Sécurité des données

Qu'est-ce que la sécurité des données ?

La sécurité des données est la protection des données numériques, telles que les informations contenues dans une base de données, contre les forces destructrices et les actions non désirées d'utilisateurs non autorisés, par exemple par le biais d'une cyberattaque ou d'une violation de données.

Sécurité et confidentialité des données

Bien qu'elles soient liées, la sécurité et la confidentialité des données portent sur des aspects différents de la protection des informations sensibles.

• La sécurité des données concerne les outils et les processus qui protègent les informations numériques contre l'accès non autorisé, la perte ou la corruption. Elle comprend des pratiques telles que le cryptage, la sécurité des réseaux et la détection des menaces afin de protéger l'intégrité des données et de réduire les risques de cyberattaques.
• La confidentialité des données, en revanche, concerne les politiques et les réglementations qui régissent la manière dont les informations sont collectées, partagées et utilisées. Les cadres de protection de la vie privée définissent qui est autorisé à accéder aux données personnelles et dans quelles circonstances.

En bref, la protection de la vie privée régit l'accès à l'information, tandis que la sécurité assure la protection de cet accès. Tous deux doivent travailler ensemble dans le cadre d'une politique claire de sécurité des données afin de créer la confiance et la résilience.

Importance de la sécurité des données

L'augmentation des volumes de données au sein des organisations s'accompagne d'une augmentation des politiques et des procédures de sécurité. En outre, la complexité des environnements de stockage des données et des données elles-mêmes ne cesse de croître, de même que la sécurité des données.

Les organisations devraient y réfléchir sérieusement :

• Obligation : Les organisations qui stockent des données sur les utilisateurs ont la responsabilité légale et éthique de protéger ces données. Lorsqu'une organisation stocke des données personnelles et des informations de paiement, elle doit également accepter la tâche de protéger ces données. Les organisations doivent également communiquer très clairement leurs pratiques en matière de sécurité.
• Réputation : Une violation de données peut avoir un impact négatif sur la réputation de l'organisation. Les organisations doivent élaborer des procédures claires et concises en matière de sécurité des données.
• Ressources : Les violations de données coûtent du temps et de l'argent aux organisations. Investir dans des pratiques efficaces de sécurité des données le plus tôt possible permet d'économiser des ressources en évitant les coûts de main-d'œuvre et d'argent liés à la récupération des données compromises.

Types de sécurité des données

Les organisations utilisent plusieurs approches pour protéger leurs systèmes et garantir la conformité. Quatre d'entre eux sont les plus utilisés :

Cryptage des données

Le cryptage convertit les données sensibles en un code illisible auquel on ne peut accéder qu'avec la bonne clé. C'est l'un des moyens les plus efficaces de se défendre contre les cybermenaces pendant la transmission ou le stockage.

Effacement des données

L'effacement des données supprime définitivement les informations des appareils, de sorte qu'elles ne puissent pas être récupérées ultérieurement. Cette pratique est essentielle lors de la mise hors service de serveurs ou d'ordinateurs portables, pour garantir la conformité réglementaire et protéger l'intégrité des données.

Masquage des données

Le masquage dissimule les détails sensibles, tels que les identifiants personnels, en les remplaçant par des valeurs réalistes mais fictives. Cela permet de limiter l'exposition dans les environnements de test sans risquer une menace réelle pour la sécurité.

Résilience des données

La résilience garantit que les systèmes peuvent continuer à fonctionner en cas de panne ou de cyberincident. Elle implique des systèmes de sauvegarde, des processus de récupération et une surveillance pour préserver la sécurité de l'information et minimiser les temps d'arrêt causés par des perturbations telles que les ransomwares.

Meilleures pratiques pour garantir la sécurité des données

Les techniques de sécurité des données peuvent varier en fonction des cas d'utilisation propres à votre organisation, mais il existe quelques bonnes pratiques standard.

Bien que certains fournisseurs de solutions de cybersécurité préconisent la sauvegarde des données en tant que mesure de sécurité essentielle, cette stratégie peut entraîner des coûts élevés lorsqu'il s'agit de stocker de grandes quantités de données. Au lieu de cela, voici cinq bonnes pratiques en matière de sécurité des données que vous pouvez mettre en œuvre :

1. Assurer la sécurité physique des serveurs et des appareils

Que votre entreprise stocke des données sur place ou dans le nuage, vous devez vérifier que votre organisation ou votre fournisseur de nuage sécurise les installations contre les intrusions, les incendies et les changements de conditions climatiques.

