DLP in Google Workspace: Guida completa alla prevenzione della perdita di dati

I dati sono una delle più grandi risorse e delle più grandi passività della sua organizzazione. Google Workspace offre una suite completa di software DLP per aiutare le aziende a proteggere le loro informazioni sensibili all'interno della loro suite di prodotti. Questa guida offrirà una panoramica completa di Google Workspace DLP, coprendo le sue caratteristiche, le sue funzionalità e come implementarlo in modo efficace.

Che cos'è la prevenzione della perdita di dati (DLP) in Google Workspace?

La prevenzione della perdita di dati (DLP) si riferisce ad un insieme di strumenti e politiche che aiutano le organizzazioni a proteggere i loro dati sensibili da accessi, modifiche o perdite non autorizzate. Nel contesto di Google Workspace, la DLP si riferisce specificamente alle caratteristiche e alle funzionalità che consentono agli amministratori di controllare il modo in cui i dati vengono condivisi e acceduti all'interno della suite di applicazioni di produttività di Google.

Sebbene Google Workspace disponga di funzioni integrate di prevenzione della perdita di dati, è importante notare che queste funzioni forniscono la DLP solo per gli ambienti Google. Le organizzazioni con dati sensibili archiviati o a cui si accede tramite applicazioni o piattaforme di terze parti possono avere bisogno di strumenti DLP aggiuntivi per garantire una protezione completa.

Perché la DLP è necessaria per Google Workspace?

Ci sono diversi motivi per cui la DLP è necessaria per Google Workspace. Considerando in modo proattivo il modo in cui i dati possono essere esfiltrati o persi, gli amministratori di Workspace possono implementare le politiche e i controlli più efficaci per il loro luogo di lavoro digitale.

• Perdite di dati non intenzionali: I dati sensibili possono facilmente trapelare in modo involontario, ad esempio quando un dipendente condivide accidentalmente un documento riservato con un destinatario esterno. Secondo il Ponemon Institute, la negligenza è stata la causa più probabile degli incidenti di fuga di dati nel 2023.
• Minacce insider: Le violazioni dei dati causate da insider malintenzionati sono una delle principali preoccupazioni per le organizzazioni. La DLP può aiutare a identificare e prevenire le minacce interne monitorando il comportamento degli utenti e rilevando i modelli che possono indicare attività sospette.
• Minacce esterne: Anche le violazioni dei dati causate da hacker esterni sono una minaccia significativa. La DLP può aiutare a proteggersi da questi attacchi, bloccando gli accessi non autorizzati ai dati sensibili e fornendo una linea di difesa contro gli incidenti di cybersecurity.

Come funziona la DLP di Google Workspace?

Google offre una serie di regole e criteri personalizzabili per aiutare gli amministratori a controllare il flusso di informazioni nel loro ambiente digitale. La soluzione DLP di Google inizia con l'impostazione di regole per specificare le azioni da intraprendere in caso di rilevamento di dati sensibili. Da lì, Google effettua scansioni periodiche dell'Area di lavoro e interviene come indicato nelle regole. Questo include l'applicazione della regola DLP, come il blocco della condivisione, e l'avviso agli amministratori o la generazione di rapporti sull'incidente.

Flusso di lavoro DLP di Google Workspace

1. Configurare le regole: Gli amministratori definiscono le regole DLP che definiscono i dati sensibili per il loro Workspace e decidono quali azioni intraprendere quando tali dati vengono rilevati.
2. Scansione DLP: Google scansiona le applicazioni e i tipi di file alla ricerca di contenuti sensibili, in base alle regole definite.
3. Azioni di applicazione: Se vengono rilevati contenuti sensibili, vengono intraprese azioni di applicazione come il blocco della condivisione o la messa in quarantena dei file, come definito nelle regole.
4. Avvisi sui problemi: Gli amministratori vengono avvisati degli incidenti DLP, in modo che possano indagare e intraprendere le azioni appropriate.

Come impostare la DLP in Google Workspace

Google Workspace offre una serie di livelli per utenti e casi d'uso diversi.

• Strumenti di produttività aziendaleper un massimo di 300 utenti
• Enterprise: dispone dicontrolli di sicurezza più avanzati che coprono un numero illimitato di utenti.
• Educazione -Prodotti per lo spazio di lavoroa prezzi scontati per scopi educativi
• Essentials: unpacchetto base di strumenti di collaborazione, escluso Gmail.

