5 successi nella gestione dei rischi interni: trasformare gli investimenti in sicurezza in valore aziendale

La vostra forza lavoro è più dispersa che mai e, vista la velocità con cui i dati circolano al giorno d’oggi, i controlli di sicurezza tradizionali non sono più sufficienti. Tuttavia, può risultare difficile giustificare nuovi investimenti in tecnologia, anche quando sono necessari. La buona notizia? È possibile mettere in evidenza i rischi critici per l’azienda, quali la perdita di proprietà intellettuale (IP) e le violazioni delle politiche, non per incutere timore, ma per dimostrare il valore e il ritorno sull’investimento (ROI). 

Secondo Mimecast, il fattore umano rappresenta l’anello più debole della sicurezza informatica: il 60% delle violazioni è dovuto a errori umani, con appena l’8% dei dipendenti responsabile dell’80% degli incidenti.

Scoprite cinque vantaggi misurabili offerti dalle soluzioni per la gestione dei rischi interni, perché sono importanti e quali sono le domande chiave da porsi nel valutare le soluzioni disponibili. Utilizzi questa guida come supporto per elaborare un business case a sostegno dell’investimento nella gestione dei rischi legati alle informazioni privilegiate.

Scarica: 5 grandi successi per incrementare il budget di Incydr

1. Quando i dipendenti ricorrono a soluzioni IT non autorizzate

I dipendenti desiderosi di utilizzare gli strumenti più recenti potrebbero ricorrere a soluzioni IT non autorizzate, aggirando il controllo aziendale. Ciò crea punti ciechi in materia di sicurezza e aumenta il rischio di fughe di dati. Per affrontare tale questione, le aziende dovrebbero:

• Individuate e mitigate i rischi grazie a strumenti all’avanguardia in grado di identificare i rischi noti e quelli sconosciuti senza configurazioni complesse.
• Sensibilizzare e responsabilizzare i dipendenti in merito ai rischi per la sicurezza legati alla GenAI attraverso corsi di formazione, avvisi in tempo reale e micro-lezioni automatizzate volte a correggere gli errori.
• Contenete e gestite gli incidenti grazie a soluzioni che riducono al minimo i danni e garantiscono la sicurezza dei dati in seguito a errori degli utenti.
• Bloccare la condivisione di dati ad alto rischio per impedire l'uso non autorizzato delle piattaforme GenAI.
• Investite in soluzioni DLP per monitorare e limitare in modo efficace i flussi di dati a rischio.

Valutare le alternative al CASB

La soluzione giusta andrà oltre le categorie tradizionali e si concentrerà sui risultati. Nel valutare strumenti e software alternativi, si ponga le seguenti domande:

• La soluzione è in grado di monitorare l'attività degli utenti sia sui dispositivi gestiti che su quelli non gestiti?
• Sono necessarie ispezioni TLS o un reindirizzamento della rete?
• È in grado di distinguere tra comportamenti rischiosi e normali modelli di lavoro senza sovraccaricare i team di avvisi? 

2. Portare alla luce i “lavori in nero” prima che diventino un rischio 

Il lavoro da remoto e quello ibrido offrono numerosi vantaggi. Allo stesso tempo, per i vostri dipendenti è più facile svolgere in segreto un secondo lavoro. Sebbene non si tratti in genere di attività dolose, il rischio che dati sensibili, proprietà intellettuale o informazioni sui clienti vengano trasferiti da un ambiente all’altro a vostra insaputa è elevato. 

La difficoltà sta nel fatto che questo tipo di trasferimento di file o dati non si presenta come un tipico incidente di sicurezza. Il lavoro viene svolto su dispositivi personali e non gestiti, con i dati che transitano attraverso applicazioni e account cloud non autorizzati. E la realtà è che gli strumenti tradizionali non sono progettati per individuare modelli comportamentali, ma solo violazioni delle politiche aziendali. Per garantire una protezione efficace, è necessario poter individuare tutti gli eventi di esfiltrazione dei dati. 

