CAS D'UTILISATION

Remplissez les DSAR en quelques minutes : Logiciel de demande d'accès des personnes concernées

Conformez-vous au GDPR, au CCPA/CPRA et à d'autres réglementations sur la confidentialité des données avec le logiciel de demande d'accès des personnes concernées conçu pour accélérer le processus de DSAR de bout en bout.

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QU'EST-CE QUE DSAR ?

Qu'est-ce qu'une demande d'accès aux données personnelles ?

Une demande d'accès aux données personnelles (DSAR) est un droit juridique permettant aux individus de demander l'accès aux informations personnelles qu'une organisation détient à leur sujet. Les clients et les employés ont le même droit de déposer un DSAR, mais les demandes des employés sont généralement beaucoup plus complexes, car elles concernent toutes les données les concernant et créées par eux, telles que les messages échangés dans des outils de collaboration tels que Slack et Microsoft Teams.

Le droit de soumettre une demande d'accès aux données (DSAR) est accordé en vertu de plusieurs lois et règlements à travers le monde, y compris le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE, le California Consumer Privacy Act (CCPA) et le California Privacy Rights Act (CPRA), ainsi que la Loi canadienne sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE).

LE PROBLÈME

Pourquoi devez-vous gérer les DSAR ?

Avec des amendes atteignant des millions par incident et des délais de mise en conformité stricts, une gestion proactive de la DSAR est essentielle pour éviter les sanctions réglementaires et les risques pour la réputation,
la gestion proactive des DSAR est essentielle pour éviter les pénalités réglementaires et les risques pour la réputation.

Respecter les obligations réglementaires

La conformité au DSAR est un élément essentiel de tout programme de protection des données et s'applique à tous les contenus générés par les utilisateurs, qu'il s'agisse d'e-mails, de chats ou d'outils de collaboration.

Respecter les délais serrés

Une empreinte numérique en expansion signifie plus de données à localiser, à classer et à vérifier dans des délais de réponse limités.

Comprendre les données que vous détenez

Les outils uniquement basés sur l'IA peuvent générer des faux positifs qui ralentissent l'examen et nécessitent une surveillance manuelle continue. L'approche de Mimecast associe la précision de l'IA au contexte humain pour fournir des résultats plus précis.

Se préparer aux demandes de suppression de données

Identifiez rapidement les enregistrements qui peuvent être supprimés et les données appartenant à l'entreprise qui doivent être conservées pour rester en conformité avec les politiques de conservation.

Réduire le coût de la conformité

Étant donné que la plupart des coûts de traitement des DSAR ne peuvent pas être imputés au demandeur, la visibilité préventive de vos données permet de réduire le temps d'examen manuel et les dépenses globales.

Préparer l'avenir de votre organisation

Les lois mondiales sur la protection des données se développent. En se préparant dès aujourd'hui à la DSAR, les entreprises peuvent gérer en toute confiance le droit à l'oubli et les futures exigences réglementaires.

POURQUOI MIMECAST

Accélérer le processus DSAR avec Aware

Le logiciel DSAR de Mimecast, alimenté par l'IA, simplifie chaque étape du processus de demande de données, de l'identification à l'examen et à la réponse, afin d'aider les équipes à respecter la conformité.
données - de l'identification et de l'examen à la réponse et à la livraison - aidant les équipes à rester en conformité
avec un minimum d'efforts.

Localisation instantanée des données sur toutes les plateformes

Tirez parti de la recherche et du filtrage alimentés par l'IA pour trouver des données pertinentes par dépositaire, par mot-clé ou par lieu. Localisez en quelques secondes les informations exactes requises pour la conformité au DSAR.

Activer la découverte complète des données

Collectez l'historique complet des communications, y compris les images en ligne, les réactions, les pièces jointes et le contexte de la conversation, en veillant à ce que chaque réponse soit précise et défendable.

Optimiser l'exécution et la portabilité

Simplifiez les flux de travail DSAR grâce à un tableau de bord intuitif ou à une intégration API. Exportez les données dans des formats conviviaux afin de fournir des réponses rapides qui répondent aux normes de conformité internationales.

Notre approche

Cas d'utilisation relatifs à la gouvernance des données et à la conformité

Conformité réglementaire

Contrôlez l'état de préparation des audits et traitez de manière proactive les non-conformités dans les outils de messagerie et de collaboration.

Conservation juridique et eDiscovery

Préservez les données de collaboration et réduisez le temps consacré à l'assistance des parties prenantes en cas de mise en suspens juridique et d'enquêtes eDiscovery.

En quoi la solution DSAR de Mimecast diffère-t-elle de plateformes comme Osano ou OneTrust ?

Mimecast se concentre spécifiquement sur les données de communication et de collaboration, en combinant la découverte pilotée par l'IA avec des informations contextuelles pour localiser les messages, les pièces jointes et les réactions sur des plateformes telles que Slack, Teams et le courrier électronique - des domaines dans lesquels les outils DSAR généraux sont souvent en difficulté.

Le logiciel DSAR de Mimecast est-il alimenté par l'IA ?

Oui. Mimecast utilise la recherche et le filtrage alimentés par l'IA pour accélérer la découverte des données, réduire le temps d'examen manuel et améliorer la précision lors de la réponse aux demandes d'accès des sujets.

Mimecast peut-il gérer les DSAR à partir de plusieurs sources de données ?

Absolument. "L'intégration de Mimecast avec les écosystèmes de messagerie et de collaboration permet aux équipes de localiser et d'exporter des données pertinentes dans plusieurs environnements à partir d'un tableau de bord unique."

Dans quel délai une organisation peut-elle remplir un DSAR en utilisant Mimecast ?

Le temps de réponse dépend du volume et de la complexité des données, mais l'automatisation et les flux de travail centralisés de Mimecast réduisent considérablement le travail manuel, ce qui permet à la plupart des organisations de répondre dans les délais réglementaires.

Mimecast prend-il en charge le droit à l'oubli et les demandes de suppression de données ?

Oui. Mimecast permet aux entreprises de localiser, d'examiner et de supprimer en toute sécurité les données personnelles lorsque les lois sur la confidentialité des données l'exigent, tout en conservant les enregistrements essentiels à l'activité si cela est nécessaire pour assurer la conformité.