Pourquoi faut-il crypter les fichiers avant de les partager ?
Le cryptage des fichiers avant leur partage est essentiel pour protéger les informations sensibles d'un accès non autorisé. Qu'il s'agisse de données personnelles, de dossiers financiers ou de propriété intellectuelle, le cryptage garantit que seuls les destinataires autorisés peuvent accéder au contenu. Cela permet d'éviter les violations de données, de protéger la vie privée et de se conformer aux exigences réglementaires. En chiffrant les fichiers, les organisations peuvent atténuer le risque d'interception pendant la transmission et s'assurer que les données restent sécurisées même si elles tombent entre de mauvaises mains.
5 méthodes recommandées pour partager des fichiers cryptés en toute sécurité
Utilisez des services de partage de fichiers sécurisés
Utilisez des services réputés comme Mimecast qui offrent un cryptage de bout en bout. Ces plateformes garantissent que les fichiers restent cryptés pendant le transfert et le stockage, offrant ainsi un niveau de sécurité élevé.
Mettre en œuvre l'authentification multifactorielle (MFA)
Activez le MFA sur les comptes utilisés pour le partage de fichiers. Cela ajoute une couche supplémentaire de sécurité en exigeant plusieurs formes de vérification avant d'accéder aux fichiers, protégeant ainsi contre l'accès non autorisé.
Appliquer des contrôles d'accès et des autorisations
Restreignez l'accès aux fichiers partagés en définissant les autorisations appropriées. Veillez à ce que seuls les utilisateurs autorisés puissent consulter ou modifier les fichiers, et revoyez et mettez à jour régulièrement ces contrôles pour maintenir la sécurité.
Cryptage des fichiers aux deux extrémités
Veillez à ce que les fichiers soient cryptés avant d'être envoyés et qu'ils le restent jusqu'à ce qu'ils parviennent au destinataire. Le chiffrement de bout en bout protège les fichiers tout au long du processus de partage, empêchant tout accès non autorisé.
Utilisez des liens sécurisés pour le partage de fichiers
Au lieu d'envoyer des fichiers directement, utilisez des liens sécurisés que les destinataires peuvent utiliser pour télécharger des fichiers cryptés. Des services tels que OneDrive et SharePoint offrent des options de partage de liens sécurisés avec des autorisations d'accès personnalisables, ce qui ajoute une couche supplémentaire de sécurité.
En suivant les pratiques recommandées, les organisations peuvent renforcer la sécurité du partage de fichiers et protéger les informations sensibles contre les accès non autorisés et les violations de données.
Envoyez facilement des fichiers cryptés avec Mimecast
Lorsque vos utilisateurs partagent des informations sensibles avec des contacts extérieurs à l'organisation, ils doivent pouvoir envoyer des fichiers cryptés afin de protéger des informations telles que les données des clients, les dossiers financiers et la propriété intellectuelle. Les approches traditionnelles du chiffrement sécurisé du courrier électronique sont toutefois souvent difficiles et lourdes à utiliser, car elles obligent les utilisateurs à gérer des certificats et des clés de chiffrement ou les destinataires à télécharger un logiciel pour recevoir des fichiers chiffrés.
Mimecast Secure Messaging facilite l'envoi de fichiers cryptés sans alourdir la charge administrative ni imposer l'installation d'un client à l'utilisateur final. Avec Mimecast, les messages et les fichiers sensibles ne quittent jamais le portail Mimecast Secure Messaging, ce qui offre une sécurité supérieure tout en simplifiant les services de cryptage des courriels pour les utilisateurs.
Comment envoyer des fichiers cryptés avec la messagerie sécurisée de Mimecast ?
Mimecast Secure Messaging fait partie du service entièrement intégré de Mimecast pour la sécurité, l'archivage et la continuité du courrier électronique.
Pour envoyer des fichiers cryptés à l'aide de Mimecast Secure Messaging, les utilisateurs doivent simplement créer un nouveau message dans Outlook ou Mimecast pour Mac, joindre les fichiers souhaités et cliquer sur Send Secure dans l'onglet Mimecast avant d'envoyer le message.
Une fois que l'utilisateur a lancé le transfert de fichiers cryptés en appuyant sur Envoyer, le message et les fichiers sont téléchargés en toute sécurité vers le nuage de Mimecast, où ils peuvent être analysés à la recherche de malware et vérifiés par rapport aux politiques de prévention des fuites de données (DLP) avant d'être stockés dans l'archive cryptée AES de Mimecast.
Les destinataires reçoivent alors un message de notification leur indiquant de se connecter au portail web sécurisé de Mimecast pour récupérer les messages et les fichiers. Les destinataires ont également la possibilité d'utiliser Mimecast Secure Messaging pour renvoyer des fichiers cryptés aux utilisateurs au sein de l'organisation.
Avantages de l'utilisation de Mimecast pour l'envoi de fichiers cryptés
Avec le service de messagerie électronique cryptée Mimecast Secure Messaging, vous pouvez :
- Permet aux utilisateurs d'envoyer facilement des fichiers cryptés sans avoir besoin de connaissances en matière de gestion des certificats ou des clés.
- Envoyez automatiquement des fichiers cryptés lorsque le courrier électronique répond à certains critères de la politique de la passerelle de cryptage du courrier électronique. Il peut s'agir de messages envoyés à un destinataire ou à un domaine particulier, ou de messages contenant certains mots-clés dans la ligne d'objet.
- Soutenez les objectifs de conformité en soumettant les messages et les fichiers sécurisés à des politiques de lutte contre les logiciels malveillants, de protection contre les intrusions et de conformité.
- Marquez le portail web de Mimecast Secure Messaging avec le nom, les couleurs et le logo de votre entreprise pour assurer la confiance des destinataires des messages.
FAQs : Comment envoyer des fichiers cryptés
Qu'est-ce que le partage de fichiers cryptés ?
Le partage de fichiers cryptés consiste à protéger les fichiers en les convertissant dans un format codé avant de les envoyer à un destinataire. Cela garantit que les informations restent confidentielles et ne peuvent être consultées que par les personnes qui possèdent la clé de décryptage ou le mot de passe. Il s'agit d'une mesure de sécurité essentielle pour empêcher l'accès non autorisé à des données sensibles pendant la transmission.
Comment l'envoi de fichiers cryptés prévient-il les violations de données ?
L'envoi de fichiers cryptés permet de prévenir les violations de données en garantissant que le contenu des fichiers n'est accessible qu'aux destinataires autorisés. Le cryptage brouille les données, les rendant illisibles pour quiconque les intercepte sans disposer de la bonne clé de décryptage. Les données sont ainsi protégées contre l'exploitation par les cybercriminels, ce qui réduit le risque d'accès non autorisé et de violation des données.
Comment les organisations peuvent-elles tirer profit des logiciels de cryptage de fichiers ?
Les organisations peuvent bénéficier des logiciels de cryptage de fichiers de plusieurs façons :
- Sécurité renforcée : Protégez les informations sensibles contre les accès non autorisés et les violations de données.
- Conformité : Répondez aux exigences réglementaires en matière de protection des données et de respect de la vie privée.
- Réputation : Maintenir la confiance des clients en assurant la confidentialité et l'intégrité des informations partagées.
- Efficacité opérationnelle : Rationalisez les processus de partage de fichiers sécurisés sans avoir à gérer des clés complexes.
- Atténuation des risques : Réduire le risque de perte de données et l'impact financier associé aux violations de données.
