affrontare e condivideremo le migliori pratiche per gestire attivamente il rischio dei dati nella sua organizzazione.

Che cos'è la gestione del rischio dei dati?

La gestione del rischio dei dati è una serie di processi progettati per riconoscere e mitigare i rischi per le risorse informative di un'azienda. Senza la gestione del rischio dei dati, un'azienda rischia la perdita di reputazione, la perdita o la corruzione dei dati, il furto della proprietà intellettuale e la manipolazione dei dati, tutte cose che possono avere serie ramificazioni per la competitività e la sicurezza di un marchio. 

Un piano completo di gestione del rischio dei dati delinea le fasi per l'archiviazione, l'accesso e la trasformazione appropriati dei set di dati, i metodi per identificare e affrontare in modo proattivo le vulnerabilità e i modi per ridurre l'esposizione quando i dati vengono compromessi. La gestione del rischio dei dati comporta anche un'ampia formazione dei dipendenti, per garantire che tutti i membri dell'organizzazione sappiano come prevenire una violazione dei dati.

Perché la gestione del rischio dei dati è importante?

Quando i suoi dati non sono protetti, le aziende rischiano una potenziale perdita di fatturato e la fiducia dei suoi clienti. Esempi di dati aziendali tipici che devono essere protetti sono gli elenchi dei clienti, le roadmap dei prodotti, ecc. I dati esposti o danneggiati possono avere un impatto sulla sua organizzazione anche in altre aree, tra cui la reputazione, la competitività e la privacy dei dipendenti. La gestione del rischio dei dati è fondamentale per il programma di sicurezza informatica di un'organizzazione moderna, perché..:

• Crea una visione olistica dei dati esistenti di un'azienda. Avere una visione a volo d'uccello dei dati della sua organizzazione può portare a una rendicontazione di conformità più accurata e mettere in evidenza le opportunità di creare una strategia di gestione del rischio dei dati più olistica.
• Assiste nell'identificazione e nella prioritizzazione dei rischi. Ogni organizzazione incontra potenziali vulnerabilità, dalla perdita di dati con i dipendenti in partenza al furto di proprietà intellettuale e alla condivisione accidentale di file in pubblico. Un piano di gestione del rischio dei dati aiuta le aziende a individuare i rischi che richiedono un'attenzione immediata e a colmare queste lacune presto e spesso.
• Previene le violazioni e le perdite di dati. Le violazioni dei dati sono incidenti di sicurezza informatica in cui un individuo, deliberatamente o accidentalmente, fa trapelare le informazioni sensibili di un'organizzazione. L'istituzione di politiche rigorose di gestione dei dati e l'utilizzo di strumenti di protezione dei dati possono diminuire la probabilità di un incidente di fuga di dati e preparare le risposte delle organizzazioni. Secondo il rapporto IBM sulla violazione dei dati nel 2022, l' 83% delle aziende subisce una o più violazioni dei dati. E le violazioni non sono economiche: il costo medio di una violazione dei dati negli Stati Uniti è di 9,44 milioni di dollari. Un solido approccio alla gestione del rischio dei dati può ridurre le probabilità di una violazione dei dati.
• Aiuta a implementare le strategie per ridurre i rischi. Queste strategie includono il controllo di tutti i movimenti di dati nel suo sistema, la creazione di politiche di condivisione dei dati e la loro comunicazione efficace ai suoi dipendenti. Può anche incorporare tecnologie di prevenzione della perdita di dati, come i cloud access security broker (CASB) e il software Insider Risk Management.

Per ottenere i vantaggi della gestione del rischio dei dati e progettare un piano solido, i professionisti dell'IT e della sicurezza devono innanzitutto capire quali sono i rischi che devono affrontare.

Tipi di rischi per i dati

I rischi legati ai dati possono manifestarsi in diversi modi. Di seguito, descriviamo sei punti comuni di fallimento nella gestione dei dati, in modo che il suo team possa sviluppare politiche e procedure che favoriscano la prevenzione della perdita di dati.

