Garantice la preparación del correo electrónico para los litigios con Mimecast
La preparación para los litigios es fundamental para minimizar el coste, los trastornos y la carga administrativa que supone responder a las consultas legales, las impugnaciones y los requerimientos de e-discovery. La preparación para los litigios es especialmente esencial cuando se trata de producir correo electrónico para su descubrimiento y como prueba. Hoy en día, el correo electrónico suele ser una parte fundamental de cualquier procedimiento judicial, ya que los abogados utilizan los mensajes de correo electrónico para documentar el momento, el conocimiento, la motivación o la intención. Para controlar el gasto que supone producir correo electrónico previa solicitud y gestionar los requisitos de retención legal, las organizaciones necesitan potentes soluciones de archivado de correo electrónico para la preparación de litigios que minimicen la complejidad de la retención de correo electrónico y el e-discovery para el correo electrónico.
Para las organizaciones que buscan una tecnología de archivado asequible, fácil de usar y muy eficaz, Mimecast proporciona una solución basada en la nube como parte de una oferta todo en uno para la gestión del correo electrónico empresarial.
Soluciones Mimecast para la preparación de litigios
El servicio de suscripción basado en SaaS de Mimecast respalda la preparación para los litigios con soluciones para el archivo, la continuidad y la seguridad del correo electrónico. Sin hardware que instalar y sin software que comprar o mantener, las capacidades de archivo de Mimecast pueden desplegarse fácil y rápidamente para mejorar la preparación para los litigios de forma inmediata, al tiempo que se mejoran las defensas contra las amenazas sofisticadas y se garantiza la continuidad durante las interrupciones y los ataques.
Mimecast Cloud Archive es un repositorio centralizado de datos de correo electrónico, archivos y conversaciones de mensajería instantánea que permite a las organizaciones y a los equipos jurídicos y de cumplimiento garantizar la preparación para los litigios. Al conservar tanto el correo electrónico activo como el archivado en una única ubicación, Mimecast hace que las primeras tareas de evaluación de casos sean menos pesadas y las búsquedas de e-discovery más eficaces. Las retenciones por litigios flexibles y granulares pueden gestionarse fácilmente desde una única consola y aplicarse con rapidez en toda la base de usuarios. Y las rápidas y potentes herramientas de búsqueda y gestión de casos permiten a los administradores minimizar el tiempo y los recursos necesarios para gestionar la preparación de los litigios.
Mimecast se integra perfectamente con Office 365, proporcionando potentes herramientas para Office 365 eDiscovery y Office 365 legal hold.
Ventajas de gestionar la preparación para los litigios con Mimecast
Cuando utilice Mimecast para mejorar la preparación para los litigios, podrá:
- Capacite a los equipos informáticos, jurídicos y de cumplimiento para tomar decisiones rápidas en los primeros ejercicios de evaluación de casos.
- Reduzca el coste y la complejidad de la gestión de la retención de litigios y el descubrimiento electrónico.
- Garantice la integridad de los datos con tres copias a prueba de manipulaciones de cada correo electrónico almacenadas en centros de datos geográficamente diversos.
- Proporcione metadatos de prueba de entrega y no repudio.
- Garantizar el cumplimiento de SEC 17a 4 y el cumplimiento de otros marcos normativos.
- Aumente las herramientas de preparación de litigios de Office 365 para garantizar el cumplimiento de la seguridad deOffice 365 y simplifique la retención de litigios en Office 365.
Obtenga más información sobre la preparación para litigios y Mimecast, y sobre las soluciones de Mimecast para estrategia de transformación de la Administración.