Qu'est-ce qu'un logiciel de prévention des pertes de données (DLP) ?
Le logiciel de prévention des pertes de données (DLP) est une solution que les organisations peuvent utiliser dans le cadre de leurs pratiques de sécurité pour protéger les données sensibles et respecter les règles de conformité.
À l'aide d'un ensemble de règles prédéfinies conformes aux normes réglementaires, la DLP classifie les données sensibles et surveille les activités des terminaux et des réseaux afin de détecter et de prévenir les violations de données. Cela permet de s'assurer que les données ne sont pas perdues, volées ou compromises par des menaces internes ou externes.
Types de menaces pesant sur les données
Les entreprises sont confrontées à un large éventail de menaces pesant sur les données, ce qui rend nécessaire l'utilisation d'un logiciel de prévention des pertes de données. Il s'agit de risques tant internes qu'externes, tels que
- Fuites de données accidentelles : Les employés peuvent envoyer involontairement des données confidentielles à de mauvais destinataires. Il peut également s'agir de télécharger des informations sensibles vers des services en nuage non autorisés ou de mal gérer les données sur leurs appareils.
- Menaces internes malveillantes : Des employés ou des sous-traitants mécontents peuvent délibérément tenter d'exfiltrer des données critiques, en contournant les systèmes de contrôle d'accès ou en utilisant abusivement des accès non autorisés. Ces actions d'initiés aboutissent souvent à un incident de sécurité coûteux.
- Les cyberattaques externes : Les cybercriminels exploitent les vulnérabilités des réseaux, des applications et du comportement des utilisateurs pour accéder aux données protégées et les exfiltrer. Cela augmente le risque global de sécurité dans l'ensemble de l'organisation et peut potentiellement déclencher une violation de données.
Types de solutions DLP
Les solutions de prévention des pertes de données sont classées en fonction de l'endroit et de la manière dont elles contrôlent les données dans l'environnement informatique. La connaissance de ces catégories aide les organisations à élaborer des stratégies plus solides en matière de gestion de l'information sur la sécurité et de conformité à la réglementation.
- DLP réseau : se concentre sur la surveillance et la protection des données en mouvement sur les réseaux d'entreprise, y compris le trafic web, les services en nuage et le courrier électronique. Il peut détecter et bloquer les applications non autorisées qui transmettent des informations sensibles, ce qui permet d'éviter les fuites de données avant qu'elles ne se produisent.
- Endpoint DLP : installée sur les appareils des utilisateurs, cette solution protège les données au moment de leur création. Endpoint DLP surveille les actions telles que les copier-coller, les transferts USB et les captures d'écran. Ils réduisent le risque d'exposition accidentelle ou de violation intentionnelle des données.
- DLP dans le nuage : à mesure que les entreprises adoptent des outils basés sur le nuage, la DLP dans le nuage protège les informations sensibles dans les applications informatiques fantômes et garantit la conformité aux réglementations. Il offre une visibilité sur les actifs informatiques fictifs afin d'éviter les fuites au sein d'équipes et d'environnements dispersés.
Fonctionnalités et capacités DLP indispensables
Une solution DLP devrait aider votre équipe de sécurité à travailler plus efficacement pour répondre rapidement et de manière appropriée aux menaces potentielles. Recherchez ces caractéristiques essentielles dans les logiciels de protection contre les intrusions :
- Visibilité des données : Votre solution DLP doit pouvoir surveiller toutes les données de votre organisation, qu'elles soient au repos ou en transit, y compris les appareils, les terminaux, les environnements en nuage, etc. Pour protéger efficacement les données, vous devez avoir une vision claire de toutes les données existantes. Dans l'idéal, une solution DLP dispose de ces capacités de découverte et de tableaux de bord conviviaux qui offrent une vue d'ensemble de tous les mouvements de données.
- Hiérarchisez les risques en fonction de l'analyse du contexte : Le contexte est essentiel pour surveiller l'accès aux données et leur circulation. Un système DLP doit offrir un contexte rapide et simple à comprendre pour les analystes, afin de les aider à hiérarchiser les risques qui nécessitent une action immédiate. En fournissant un contexte multidimensionnel lié à un fichier, une source, une destination d'exfiltration et un utilisateur, une solution DLP peut aider votre organisation à contextualiser le risque de toute activité.
- Une réponse appropriée : Signaler une menace est important, mais une solution DLP doit déclencher de manière proactive une réponse rapide et adaptée au risque. Les contrôles devraient inclure des rappels de politiques par vidéo, des techniques de prévention des points d'extrémité et du cloud, et des intégrations qui prennent en charge l'isolation des points d'extrémité, l'accès conditionnel et l'automatisation de l'orchestration.
- Protection et conformité fédérales : Une solution DLP doit disposer de fonctionnalités intégrées pour garantir que vos pratiques de protection des données sont conformes aux normes réglementaires, y compris la prise en charge de FedRAMP.
Adoption de la politique DLP et meilleures pratiques
L'adoption de politiques de DLP nécessite une planification stratégique, la formation des équipes et l'alignement sur les protocoles de réponse aux incidents de sécurité.
- Commencez par classer les données : Identifiez et marquez les types d'informations sensibles telles que les dossiers des clients, les adresses IP et les données financières. Cela permet d'élaborer des politiques DLP ciblées conformes à des cadres tels que HIPAA, PCI-DSS et GDPR.