1. Violazioni dei dati

Le violazioni dei dati si verificano quando i suoi dati vengono condivisi, intenzionalmente o meno, con il pubblico o con terzi. Come può immaginare, le violazioni possono essere dannose, soprattutto se trapelano informazioni sensibili come le roadmap dei prodotti, i dati riservati dei dipendenti o le PII dei clienti.

2. Corruzione dei dati

Violazioni dei dati, interruzioni di corrente, malfunzionamenti del software ed errori umani possono causare la corruzione dei dati. Avere dati imprecisi o incompleti crea un incubo per il reporting e può interrompere notevolmente le operazioni aziendali.

3. Minacce interne

Il lavoro a distanza ha portato con sé un aumento del rischio di minacce interne, ossia di rischi introdotti da qualcuno che ha accesso legittimo ai sistemi e ai dati di un'azienda. I leader aziendali non hanno visibilità sui dati sensibili archiviati sulle macchine locali e sui dischi rigidi personali e sono preoccupati per le pratiche di sicurezza dei dati poco rigorose dei lavoratori ibridi. 

Si potrebbe pensare che i dipendenti siano il rischio principale, ma non sono gli unici a poter visualizzare e modificare i dati aziendali. Anche i fornitori, i partner e i consulenti sfruttano i dati di un'organizzazione, aumentando le minacce alla sicurezza dei dati.

4. Applicazioni basate sul cloud

Sebbene le piattaforme basate sul cloud migliorino la collaborazione e la produttività, ognuno di questi strumenti può anche esporre le aziende a dei rischi. Le stesse aziende SaaS potrebbero subire una violazione, oppure potrebbero rendere estremamente difficile il trasferimento dei dati se si cambia fornitore. 

Molte organizzazioni utilizzano un cloud access security broker (CASB) per applicare le politiche di sicurezza quando gli utenti tentano di accedere e spostare risorse basate sul cloud. Tuttavia, sfruttare un CASB come strumento autonomo non è l'approccio più completo per mitigare il rischio dei dati oggi con le applicazioni basate sul cloud. Le aziende dovrebbero prendere in considerazione altre soluzioni, come l'Insider Risk Management (IRM), che affronta i casi d'uso principali del CASB e offre vantaggi simili.

5. Sfide tecnologiche

La tecnologia è in continua evoluzione e rende il software e l'hardware superati o addirittura obsoleti a un ritmo molto più rapido. La perdita di dati può verificarsi quando i dispositivi si guastano o quando i dispositivi non più supportati mancano di funzioni di sicurezza, il che li rende più suscettibili ai cyberattacchi. L'installazione degli ultimi aggiornamenti e la valutazione continua del suo hardware possono aiutare a proteggere l'intera infrastruttura di dati e ad evitare violazioni e perdite di dati.

Strumenti tecnologici come Salesforce e Git presentano metodi di esfiltrazione dei dati ad alto rischio, per i quali molte organizzazioni non dispongono ancora di un'adeguata governance dei dati. È qui che strumenti come Mimecast Incydr diventano fondamentali. Mimecast Incydr monitora e gestisce il movimento dei dati sugli endpoint e sulle applicazioni basate sul cloud per evidenziare le attività critiche, fornendo al contempo un'ampia gamma di controlli di risposta per garantire che le organizzazioni possano agire con certezza. 

Le migliori pratiche di gestione del rischio dei dati

Le organizzazioni di oggi affrontano rischi da una miriade di direzioni. Ma seguire queste best practice di gestione del rischio dei dati può aiutare a ridurre la sua esposizione. 

Definire l'ambito dell'analisi del rischio in base all'infrastruttura e alla tecnologia.

È difficile sapere quanti rischi si corrono se non si ha un quadro completo del proprio stack tecnologico. Conduca una valutazione esaustiva del rischio del data center per identificare le lacune nelle procedure di monitoraggio, nella tecnologia, nelle esigenze di formazione e nei modi per rafforzare le politiche di governance.

