Los usuarios necesitan formas de enviar archivos de gran tamaño de forma segura
Dado que el correo electrónico se ha convertido en el principal método para compartir archivos empresariales, las organizaciones necesitan proporcionar a sus empleados la tecnología necesaria para enviar archivos de gran tamaño de forma segura. Los usuarios quieren compartir documentos y archivos multimedia con colegas y socios, pero estos archivos pueden alcanzar fácilmente los 100 MB o más de tamaño. Utilizar el correo electrónico para un envío de archivos grandes de este tipo es problemático, ya que los archivos adjuntos de gran tamaño suponen una gran carga para los sistemas de correo electrónico y atascan las bandejas de entrada de correo electrónico. Es comprensible que los administradores de TI tengan que imponer restricciones al tamaño de los archivos adjuntos para proteger el rendimiento del sistema.
El resultado, sin embargo, es que los empleados recurren con frecuencia a servicios de intercambio de archivos de terceros de calidad para el consumidor cuando necesitan compartir archivos de gran tamaño. Al estar fuera de la red corporativa, estos servicios no pueden proporcionar el mismo nivel de seguridad y control de contenidos que las organizaciones necesitan para proteger a los usuarios y los datos.
Para las organizaciones que buscan una forma de permitir a sus empleados enviar fácilmente por correo electrónico archivos adjuntos de gran tamaño y enviar archivos seguros, Mimecast ofrece un servicio fácil de usar.
Soluciones Mimecast para enviar de forma segura archivos de gran tamaño
Mimecast ofrece una solución de correo electrónico SaaS para la seguridad, la continuidad y el archivado del correo electrónico que resuelve el reto de compartir archivos para las empresas al tiempo que reduce el coste, el riesgo y la complejidad de la gestión del correo electrónico empresarial.
Mimecast Large File Send permite a los departamentos de TI recuperar el control al proporcionar a los usuarios una forma sencilla de enviar archivos de gran tamaño de forma segura directamente desde Outlook sin preocuparse por los límites de tamaño de los archivos adjuntos de su sistema de correo electrónico o del sistema de correo electrónico del destinatario. Para enviar de forma segura archivos de gran tamaño, el usuario crea un nuevo correo electrónico como de costumbre, adjunta archivos de hasta 2 GB y pulsa Enviar. Mimecast hace el resto.
La tecnología Mimecast para el envío seguro de archivos de gran tamaño le permite:
- Mejore la productividad permitiendo a los empleados enviar archivos de gran tamaño de forma segura directamente desde Outlook.
- Elimine las preocupaciones sobre el tamaño de los archivos adjuntos para remitentes y destinatarios.
- Mitiga los riesgos de seguridad asociados al envío de archivos de gran tamaño a través de servicios de consumo.
Cómo enviar de forma segura archivos de gran tamaño con Mimecast
Cuando los usuarios necesitan enviar de forma segura archivos de gran tamaño, sólo tienen que adjuntarlos a un correo electrónico creado en Outlook para Windows o en una aplicación nativa de Mimecast para Mac y pulsar Enviar. Cada vez que un archivo adjunto supera un determinado tamaño, Mimecast lo mantiene fuera de los servidores de correo electrónico cargándolo en la nube segura de Mimecast, donde se comprueba si contiene malware y si cumple las políticas de DLP antes de almacenarlo en un archivo cifrado AES. A continuación, el destinatario del mensaje recibe instrucciones para acceder al correo electrónico y al archivo adjunto en el portal web seguro de Mimecast, lo que permite que el contenido nunca abandone la nube segura de Mimecast.
Obtenga más información sobre cómo enviar de forma segura archivos de gran tamaño con Mimecast, y sobre las soluciones Mimecast para el correo electrónico seguro de Outlook.
