¿Necesita una solución mejor para transferir archivos de gran tamaño?
La necesidad de transferir archivos de gran tamaño por correo electrónico supone un verdadero problema para los usuarios y los departamentos de TI. Los usuarios desean poder transferir archivos de gran tamaño directamente desde su buzón de correo como parte de su flujo de trabajo diario. Pero para proteger el rendimiento del sistema, los administradores de TI deben limitar inevitablemente el tamaño de los archivos adjuntos del correo electrónico o corren el riesgo de saturar los servidores de correo electrónico y degradar el rendimiento del sistema.
Para sortear las limitaciones de tamaño de los buzones, los usuarios suelen recurrir a servicios de terceros para transferir archivos de gran tamaño. Pero estos servicios de intercambio de archivos representan un riesgo real para la seguridad de la organización. Cuando los usuarios reciben y transfieren archivos de gran tamaño a través de un servicio externo, los administradores de TI no pueden aplicar las políticas de seguridad, comprobar el contenido en busca de fugas de datos o analizar los documentos en busca de diversas amenazas para la seguridad del correo electrónico.
Como líder entre los proveedores de correo electrónico seguro, Mimecast ofrece una solución fácil de usar que responde a las necesidades tanto de los usuarios como de los administradores informáticos para el envío y la recepción de archivos de gran tamaño.
Transfiera archivos de gran tamaño de forma segura con Mimecast
Mimecast ofrece servicios de suscripción para la gestión del correo electrónico que proporcionan a las organizaciones un sistema todo en uno de seguridad, continuidad y archivo del correo electrónico.
El envío de archivos de gran tamaño de Mimecast permite a los usuarios transferir archivos de gran tamaño con facilidad, manteniendo al mismo tiempo los documentos bajo el control de los administradores de seguridad informática. Con la solución de transferencia segura de archivos de Mimecast, los usuarios pueden enviar y recibir archivos de gran tamaño sin interrumpir el flujo de trabajo empresarial, utilizando un servicio seguro basado en la nube que se integra con las aplicaciones de escritorio de Outlook y Mac y es compatible con las políticas de cumplimiento y seguridad de la empresa.
Con Mimecast, podrá:
- Permita a los usuarios recibir y transferir archivos de gran tamaño, de hasta 2 GB, desde Microsoft Outlook o un cliente de escritorio Mac.
- Asegure los documentos con claves de acceso únicas.
- Analice todos los archivos cargados en busca de malware y posibles fugas de datos.
- Establezca vencimientos por defecto en la accesibilidad de los archivos para mayor seguridad.
- Cifre los archivos para mejorar la seguridad en tránsito y en reposo.
- Aplique las políticas de retención corporativas a todos los contenidos.
Cómo Mimecast facilita la transferencia de archivos de gran tamaño
Para transferir archivos de gran tamaño con el envío de archivos grandes de Mimecast, los empleados sólo tienen que crear un correo electrónico como de costumbre, adjuntar un archivo de hasta 2 GB de tamaño desde su aplicación de buzón habitual y pulsar Enviar.
Mimecast sube de forma segura los archivos adjuntos a la nube de Mimecast, donde se analizan en busca de malware y se comprueba que cumplen las políticas de prevención de fugas de contenido y datos, y después se almacenan en un archivo cifrado AES seguro. A continuación, Mimecast envía un mensaje al destinatario con instrucciones sobre cómo acceder a los archivos que se han compartido. El cifrado, las claves de acceso opcionales, las notificaciones automáticas de descarga y las opciones personalizadas de fecha de caducidad están disponibles para ayudar a aumentar la seguridad.
Obtenga más información sobre cómo transferir archivos de gran tamaño con Mimecast, y sobre las soluciones de Mimecast para la seguridad de la lanza y la protección contra ransomware.