Le moderne piattaforme di gestione dei rischi interni aiutano le aziende ad adottare un approccio più proattivo. Anziché segnalare ogni singolo trasferimento di file, è possibile individuare modelli che potrebbero indicare potenziali conflitti di interesse o violazioni delle politiche, tra cui: 

• Caricamenti ripetuti su un servizio di archiviazione cloud personale.
• Download regolari su dispositivi non autorizzati o non identificati.
• Attività insolita al di fuori del normale orario di lavoro.

Monitorare le modalità di lavoro a rischio 

Per individuare gli strumenti più adatti a tutelare la vostra attività, la proprietà intellettuale e gli obblighi contrattuali, vi invitiamo a prendere visione delle seguenti informazioni:

• È possibile rilevare movimenti anomali di dati senza ricorrere a un monitoraggio invasivo?
• La piattaforma è in grado di fornire informazioni relative al ruolo, alla tempistica e alla destinazione?
• È possibile individuare i primi segnali di allarme senza suscitare sfiducia nei dipendenti? 

3. Impedite il furto di codice sorgente e di proprietà intellettuale prima che esca dalla vostra organizzazione 

In base ai dati anonimizzati che osserviamo nel nostro ambito, il 57% dei dati caricati sugli strumenti di IA generativa è costituito da codice sorgente. Quando il codice sorgente o i dati riservati escono dall’azienda, è quasi impossibile recuperarli. Eppure, molte organizzazioni continuano ad affidarsi a vecchi controlli perimetrali o alle autorizzazioni relative ai repository. Lo svantaggio di questo tipo di soluzioni è che il rischio è presente solo all’interno dei sistemi approvati. 

I dati possono uscire dalla vostra azienda attraverso canali di uso quotidiano:

• Il codice sorgente viene copiato negli strumenti di intelligenza artificiale, nell'archivio cloud personale o nell'e-mail.
• I file vengono compressi o rinominati per evitare di essere individuati.
• Quando l’accesso di una persona viene revocato, i dati sono già stati trasferiti.

Grazie alla gestione dei rischi interni, potrete avere una visione chiara dei flussi dei dati sensibili, indipendentemente dalla loro destinazione. Il sistema offre una visibilità senza pari su tutti i flussi di dati e una serie di controlli adattivi, quali attività di formazione, blocco o avvisi ai dipendenti, che possono essere attivati in tempo reale. Viene inoltre fornito il contesto, indicando se l’attività fosse legata a un dimissioni, a un cambio di ruolo o a un picco nei download. 

Protegga la Sua proprietà intellettuale 

Per quanto riguarda il furto di codice sorgente e di proprietà intellettuale, l’obiettivo è quello di poter intervenire tempestivamente e ridurre la dipendenza dalle indagini forensi successive all’incidente o dalle azioni legali. Nel valutare la soluzione più adeguata, è importante tenere conto dei seguenti aspetti:

• Siete in grado di proteggere i repository del codice sorgente o le fonti di dati di grande valore?
• È possibile monitorare il trasferimento dei dati al di fuori degli archivi autorizzati?
• È possibile ottenere visibilità sui flussi di dati indipendentemente dalle politiche applicate?
• È possibile utilizzare l’intelligenza artificiale per accelerare le indagini?

4. Bloccare e impedire fughe di notizie intenzionali, indipendentemente dalle persone coinvolte

Non tutte le fughe di dati sono accidentali. A volte, una persona di cui vi fidate — anche se si tratta di dirigenti di alto livello o di dipendenti di lunga data — potrebbe aggirare consapevolmente i controlli per divulgare informazioni sensibili. E oggi è più facile che mai grazie alla posta elettronica personale, agli strumenti di condivisione dei file e alle piattaforme di collaborazione informali. 

Per contestualizzare la situazione:

• I dirigenti operano spesso al di fuori dei flussi di lavoro standard.
• Gli strumenti DLP tradizionali mancano di flessibilità, poiché si basano su regole rigide e parole chiave.
• L'uso improprio intenzionale si distingue dagli errori commessi per disattenzione.
• I controlli statici faticano a stare al passo con le sfumature dei comportamenti ad alto rischio.