Identificare e definire le minacce e i rischi.

Una volta comprese le dimensioni e la portata dei dati da proteggere, è il momento di identificare i rischi più urgenti. Sapere quali dati devono essere protetti e in che misura può aiutarla a definire le autorizzazioni, a stabilire le linee guida per l'archiviazione e ad affrontare le vulnerabilità della sua architettura dei dati.

Valutare la probabilità di accadimento e l'impatto dei rischi.

Identificare i rischi potenziali è positivo, ma sapere quanto è probabile che si verifichino è meglio. Con questo in mente, i team IT e di sicurezza dovrebbero creare una strategia per concentrarsi sui rischi più urgenti. 

Valutare la qualità dei controlli esistenti

Probabilmente avete già delle regole di gestione del rischio dei dati, ma potrebbero essere antiquate o inadeguate. Prendersi del tempo per valutare i controlli di cui dispone attualmente e valutare i risultati della valutazione del rischio può ispirarla a generare politiche nuove e migliorate.

Determinare la risposta appropriata agli incidenti di rischio dei dati

Ogni organizzazione dovrebbe avere un piano in atto per recuperare i dati persi o danneggiati, per rispondere in caso di violazione. Nella valutazione complessiva del rischio dei dati, potrebbe scoprire alcune vulnerabilità. Sfrutti questa occasione per valutare le eventuali lacune e per stabilire quali sono le prossime migliori linee d'azione. Una volta sviluppato un piano, segmenti la sua strategia di trattamento in base ai rischi che avranno un maggiore impatto su di lei e poi la testi e la implementi su questi rischi identificati.

Fornisce un monitoraggio e un feedback continui

La gestione del rischio dei dati è un'attività 24/7/365. Le minacce interne ed esterne sono in continua evoluzione. Creare un ciclo di feedback sostenibile che incorpori le lezioni apprese da ogni incidente la aiuterà a sviluppare una pratica di gestione del rischio dei dati più potente nel tempo.

Affrontare le opportunità identificate

Testare la sua strategia di risposta su rischi reali può evidenziare le aree in cui il suo approccio è carente prima che si verifichino gli incidenti. Dopo aver risposto ai rischi esistenti, si chieda come è andato il suo piano di risposta. La sua risposta ha avuto successo? Aggiungere o regolare le politiche di mitigazione del rischio, se necessario.

Educare per ridurre le azioni e le perdite ripetute

La formazione e la comunicazione a tutti i dipendenti sono essenziali per fermare il comportamento a rischio prima che diventi un modello. Spiegare l'impatto dei rischi legati ai dati e condividere i modi per prevenirli può motivare i suoi dipendenti e i partner terzi a rimanere vigili. 

Costruisca un ambiente dati più sicuro con Mimecast Incydr

L'ascesa delle applicazioni basate sul cloud e del lavoro da remoto ha reso il luogo di lavoro moderno vulnerabile a nuovi rischi legati ai dati, che presentano implicazioni devastanti dal punto di vista reputazionale e finanziario. Ma le pratiche di gestione del rischio dei dati possono controbilanciare questi pericoli, consentendo alle aziende di promuovere un ambiente più sicuro e produttivo. La chiave è trovare una soluzione di protezione dei dati di cui fidarsi.

Mimecast Incydr aiuta a salvaguardare i dati e le idee della sua organizzazione e a proteggere l'innovazione, il tutto senza ostacolare la collaborazione. Mimecast Incydr consente ai team di sicurezza di comprendere l'esposizione dei dati in tutta l'organizzazione. E con le sue funzionalità di prioritizzazione automatica, i team di sicurezza possono occuparsi delle attività più rischiose - e velocemente.

Mimecast Incydr non è solo un vantaggio per i team di sicurezza. Aiuta i dipendenti e i partner a lavorare in modo efficace e sicuro, senza incidere sulla produttività dei team.