Si vous stockez des données sur site, votre équipe peut analyser la sécurité d'un appareil physique tout au long de son cycle de vie. Par exemple, lorsque vous vous débarrassez d'un serveur, il est essentiel de supprimer les données de l'appareil avant de le mettre au rebut. Ou, si quelqu'un endommage ou détruit une machine, prenez les mesures de sécurité appropriées pour éviter qu'elle ne tombe entre de mauvaises mains.

2. Mettre en œuvre la gestion et les contrôles d'accès

Les processus de gestion des identités et des accès (IAM) définissent qui peut interagir avec les logiciels ou les systèmes de données, de sorte que seules les personnes disposant des autorisations nécessaires puissent consulter ou modifier les données. Un système d'authentification single (SSO) est un excellent exemple de technologie IAM, car il permet à votre équipe de sécurité de définir les autorisations des utilisateurs sur toutes les plateformes de votre organisation.

Pour rationaliser cette pratique, vous pouvez définir des contrôles d'accès par rôle ou par groupe de personnes. Par exemple, les administrateurs informatiques ou les cadres peuvent avoir accès à un large éventail de données. En revanche, les contractants ou les vendeurs externes ont probablement un champ d'action beaucoup plus restreint. Ce cadre simplifie le processus d'administration et minimise le risque d'accorder accidentellement trop d'accès à un nouvel utilisateur.

3. Restez informé sur la sécurité des applications et les correctifs

En raison de vulnérabilités non corrigées, de mauvaises configurations et d'erreurs d'utilisation, des risques de sécurité apparaissent constamment dans les applications logicielles et les systèmes d'exploitation. Les protocoles de chiffrement qui régissent la manière dont une entreprise stocke et transmet les données peuvent également exposer une organisation à des préjudices, car ils changent fréquemment.

Pour éviter ces situations précaires, les administrateurs de la sécurité et les développeurs de logiciels doivent régulièrement appliquer des correctifs et mettre à jour les logiciels de leur entreprise afin de vérifier qu'ils n'utilisent pas de code compromis. Des audits réguliers de toutes les bibliothèques de logiciels utilisées par une organisation peuvent également contribuer à minimiser le risque que votre équipe ne découvre un employé utilisant un ancien progiciel.

4. Sensibiliser les employés de manière proactive à la sécurité des données

Sans une formation proactive et stratégique en matière de sécurité, les employés peuvent, sans le savoir, exposer votre entreprise à des risques, tels que la connexion à un réseau non sécurisé ou le téléchargement d'applications non approuvées.

Au lieu d'un plan de module vidéo étendu que les employés risquent de considérer comme une "liste de contrôle" annuelle, proposez à vos employés un programme interactif bénéfique qui les aide à reconnaître leurs comportements à risque en matière de données.

Par exemple, si un employé tente d'envoyer des informations brevetées sur un disque partagé non approuvé, disposez d'un logiciel de sécurité qui signale ce comportement, alerte votre équipe de sécurité et aide à limiter les dégâts en envoyant automatiquement à l'employé un bref rappel sur les partages approuvés.

Enfin, encouragez votre équipe de sécurité à faire preuve d'ouverture et de collaboration lors de la formation des employés. Vous souhaitez que les employés vous fassent part de leurs préoccupations avant que des dommages ne se produisent.

5. Surveiller toutes les données et leurs mouvements sur le réseau et les points d'extrémité

La plupart des entreprises ayant adopté le travail hybride et à distance, les données se déplacent de plus en plus vers des appareils périphériques tels que les ordinateurs portables et les téléphones, ce qui présente de nouvelles vulnérabilités en matière de sécurité.

En particulier, les entreprises ne peuvent plus compter sur des pare-feu stricts sur site comme principal moyen de contenir le flux de données et de prévenir le risque d'exfiltration de données.

Pour lutter contre ce risque, certaines équipes de sécurité signalent des mouvements de données spécifiques comme étant risqués ou ne surveillent que certaines données importantes. Mais même avec les politiques et les outils les plus complexes en place, les données passent toujours à travers les mailles du filet. Il est plus efficace de traiter toutes les données comme des IP potentielles et de surveiller les mouvements de fichiers vers des emplacements non fiables.

Les risques les plus importants pour la sécurité des données

Le paysage de la sécurité des données continue d'évoluer à mesure que le travail migre vers le nuage et les modèles d'accès à distance. Ces conditions changeantes ont créé des risques importants pour la sécurité des données :

Menaces internes

Une menace interne est un risque de cybersécurité introduit par une personne ayant un accès autorisé aux systèmes et aux données d'une entreprise. Ils peuvent provenir de toute personne utilisant le réseau ou les applications d'une organisation, comme les employés, les partenaires, les vendeurs, les stagiaires, les fournisseurs ou les sous-traitants.