Le piattaforme dedicate ai rischi interni si concentrano sui segnali di intento, consentendovi di individuare i casi in cui i file sensibili vengono condivisi in modi insoliti o in momenti sospetti (ad esempio, poco prima dell’annuncio dei risultati finanziari, di licenziamenti o della divulgazione di un accordo di grande rilevanza). Funzionalità quali “Autorizzazione temporanea” avviseranno gli utenti in caso di potenziale fuga di dati.

L'obiettivo è la prevenzione e le soluzioni per la gestione dei rischi interni vi aiutano a intervenire con discrezione e tempestività, correggendo i comportamenti prima che possano verificarsi danni alla reputazione o di natura legale. 

Prevenire la fuga di dati

Una volta compreso come e perché i dati vengono condivisi, potrete adottare misure volte a proteggere sia l’organizzazione che le persone coinvolte. Nelle vostre valutazioni, vi invitiamo a verificare se una piattaforma sia in grado di: 

• Individuare eventuali condivisioni a rischio su canali personali e non gestiti.
• Prestare maggiore attenzione al contesto comportamentale piuttosto che a politiche rigide.
• Impedite il verificarsi di scenari ad alto rischio mediante misure preventive.

5. Non lasciatevi ingannare dai trucchi e dalle manovre di occultamento

Se un dipendente sta tentando di sottrarre dati, molto probabilmente ricorre a tecniche semplici in grado di eludere gli strumenti tradizionali. Ad esempio, rinomineranno i file, utilizzeranno una cartella compressa, suddivideranno i dati in parti più piccole o maschereranno i contenuti sensibili come file innocui. Queste tecniche di occultamento sono semplici ed efficaci, e le singole azioni appaiono innocue se considerate isolatamente. 

Il valore risiede nella vostra capacità di comprendere i comportamenti nel corso del tempo. Le piattaforme dedicate ai rischi interni analizzano il modo in cui gli utenti interagiscono con i dati e li elaborano. Verificherà la presenza di aumenti improvvisi dell'attività di compressione, comportamenti di stampa insoliti o trasferimenti effettuati all'ultimo minuto prima della partenza. Grazie a Incydr, gli analisti dispongono di una cronologia contestualizzata e di dettagli a livello di file su ciò che è accaduto esattamente.

Ottenete un sistema di rilevamento avanzato

La capacità di mettere in relazione le azioni nel tempo, tra diversi strumenti e contesti vi consente di anticipare le tattiche creative di elusione. Per individuare la soluzione più adatta, si chieda se essa sia in grado di: 

• Individuate gli schemi ricorrenti e ricevete avvisi contestualizzati per ridurre i falsi allarmi.
• Identificare automaticamente le tecniche di offuscamento.
• Monitorare e prevenire gli scenari ad alto rischio tramite elenchi di controllo e misure preventive.

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Trasformate i rischi interni in risultati concreti con Mimecast Incydr

Il rapporto “Data Breach Investigations Report 2025” di Verizon ha rilevato che il fattore umano è stato coinvolto nel 60% e delle violazioni. Per anticipare questa situazione, è necessario avere le idee chiare su come affrontare il rischio di insider trading odierno. Con Mimecast Incydr, otterrete fin dal primo giorno una visibilità senza pari sui percorsi effettivi dei vostri dati attraverso strumenti di IA generativa, applicazioni cloud, account personali e dispositivi non gestiti. 

Incydr vi consente di:

• Individuare i rischi legati all’intelligenza artificiale “Shadow AI”
• Modelli di lavoro a rischio
• Prevenire la perdita di indirizzi IP e di codice sorgente
• Prevenire le fughe intenzionali
• Individuare le tecniche di offuscamento
• Consolidare gli strumenti per la protezione dei dati
• Utilizzare l'intelligenza artificiale per ottimizzare le indagini

Basata su single piattaforma, la soluzione di Mimecast si concentra sul comportamento e sulle intenzioni degli utenti, fornendo prove concrete a prescindere dalle sfumature di un incidente. Poiché non è necessaria alcuna configurazione delle politiche, i team ottengono visibilità non appena vengono distribuiti. Per quantificare il rischio e trasformare le informazioni raccolte in un business case supportato da un budget, richieda oggi  stessouna valutazione della sicurezza dei dati di Incydr.