Le funzioni di Google DLP sono disponibili con i livelli Enterprise ed Education, oltre ad alcune soluzioni di settore come Workspace Frontline. Gli Amin di altri livelli possono implementare Google DLP per Drive e Chat con l'acquisto di Cloud Identity Premium.

Per impostare la DLP nel suo spazio di lavoro Google, segua la seguente procedura:

1. Acceda alla Console amministrativa: Acceda alla sua Google Workspace Admin Console.
2. Si rechi in Sicurezza: Individui e selezioni la sezione Sicurezza.
3. Scelga DLP: clicchi su Protezione dati e trovi la sezione Regole.
4. Creare regole: Solo i Super Admin possono creare nuove politiche DLP.
5. Esamini i rapporti: I registri di audit e i rapporti relativi a Drive si trovano nella sezione Dashboard del menu Sicurezza.

Caratteristiche principali di Google Workspace DLP

La soluzione DLP di Google Workspace offre una serie di funzioni flessibili per aiutare gli amministratori ad avere un controllo granulare dei dati all'interno del loro ambiente digitale. Questi includono una serie di regole e politiche personalizzabili per stabilire l'ambito e la risposta dell'applicazione della DLP in base ai requisiti unici della sua organizzazione.

Gli avvisi di gestione degli incidenti supportano la riparazione e la notifica degli eventi di rischio dei dati, mentre lo strumento di indagine consente agli amministratori di approfondire gli incidenti scatenanti e di visualizzare i registri dei dati relativi agli incidenti notificati. Infine, i privilegi di amministratore forniscono un mezzo ai superamministratori per delegare altri amministratori a visualizzare e gestire le regole DLP.

Applicazioni e tipi di file analizzati da Google DLP

Google Workspace DLP offre una protezione completa contro la perdita di dati per un'ampia gamma di applicazioni e tipi di file di Google.

Google Workspace DLP FAQ

Google Workspace dispone di funzioni di prevenzione della perdita di dati?

Sì, Google Workspace offre una suite completa di funzioni DLP per aiutare le organizzazioni a proteggere i loro dati sensibili. Queste caratteristiche includono la possibilità di creare regole DLP per definire quali sono i dati sensibili e quali azioni devono essere intraprese quando tali dati vengono rilevati, oltre alla possibilità di scansionare le applicazioni e i tipi di file di Google Workspace alla ricerca di contenuti sensibili.

Google Drive è sicuro?

Google Drive impiega diverse misure di sicurezza per salvaguardare i dati, come gli standard di crittografia per garantire la riservatezza dei file sia in transito che a riposo. Inoltre, Google applica controlli di accesso rigorosi e conduce verifiche regolari del sistema per scoprire e prevenire accessi non autorizzati da parte di hacker o utenti malintenzionati. Queste misure contribuiscono complessivamente a rendere Google Drive un'opzione affidabile e sicura per un'ampia gamma di utenti e scenari.

G Suite dispone di DLP? E Google Apps?

G suite è il nome precedente di Google Workspace, e come tale dispone di funzioni DLP. Queste funzioni sono denominate Google Workspace DLP. Prima di essere G Suite, gli strumenti di produttività di Google erano conosciuti collettivamente come Google Apps.

Che cos'è la DLP in GCP?

Google Cloud Platform è un prodotto separato che fornisce DLP per le risorse di Google Cloud. Google Cloud DLP (ora noto come Sensitive Data Protection) è una soluzione più avanzata che offre funzioni come la possibilità di scansionare i dati nell'archiviazione in-the-cloud e di rilevare e impedire il caricamento di dati sensibili nell'archiviazione in-the-cloud.

Qual è la differenza tra DLP e crittografia?

DLP e crittografia sono entrambe misure importanti per la protezione dei dati, ma hanno scopi diversi. La DLP si concentra sulla prevenzione dell'accesso o della condivisione inappropriata di dati sensibili, mentre la crittografia si concentra sulla protezione dei dati da accessi non autorizzati, anche in caso di furto o smarrimento.

Quali sono i diversi tipi di DLP?