Par exemple, lorsqu'un employé effectue ses deux semaines de travail et se prépare à partir vers une nouvelle opportunité, il n'est pas rare qu'il emporte - malicieusement ou non - des données de l'entreprise avec lui. Ils peuvent envoyer des fichiers sur leur compte de courrier électronique personnel ou utiliser une clé USB.

Il existe de nombreux exemples concrets de menaces internes qui font des ravages dans les organisations. Il est donc essentiel de disposer de processus et de technologies capables de détecter et de prévenir les mouvements de données à risque avant qu'il ne soit trop tard.

Comportement non sécurisé des applications en nuage

Si la technologie et les outils en nuage ont permis de nouvelles méthodes de travail, ils ont également intensifié l'ampleur et l'impact de l'exfiltration des données.

Voici quelques-uns des comportements les plus courants des applications en nuage non sécurisées :

• Utilisation d'appareils personnels non fiables pour se connecter aux applications en nuage de l'entreprise
• Mise à disposition du public de liens vers des nuages privés
• Téléchargement de données d'entreprise sur un appareil domestique via une application en nuage
• Utiliser des nuages non approuvés (généralement des nuages personnels) pour partager des données avec des tiers et des collègues.
Chaque fois qu'un employé ou un utilisateur autorisé effectue l'une de ces actions, il compromet la sécurité du nuage et met en danger les données de votre entreprise.

Pirates informatiques

Les pirates informatiques créent constamment de nouvelles approches pour extraire, voler et exploiter les données des organisations. Les Ransomware et le phishing sont deux attaques courantes.

Ces menaces sont particulièrement difficiles à écarter car elles utilisent généralement des astuces psychologiques pour obtenir des informations de la part d'employés négligents ou mal formés.

Le courrier électronique, principale faille de sécurité

Les menaces qui pèsent sur la sécurité du courrier électronique sont parmi les plus grands risques qui pèsent aujourd'hui sur la protection de la sécurité des données. En tant que forme centrale de communication professionnelle, le courrier électronique est devenu une cible privilégiée pour les pirates qui cherchent à accéder à des données sensibles.

Les entreprises sont confrontées à un double défi : se défendre contre les menaces traditionnelles telles que les virus et les malware, tout en luttant contre les attaques sophistiquées, notamment les virus et les malware :

• Phishing et spear-phishing: campagnes ciblées utilisant l'ingénierie sociale pour voler des informations d'identification
• Whale phishing: attaques ciblant spécifiquement les cadres et les personnes de grande valeur
• Pièces jointes militarisées : Fichiers malveillants déguisés en documents légitimes
• Exfiltration de données : Fuites involontaires ou délibérées de propriété intellectuelle et d'informations sensibles.

Ces menaces avancées utilisent la manipulation psychologique et la tromperie technique pour amener des employés, même formés, à compromettre la sécurité. Le travail à distance augmentant la surface d'attaque, le courrier électronique est devenu le principal vecteur de violation des données, ce qui rend une sécurité complète du courrier électronique essentielle à toute stratégie de protection des données.

Technologies de sécurité des données pour la protection du courrier électronique

Pour faire face aux menaces liées au courrier électronique, les entreprises doivent déployer plusieurs niveaux de sécurité.

Core Protection Technologies (technologies de protection de base) :

• Filtre anti-malware et anti-spam : Analyse en temps réel pour bloquer les contenus malveillants et les messages indésirables.
• Targeted threat protection : Détection avancée des attaques du jour zéro, des fraudes par usurpation d'identité et des tentatives de phishing sophistiquées.
• Content control et DLP : analyse des communications sortantes pour éviter les fuites de données et garantir la conformité avec les politiques de sécurité.
• Secure messaging et cryptage : Protéger les communications sensibles sans exiger des utilisateurs qu'ils maîtrisent des logiciels de cryptage complexes

Infrastructure de soutien :

• Archivage dans le nuage : Référentiels centralisés pour les données de messagerie avec des capacités d'eDiscovery pour la conformité et les exigences légales.
• Sauvegarde et continuité : Assurer la disponibilité du courrier électronique en cas de panne ou d'attaque de ransomware
• Gestion des identités et des accès : Contrôler qui peut accéder aux systèmes de messagerie et aux données sensibles

Ces technologies s'associent pour lutter contre les menaces à différents stades du cycle de vie du courrier électronique, tout en préservant la facilité d'utilisation des communications professionnelles légitimes.

