Gérer la conformité des courriels avec Mimecast
Pour les équipes informatiques qui gèrent les Email Archive, il est de plus en plus difficile d'assurer la conformité avec le nombre croissant de cadres réglementaires. Les réglementations existantes évoluent constamment et de nouvelles exigences se profilent à l'horizon. Les employés créent et stockent plus de données que jamais, et les sanctions en cas de mauvaise gestion de la conformité des courriels peuvent être sévères. "Pour éviter des risques et une exposition catastrophiques, les entreprises ont besoin de solutions capables de réduire le coût et la complexité de la gestion des Email Archive, de sauvegarder les données et de s'assurer que l'entreprise peut répondre à toutes les exigences en matière de conformité du courrier électronique."
Les solutions d'archivage traditionnelles ne sont tout simplement pas en mesure de répondre aux besoins de conformité des entreprises modernes en matière de messagerie électronique. De la conformité GDPR et HIPAA à la gestion de la conformité FIPS et FINRA worm compliance, la bonne solution doit non seulement simplifier la conformité et la conservation des e-mails, mais aussi offrir une plus grande sécurité, améliorer la productivité des employés et rationaliser la gestion de volumes de données en croissance rapide. C'est là que Mimecast peut vous aider.
Solutions Mimecast pour la conformité des courriels
Mimecast propose une solution puissante pour gérer la conformité des emails dans Mimecast Cloud Archive, la solution la plus complète du secteur pour la conservation, la sauvegarde et la récupération des emails, l'e-discovery et la conformité. "Conçue comme une plateforme moderne et polyvalente d'aide aux entreprises, Mimecast Cloud Archive facilite la collecte de données de messagerie provenant de sources multiples, les regroupe dans un référentiel de données single et permet à un large éventail d'utilisateurs d'y accéder sur n'importe quel appareil afin d'obtenir des informations plus approfondies et d'assurer la continuité de l'activité."
Pour répondre aux défis juridiques et réglementaires et garantir la conformité des e-mails, Mimecast propose une suite complète de fonctionnalités entièrement intégrées pour un contrôle complet de la conformité et une préparation aux litiges pour gérer tout ce qui concerne la conformité MiFiD et exigences de conformité FINRA. Avec Mimecast, les équipes chargées de la conformité ont la possibilité de :
- Gérez la conformité des courriels en prenant en charge la mise en suspens juridique, le case management et l'exportation des données.
- Offrez aux équipes juridiques et de conformité un contrôle en libre-service du contenu archivé afin d'alléger la charge administrative des équipes informatiques.
- Effectuez un examen rapide et efficace des dossiers grâce à l'élimination automatisée des dossiers afin d'éliminer ou de réduire considérablement le coût des examinateurs tiers.
- Démontrez votre conformité grâce à l'immutabilité validée par la SEC 17a-4 et à l'enregistrement détaillé des activités.
- Effectuez des recherches dans les documents archivés à une vitesse fulgurante et obtenez des résultats en quelques secondes.
Garantir la conformité du courrier électronique en renforçant sa sécurité
Pour de nombreux cadres réglementaires, la conformité du courrier électronique exige que les organisations ne se contentent pas de conserver des archives immuables, mais qu'elles prennent également des mesures pour protéger les données du courrier électronique et les informations personnelles contre le vol ou l'exposition publique. En plus de Cloud Archive, Mimecast propose une suite complète de solutions de sécurité pour protéger les données de messagerie et les utilisateurs contre un nombre croissant de menaces catastrophiques.
- Mimecast Email Security avec Targeted Threat Protection fournit des défenses de nouvelle génération contre les menaces avancées véhiculées par le courrier électronique, telles que les ransomwares, les attaques par usurpation d'identité, le spear-phishing et les initiés malveillants.
- La formation de sensibilisation Mimecast aide à éliminer le rôle de l'erreur humaine dans les failles de sécurité en fournissant une formation très efficace qui aborde et modifie le comportement des employés autour des pratiques de sécurité critiques, y compris la sécurité et la conformité dans Office 365.
- "Mimecast Information Protection intègre la prévention des fuites de données et le content control avec des outils pour la messagerie sécurisée et cryptée et pour l'envoi de fichiers plus volumineux que les limites conventionnelles des boîtes de réception."
- Mimecast Web Security protège contre les activités web malveillantes initiées par l'utilisateur ou par des malware, en bloquant l'accès de l'utilisateur à des sites web inappropriés ou malveillants sur la base des dernières informations sur les menaces et des politiques de sécurité de l'organisation.
FAQ sur la conformité des courriels
Qu'est-ce que la conformité du courrier électronique ?
La conformité des courriels consiste à s'assurer que les données des courriels d'une organisation sont conformes aux exigences d'un grand nombre de cadres réglementaires régissant des secteurs tels que la finance et les soins de santé. Pour garantir la conformité du courrier électronique, les entreprises peuvent être amenées à le conserver pendant des périodes spécifiques, à s'assurer qu'il est sûr et que les informations sensibles qu'il contient sont protégées (généralement par le cryptage), et à veiller à ce que les expéditeurs et les destinataires soient correctement vérifiés et authentifiés.
Quels sont les outils ou les solutions qui peuvent contribuer à la conformité des courriels ?
Pour assurer la conformité des courriels, les entreprises peuvent avoir besoin de solutions pour gérer efficacement la conservation des courriels, pour crypter les communications par courriel et s'assurer que les données des courriels sont protégées contre les menaces, pour garantir l'immuabilité des archives et préserver les chains of custody, et pour surveiller ou contrôler le contenu des communications par courriel.