La DLP può essere classificata in DLP di rete, DLP degli endpoint e DLP del cloud, ognuna delle quali affronta problemi di sicurezza specifici.

• DLP di rete: monitora il traffico di rete per identificare e prevenire il trasferimento di dati sensibili.
• Endpoint DLP: protegge i dati nei punti di ingresso e di uscita dei dispositivi degli utenti finali, come computer portatili, telefoni e altri dispositivi di rete.
• Cloud DLP: protegge i dati nelle applicazioni e nei servizi basati sul cloud.

Come fa Google Workspace a prevenire la perdita di dati?

Google Workspace previene la perdita di dati attraverso una combinazione di DLP, crittografia e altre misure di sicurezza. La DLP aiuta ad evitare che i dati vengano condivisi in modo inappropriato, mentre la crittografia protegge i dati da accessi non autorizzati, anche se vengono rubati o persi. Anche altre misure di sicurezza, come i controlli di accesso e i firewall, possono aiutare a prevenire la perdita di dati.

I singoli utenti possono disabilitare la DLP in Google Workspace?

No, i singoli utenti non possono disattivare la DLP. Google Workspace DLP è una funzione di sicurezza controllata dagli amministratori.

I file di Google Drive sono privati e crittografati?

I file in Google Drive sono privati per impostazione predefinita, il che significa che possono essere consultati solo dal proprietario del file e dagli utenti che hanno ottenuto l'autorizzazione ad accedervi. Inoltre, Google cripta tutti i dati a riposo utilizzando l'algoritmo Advanced Encryption Standard (AES), AES-256.

La DLP può bloccare la condivisione di file tra i team?

Sì, Google Workspace DLP può bloccare la condivisione di file tra team se i file contengono dati sensibili. Gli amministratori possono creare regole DLP per definire quali team possono condividere i file tra loro e quali tipi di file possono essere condivisi.

Come Mimecast migliora la DLP per Google

Aware offre una soluzione completa di sicurezza e DLP per gli strumenti di collaborazione come Google, Slack, Microsoft Teams e Workplace di Meta. La tecnologia proprietaria di Aware, basata sull'intelligenza artificiale e sull'apprendimento automatico, aiuta le aziende a proteggere i loro dati sensibili da accessi non autorizzati o da fughe di notizie, identificando e segnalando i dati sensibili nei messaggi di collaborazione. Questo può mitigare le potenziali violazioni dei dati e supporta la conformità alle best practice di sicurezza informatica e alle normative come HIPAA e FINRA.

• Flussi di lavoro automatizzati: Aware offre flussi di lavoro automatizzati che ingeriscono e analizzano i caricamenti quasi in tempo reale, garantendo l'identificazione e la protezione immediata dei dati sensibili.
• Rilevamento basato su AI e ML: Aware utilizza AI e ML proprietarie e leader del settore per identificare i comportamenti a rischio e le potenziali violazioni dei dati, aiutando a prevenire la perdita di dati prima che avvenga.
• Elaborazione del linguaggio naturale: Che può rilevare informazioni sensibili come le informazioni di identificazione personale (PII), le informazioni sanitarie protette (PHI) e i numeri di carta di credito (dati PCI), oltre a comunicazioni sensibili per l'azienda, discorsi negativi e tossici.
• Robuste salvaguardie DLP: Aware supporta solide salvaguardie DLP in combinazione con altre best practice di sicurezza dei dati, come le politiche di conservazione, l' autenticazione a più fattori (MFA) e le autorizzazioni granulari.

La tecnologia di elaborazione del linguaggio naturale (NLP) di Aware, leader nel settore, offre una comprensione contestuale dei rischi e delle opportunità all'interno di complessi set di dati di collaborazione, con una conseguente maggiore precisione nel rilevamento degli incidenti e una riduzione dei falsi positivi. La libreria di flussi di lavoro Aware alimenta poi i risultati nelle automazioni esistenti in oltre 2600 app partner tramite API, per accelerare processi come la ricerca e le indagini forensi.

Utilizzando la piattaforma di dati Aware AI, i proprietari e gli amministratori di app possono gestire l'intero stack di collaborazione da un'unica piattaforma centralizzata che risolve una serie di casi d'uso legati alla sicurezza, alla conformità e alla legge. Prenda in mano i suoi dati oggi stesso.