- Appliquer les contrôles de l'informatique parallèle :surveiller et gérer les applications non autorisées et les actifs informatiques parallèles qui fonctionnent en dehors du contrôle d'accès formel. Une politique de sécurité complète qui comprend la détection et l'atténuation permet de réduire les risques de fuite de données.
- Former et éduquer les utilisateurs : l'erreur humaine reste l'une des principales causes des incidents de sécurité. Une formation régulière aide les utilisateurs à comprendre comment protéger les informations sensibles, reconnaître les tentatives de phishing des cybercriminels et éviter l'exposition accidentelle au cours des opérations quotidiennes.
Avantages des logiciels de prévention des pertes de données
Les logiciels de prévention des pertes de données peuvent protéger vos informations les plus précieuses contre les fuites accidentelles ou malveillantes. Qu'il s'agisse d'informations financières privées, de données sur les clients, de plans d'entreprise futurs ou de propriété intellectuelle, la plupart des données critiques de votre entreprise existent sous forme numérique et peuvent facilement être divulguées par courrier électronique. Une solution logicielle supérieure de prévention des pertes de données peut protéger vos informations en stoppant les fuites d'e-mails avant qu'elles ne se produisent, vous aidant ainsi à éviter le coût des amendes et des frais juridiques, et le coût encore plus important de la perte de clients et d'opportunités commerciales.
Il est essentiel de choisir la bonne solution de prévention des pertes de données (DLP) pour votre organisation. Votre logiciel de prévention des fuites de données doit être facile à gérer, afin d'éviter d'alourdir encore la charge administrative de votre équipe informatique. Il doit être suffisamment complet pour fournir une protection DLP à l'ensemble de l'organisation, sans affecter la productivité des utilisateurs. Et il est extrêmement utile que votre logiciel de prévention des pertes de données puisse être mis en œuvre rapidement et facilement, sans coût d'investissement important.
Logiciel de prévention des pertes de données de Mimecast
C'est là que Mimecast peut vous aider.
Les services en nuage de Mimecast pour la sécurité, l'archivage et la continuité du courrier électronique comprennent de puissants outils de prévention de la perte de données, disponibles par le biais d'un service d'abonnement. Le logiciel de prévention des pertes de données de Mimecast permet aux administrateurs de créer des politiques pour le contenu des courriels qui peuvent mettre en œuvre des communications sécurisées et arrêter les fuites dans le trafic sortant en temps réel.
Avec le logiciel de prévention des pertes de données Mimecast, vous pouvez :
- Protégez les données critiques de l'entreprise contre les fuites involontaires ou malveillantes.
- Respectez plus facilement les réglementations telles quePCI-DSS, GLBA et HIPAA en définissant des politiques granulaires en matière de contenu et de DLP.
- Déployez rapidement des solutions DLP grâce aux services SaaS de Mimecast qui ne nécessitent aucun matériel ou logiciel sur site.
- Centraliser et simplifier l'administration des politiques DLP afin de réduire la charge de travail liée à la gestion des logiciels de prévention des pertes de données.
Comment les outils de prévention des fuites de données de Mimecast simplifient la sécurité
"Les outils de prévention des fuites de données de Mimecast permettent aux administrateurs de définir et de gérer les politiques DLP à partir d'une console Web single." Parce que tout aspect d'un courriel peut présenter un risque, Mimecast examine la ligne d'objet, les en-têtes, le corps du texte, le HTML et les pièces jointes pour tous les courriels entrants et sortants, à la recherche de tout ce qui pourrait enfreindre la politique de DLP. Les outils de prévention des fuites de données de Mimecast peuvent également supprimer les métadonnées cachées des documents Microsoft Word afin de réduire le risque de fuites involontaires. Outre les outils de protection contre les fuites de données, les services de sécurité de la messagerie de Mimecast comprennent la protection contre les menaces ciblées avancées, le filtrage de la messagerie basé sur le cloud pour les malware et le spam, ainsi que des outils pour envoyer des courriels et des fichiers volumineux en toute sécurité.
FAQ sur les logiciels de prévention de la perte de données
Pourquoi la prévention des pertes de données est-elle essentielle pour les entreprises ?
La prévention des pertes de données aide les organisations à protéger leurs appareils et leurs réseaux contre les acteurs malveillants qui souhaitent exposer ou compromettre des données sensibles.
La DLP réduit considérablement le risque de perte de données qui peut être catastrophique pour les opérations et la réputation d'une organisation.
Comment fonctionne la prévention des pertes de données ?
Les logiciels de prévention des pertes de données identifient les comportements à risque et prennent des mesures pour bloquer le partage non autorisé des données. Souvent, les logiciels DLP adoptent une approche basée sur des règles dans laquelle les organisations définissent et classent les données sensibles et appliquent des règles concernant leur accès, leur utilisation et leur déplacement.
Pourquoi adopter une solution de prévention des pertes de données ?
Une solution DLP robuste peut aider les entreprises à combler les lacunes qu'elles ignorent peut-être dans leurs protocoles de sécurité.
Comme une solution DLP s'exécute automatiquement sur les appareils, elle peut surveiller et protéger efficacement les informations sans nécessiter d'intervention manuelle, ce qui permet aux entreprises d'économiser de l'argent et des ressources informatiques.