Respecter la législation de l'UE en matière de confidentialité des données
Les lois sur la confidentialité des données dans l'Union européenne ont créé des défis en matière de gestion de l'information pour les entreprises du monde entier. En vertu du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE, les organisations qui collectent, traitent, utilisent et stockent des données sur les résidents de l'UE doivent obtenir explicitement le consentement des résidents et répondre rapidement aux demandes de renseignements des résidents concernant leurs informations personnelles. La loi sur la protection des données signifie également que les organisations doivent être en mesure d'éliminer les informations personnelles à la demande d'un résident.
Cette réglementation sur la confidentialité des données est entrée en vigueur en mai 2018, et les sanctions en cas de non-respect de la loi sur la protection des données sont importantes : les organisations peuvent encourir des amendes de plus de 20 millions de livres sterling ou de 4% du chiffre d'affaires annuel mondial, le chiffre le plus élevé étant retenu.
Pour atteindre ce niveau granulaire de gestion de la confidentialité des données, de nombreuses organisations ont remanié leur technologie de gestion de l'information. Alors que l'UE continue de mettre l'accent sur la protection des données, les organisations ont besoin de solutions puissantes en matière de confidentialité des données qui peuvent être mises en œuvre rapidement et qui minimisent le coût et la complexité de la mise en conformité avec le GDPR.
Ce que la loi européenne sur la protection des données personnelles signifie pour le courrier électronique
La réglementation de l'Union européenne en matière de confidentialité des données a également un impact sur le courrier électronique, car ces communications contiennent par nature des informations personnelles. Le GDPR exige que les organisations gèrent avec précision les copies de sauvegarde et d'archivage des courriels, car les administrateurs doivent produire et supprimer des courriels spécifiques sur demande. Cela représente un défi pour les organisations dans des secteurs réglementés comme la finance ou la santé, où des réglementations concurrentes et contradictoires rendent les choses plus complexes.
La conformité au GDPR exige également que l'on mette davantage l'accent sur la sécurité des données afin d'éviter qu'une cyberattaque ne vole ou n'expose des informations personnelles.
Quels sont les défis auxquels les entreprises sont confrontées pour garantir la confidentialité des données ?
Les entreprises sont confrontées à plus d'un défi lorsqu'il s'agit de garantir la confidentialité des données. En voici quelques-unes :
- Protéger les données dans un écosystème numérique. Alors que de plus en plus d'entreprises se tournent vers le numérique et utilisent des services en nuage, il peut s'avérer difficile de garantir la confidentialité des données sur les différentes plateformes, appareils et applications. Les organisations doivent assurer une protection cohérente.
- Équilibrer les besoins. D'une part, les entreprises ont besoin de collecter et de traiter des données pour plusieurs raisons, par exemple pour être en mesure de fournir des services personnalisés à leurs clients ou d'améliorer leurs opérations internes. D'autre part, ils doivent se conformer aux exigences en matière de protection de la vie privée. Trouver un équilibre entre ces deux éléments peut s'avérer très difficile et complexe.
- Suivre l'évolution rapide du paysage réglementaire. Il est difficile de se tenir au courant des exigences et des réglementations en matière de confidentialité des données, qui sont en constante évolution, et ce d'autant plus que votre entreprise opère dans plusieurs pays. Comprendre les exigences réglementaires et mettre en œuvre les obligations de conformité peut être exigeant et prendre du temps. Pour relever ces défis, il faut une stratégie réfléchie qui implique la mise en œuvre de politiques et de bonnes pratiques en matière de protection de la vie privée, l'investissement dans des solutions et des technologies de cybersécurité adéquates et la formation de vos employés.
- Défis en matière de protection de la vie privée de l'utilisateur final. Les risques liés à la protection de la vie privée en ligne, tels que le suivi intersite/les cookies, les avis opaques et le partage excessif, réduisent le sentiment de contrôle des utilisateurs et peuvent contribuer à l'usurpation d'identité après une violation des données. L'utilisation abusive par des initiés reste également un risque auquel les organisations doivent faire face en adoptant des pratiques claires en matière de confidentialité des données.
- La responsabilité des fournisseurs en vertu de la loi. En vertu de réglementations telles que le GDPR, les organisations peuvent être légalement responsables du traitement des données personnelles par les fournisseurs. Il est essentiel de s'assurer que les tiers respectent les exigences de la réglementation en matière de confidentialité des données et de documenter la conformité continue de la confidentialité des données pour réduire les risques tout au long de la chaîne d'approvisionnement.
- L'augmentation des coûts liés aux atteintes à la sécurité & Des études indépendantes montrent que les coûts liés aux violations de données continuent d'augmenter ; investir dans des outils de protection de la vie privée et des mesures de sécurité renforce la posture et accélère la réponse, réduisant ainsi l'exposition des données sensibles.
Quelles sont les meilleures pratiques en matière de confidentialité des données ?
Voici quelques bonnes pratiques en matière de confidentialité des données que toutes les organisations devraient mettre en œuvre
- Sachez quelles sont les données dont vous disposez et comment elles sont utilisées
- Les données ne devraient être accessibles qu'aux personnes disposant des autorisations nécessaires.
- Les utilisateurs ne doivent avoir accès qu'aux données dont ils ont besoin pour effectuer leur travail.
- Utilisez le cryptage chaque fois que possible
- Procéder à des évaluations régulières de la vulnérabilité
- Effectuer des évaluations de la vulnérabilité
- Utilisez un logiciel anti-malware et d'autres logiciels de sécurité
- Mettre en œuvre et appliquer des politiques d'utilisation des données
- Former les utilisateurs à l'utilisation de mots de passe forts
- Former les utilisateurs à la sécurité
- Utilisez l'authentification à deux facteurs
- Supprimer les données lorsqu'elles ne sont plus nécessaires
Respectez les réglementations en matière de confidentialité des données avec l'aide de Mimecast
Pour répondre aux exigences de la législation européenne en matière de confidentialité des données, les entreprises peuvent se tourner vers les services de gestion des courriels basés sur le cloud de Mimecast. Construites sur une plateforme cloud hautement évolutive, les offres de Mimecast sont disponibles sous la forme d'un service d'abonnement entièrement intégré qui permet aux entreprises d'éviter les dépenses d'investissement, le matériel sur site et les solutions ponctuelles disjointes de plusieurs fournisseurs.
Les services de sécurité de Mimecast offrent une défense de pointe contre les menaces avancées telles que l'usurpation d'identité, le spear-phishing, les URL malveillantes et les pièces jointes malveillantes. Mimecast bloque aussi efficacement les virus, les malwares, les spams et les fuites de données au niveau de la passerelle de messagerie.
Mimecast propose également une technologie d'archivage polyvalente pour simplifier la gestion des courriers électroniques archivés. Assurant la protection des données de l'entreprise, la solution d'archivage de Mimecast offre un contrôle fin qui permet aux administrateurs de se conformer facilement aux lois sur la confidentialité des données grâce à une recherche électronique rapide, un marquage intelligent et de puissants outils de recherche et d'extraction.
