Gestión de los requisitos de conservación del correo electrónico de FINRA
A medida que las organizaciones de servicios financieros se esfuerzan por cumplir con un entorno normativo cada vez más complejo, la gestión de los requisitos de retención del correo electrónico de la FINRA debe ser una prioridad absoluta.
FINRA es el acrónimo de Financial Industry Regulatory Authority (Autoridad Reguladora de la Industria Financiera), una organización independiente sin ánimo de lucro que ha sido autorizada por el Congreso de EE.UU. para redactar y hacer cumplir las normas que rigen las actividades de las empresas de valores financieros y los agentes de bolsa. El incumplimiento de FINRA compliance puede acarrear importantes multas y sanciones.
Las normas de retención del correo electrónico de la FINRA están diseñadas para proteger la seguridad, integridad y accesibilidad de la información financiera contenida en el correo electrónico enviado y recibido por las organizaciones de servicios financieros. Las normas de retención de correo electrónico de FINRA estipulan que:
- La correspondencia electrónica debe conservarse durante determinados periodos de tiempo.
- El correo electrónico debe almacenarse de forma que se impida su alteración, eliminación o pérdida de datos.
- Se debe poder acceder fácilmente a los datos de las comunicaciones.
- Las copias duplicadas del correo electrónico deben almacenarse en diferentes ubicaciones para favorecer la integridad de los datos.
Para simplificar la gestión de la retención del correo electrónico FINRA, las organizaciones de servicios financieros necesitan herramientas fáciles de usar para el archivo y la seguridad del correo electrónico. Eso es exactamente lo que consiguen las empresas líderes de todo el mundo con Mimecast.
Soluciones Mimecast para la retención del correo electrónico FINRA
Mimecast ofrece un servicio basado en la nube con soluciones todo en uno para el archivo, la seguridad y la continuidad del correo electrónico. Ofrecido como un servicio de suscripción, Mimecast permite a las organizaciones de servicios financieros desplegar rápida y fácilmente una solución para la retención del correo electrónico FINRA sin inversión de capital. Y con herramientas simplificadas de gestión y retención accesibles desde una única consola basada en web, Mimecast elimina la carga administrativa de la gestión de la retención del correo electrónico de FINRA, así como los requisitos de retención del correo electrónico de SEC y el cumplimiento de otros marcos normativos.
Para simplificar la retención del correo electrónico FINRA, Mimecast proporciona:
- Un repositorio centralizado en la nube para datos de correo electrónico, así como archivos y conversaciones de mensajería instantánea.
- Herramientas de gestión racionalizadas que permiten a los administradores establecer y aplicar fácilmente políticas de retención del correo electrónico.
- Herramientas simplificadas de e-discovery y gestión de casos que ayudan a mejorar la preparación para los litigios y aceleran las respuestas a las consultas y solicitudes relativas a la retención del correo electrónico de la FINRA y otras cuestiones de cumplimiento.
- Herramientas de búsqueda líderes en el sector que permiten a los administradores y usuarios encontrar cualquier correo electrónico archivado en cuestión de segundos.
Ventajas de la retención del correo electrónico FINRA con Mimecast
Con las soluciones de Mimecast para el archivo, la continuidad y la seguridad del correo electrónico, podrá:
- Reduzca drásticamente el tiempo y la carga administrativa necesarios para gestionar la retención del correo electrónico FINRA y gestionar el cumplimiento de la normativa.
- Cumpla los requisitos de seguridad de los datos financieros de para la conservación del correo electrónico FINRA protegiendo el correo electrónico de virus y malware, así como de ataques selectivos como el spear-phishing, el ransomware, la suplantación de identidad y el ataque del hombre en el navegador.
- Proporcione acceso continuo al correo electrónico en directo e histórico, incluso cuando los servidores de correo electrónico principales estén inactivos debido a interrupciones planificadas o imprevistas.
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