Sécurité des données et exigences du GDPR

Lorsque le règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne est entré en vigueur en mai 2018, la sécurité des données est devenue une préoccupation majeure. Depuis lors, la nouvelle réglementation de l'UE en matière de protection de la vie privée exige des entreprises qu'elles obtiennent le consentement explicite des résidents de l'UE avant de collecter, de stocker et d'utiliser leurs données à caractère personnel. Les résidents de l'UE ont le droit de demander à toute organisation quelles données les concernant sont stockées et utilisées. De plus, les résidents peuvent retirer leur consentement à tout moment, ce qui oblige les organisations à effacer leurs données. Le règlement contient également des directives détaillées concernant les normes de sécurité des données.

De nombreuses organisations ont dû remanier leurs processus opérationnels et leur technologie pour garantir la sécurité des données et la conformité aux réglementations GDPR.

Lorsque le GDPR a été déployé en mai 2018, les entreprises ont commencé à chercher des solutions innovantes qui garantiraient la sécurité des données tout en minimisant le coût et la charge administrative liés à la mise en conformité avec les réglementations GDPR.

La conformité au GDPR exige la sécurité des données des courriels

Depuis l'entrée en vigueur du GDPR, la conformité a changé la façon dont de nombreuses organisations gèrent le courrier électronique. Et comme les cyberattaques ciblent principalement les systèmes de messagerie électronique, il devient de plus en plus difficile de garantir la sécurité des données de messagerie. Les organisations sont toujours confrontées à la nécessité d'adopter une technologie permettant l'archivage granulaire, la recherche, l'extraction et la suppression des courriels, afin de répondre aux demandes des utilisateurs.

Comment Mimecast améliore la sécurité des données

La plateforme de gestion des risques humains de Mimecast aide les organisations à mettre en œuvre des normes complètes de sécurité des e-mails tout en réduisant la complexité :

Mise en œuvre de la protection contre les menaces : La Targeted Threat Protection de Mimecast offre une malware protection sur 100% et une protection anti-spam sur 99%, tout en assurant une défense contre les attaques sophistiquées. Le système analyse tous les courriers électroniques en temps réel pour identifier les liens malveillants, les pièces jointes militantes et les techniques d'ingénierie sociale. Les courriels suspects peuvent être rejetés, mis en attente d'examen ou accompagnés d'avertissements en fonction des règles définies par l'administrateur.

Prévention de la perte de données et conformité : Pour les organisations qui ont besoin d'une conformité GDPR et d'une protection des données, Mimecast offre :

• Des politiques de Content Control qui analysent chaque courrier électronique sortant afin d'éviter les fuites involontaires ou intentionnelles.
• Secure Messaging permettant des communications cryptées directement à partir des clients de messagerie des utilisateurs.
• Capacités de transfert de fichiers volumineux (jusqu'à 2 Go) afin d'empêcher l'utilisation de services de partage de fichiers non sécurisés par l'informatique parallèle.
• Cloud Archive avec des capacités de recherche, d'extraction et de suppression granulaires pour la conformité réglementaire

Continuité de l'activité : L'architecture en nuage de Mimecast garantit la disponibilité des e-mails grâce à la protection et à la réplication des données d'entreprise dans des centres de données géographiquement dispersés, offrant ainsi une résilience contre les pannes et les attaques de ransomware.

Cette approche intégrée permet aux entreprises de gérer toutes les fonctions de sécurité du courrier électronique à partir d'une single console, ce qui simplifie l'administration tout en garantissant une protection complète.

Conclusion

Alors que les volumes de données et les cybermenaces ne cessent de croître, le courrier électronique reste au centre des risques organisationnels. La mise en œuvre d'une sécurité robuste des courriels n'est plus facultative - c'est une exigence essentielle pour protéger la réputation, les ressources et la conformité aux réglementations.

Pour les organisations qui cherchent à renforcer leur position en matière de sécurité des données, Mimecast fournit la défense complète nécessaire dans le paysage des menaces d'aujourd'hui. En combinant une protection avancée contre les menaces, la prévention de la perte de données et des capacités de conformité dans une single plateforme, Mimecast permet aux organisations de sécuriser leur canal de communication le plus vulnérable sans sacrifier la productivité ou la facilité d'utilisation.

Pour en savoir plus sur la mise en œuvre d'une sécurité de la messagerie de niveau entreprise et la protection des données au sein de votre organisation, découvrez les solutions de sécurité de la messagerie et de la collaboration de Mimecast ou planifiez une démonstration.