Respecter les exigences de la SEC en matière de conservation des courriels
Pour les courtiers et autres sociétés financières, la mise en conformité avec les exigences de la SEC en matière de conservation des courriels peut constituer un défi de taille. La quantité de courrier électronique produite chaque année continue de croître de manière exponentielle, et les exigences de la SEC en matière de conservation du courrier électronique aggravent le problème en imposant qu'une copie de chaque message soit conservée en toute sécurité dans un endroit séparé, pour une période pouvant aller jusqu'à six ans. Les exigences de la SEC en matière de conservation des courriels stipulent également que les données doivent être conservées dans un format non réinscriptible et non effaçable, et qu'elles doivent pouvoir être vérifiées par la SEC à tout moment.
La conservation, la protection et la gestion d'une email archive conforme aux exigences de la SEC en matière de conservation des courriels peut ajouter une lourde charge administrative aux équipes informatiques qui sont déjà confrontées à des budgets et des ressources limités. Heureusement, Mimecast offre une solution abordable et facile à utiliser pour gérer la conservationdes courriels de la SEC et de FINRA.
Gérer les exigences de la SEC en matière de conservation des courriels avec Mimecast
Mimecast offre une solution tout-en-un pour la sécurité, l'archivage et la continuité des courriels qui peut aider à simplifier les tâches liées aux exigences de conservation des courriels de la SEC. "Proposées sous la forme d'un service d'abonnement basé sur le cloud, les solutions de Mimecast permettent aux entreprises financières de protéger le courrier électronique contre les menaces, de garantir l'accès au courrier électronique en cas de panne, et de rationaliser l'Email Archive, la conformité et l'e-discovery."
Le Mimecast Cloud Archive est un référentiel puissant et centralisé de données de messagerie, de fichiers et d’IM conversations. En utilisant plusieurs points de collecte, Mimecast conserve tous les courriels entrants, sortants et internes, en gardant le courriel original avec des métadonnées détaillées et une copie de tout courriel modifié par l'application de la politique de l'entreprise. Mimecast conserve trois copies chiffrées et inviolables de chaque message et les stocke dans des centres de données géographiquement disparates pour une sécurité et une résilience accrues des données.
Les administrateurs peuvent définir et gérer les politiques de conservation à partir d'une console Web single, tandis que les équipes deconformité des services financiers peuvent utiliser des outils puissants pour l'e-discovery, la mise en suspens juridique et le case management afin de minimiser le fardeau que représente la réponse aux enquêtes, aux demandes et aux audits.
Avantages des solutions Mimecast pour répondre aux exigences de la SEC en matière de conservation des e-mails
Lorsque vous utilisez Mimecast pour satisfaire aux exigences de la SEC en matière de conservation des messages électroniques, vous pouvez.. :
- Mettez rapidement et facilement en œuvre une solution de conformité aux exigences de la SEC en matière de conservation des courriers électroniques - en tant que solution basée sur SaaS, il n'y a pas de matériel ou de logiciel à acheter ou à installer.
- Réduisez considérablement le temps et les dépenses consacrés à la gestion de la conformité et à la préparation aux litiges ().
- Appuyez-vous sur une technologie de pointe pour défendre les systèmes de messagerie et protéger les informations confidentielles contre les menaces avancées telles que le spear-phishing, le ransomware et une attaque de l'homme dans le navigateur ().
- Garantissez un accès continu aux courriels en direct et aux Email Archive, même en cas de panne planifiée ou imprévue.
Outre les exigences de la SEC en matière de conservation des e-mails, Mimecast propose des solutions et des services d' e-mail conformes à la loi HIPAA pour la gestion de la conformité gouvernementale et juridique.
En savoir plus sur les exigences de la SEC en matière de conservation des courriels et sur Mimecast.