¿Qué son los mensajes encriptados?
Un mensaje cifrado emplea un algoritmo que convierte la información de forma que sea ilegible para cualquiera que no disponga de una herramienta autorizada para descifrarlo correctamente.
Los mensajes cifrados proporcionan una seguridad esencial para proteger la información sensible y confidencial transmitida por correo electrónico.
Los mejores sistemas y funciones de mensajería encriptada
Los mejores sistemas de mensajería encriptada son sencillos de utilizar y muy intuitivos tanto para el remitente como para el destinatario, ya sea dentro o fuera de la organización, sin necesidad de saber mucho sobre el funcionamiento de las herramientas de encriptación. Además, un sistema de mensajería encriptada debe tener:
- Una gama de opciones para controlar el acceso y los requisitos de los mensajes
- Escaneado de malware
- Una experiencia de usuario coherente en todos los dispositivos y plataformas
¿Cómo funciona la encriptación de extremo a extremo en los mensajes?
Para cifrar un mensaje, el usuario selecciona la herramienta u opción de cifrado disponible al crear un correo electrónico. Cuando el usuario envía el correo electrónico, éste y los archivos adjuntos se analizan en busca de malware, se comprueban con respecto a las políticas de privacidad y de la empresa y, a continuación, se almacenan en una ubicación cifrada en la nube de archivos. Se envía un mensaje de notificación con instrucciones para que el destinatario se conecte a un portal seguro para leer y responder al mensaje.
Elimine la complejidad de la mensajería encriptada
La mensajería cifrada proporciona una seguridad esencial para proteger la información sensible y confidencial transmitida por correo electrónico. Desde los datos financieros hasta la propiedad intelectual y la información de los clientes, pasando por los registros sanitarios, la protección de las comunicaciones por correo electrónico con tecnología de mensajería cifrada es fundamental para cumplir con una amplia variedad de marcos normativos.
Pero con demasiada frecuencia, el software de encriptación de datos es excesivamente complicado de usar y viene con requisitos de instalación que son simplemente demasiado prohibitivos. El resultado: los mensajes que deberían estar encriptados a menudo no lo están, poniendo en peligro los mensajes, los datos que contienen y la organización.
Mensajería cifrada con Mimecast
La mensajería segura de Mimecast ofrece una solución de mensajería cifrada que resulta sencilla e intuitiva de utilizar tanto para el remitente como para el destinatario, al tiempo que elimina la carga administrativa y los gastos generales de TI de los enfoques tradicionales. Con Mimecast, un usuario puede enviar correo electrónico seguro de forma rápida y sencilla, sin necesidad de tener conocimientos sobre métodos de encriptación o claves de cifrado. Los destinatarios ajenos a la organización pueden recibir o iniciar fácilmente mensajes seguros. Las políticas flexibles permiten a los administradores imponer automáticamente la mensajería encriptada para el correo electrónico con contenido específico o enviado a destinatarios concretos.
La solución de mensajería encriptada de Mimecast para el envío seguro de correos electrónicos proporciona:
- Facilidad de uso. Ni los remitentes ni los destinatarios necesitan instalar software específico, y no es necesario gestionar certificados ni claves de cifrado.
- Los controles granulares de los mensajes incluyen opciones para exigir un acuse de recibo, aplicar fechas de caducidad a los mensajes, impedir la respuesta o la impresión y revocar rápidamente el acceso a los mensajes. Los controles pueden ser establecidos por los usuarios o promulgados basándose en políticas establecidas por los administradores.
- Seguridad y cumplimiento. Los mensajes enviados y recibidos se analizan en busca de malware y se someten a políticas de prevención de fuga de datos (DLP) y de control de contenidos.
- Experiencia coherente. El portal web seguro puede personalizarse con el nombre, los colores y el logotipo de la empresa para garantizar el reconocimiento de la marca, infundir confianza al usuario y proporcionar una experiencia coherente en cualquier dispositivo receptor.
Cómo funciona la solución de mensajería cifrada de Mimecast
Para utilizar el servicio de correo electrónico cifrado de Mimecast, los usuarios sólo tienen que crear un nuevo correo electrónico en Outlook, Mimecast para Mac o dentro del portal web de mensajería segura. Tras redactar el correo electrónico, el usuario selecciona la opción Enviar seguro antes de hacer clic en Enviar como de costumbre.
A continuación, Mimecast carga el correo electrónico y los archivos adjuntos de forma segura en la nube de Mimecast, los comprueba en busca de malware y los escanea para verificar que cumplen las políticas de seguridad de contenidos y DLP, y los almacena en un archivo cifrado AES seguro. El destinatario del correo electrónico recibe un mensaje de notificación con instrucciones sobre cómo iniciar sesión en el portal de mensajería segura. Una vez conectado, el destinatario puede leer y responder a mensajes seguros o redactar un nuevo correo electrónico con mensajería cifrada.
Obtenga más información sobre la mensajería cifrada con Mimecast y sobre el cifrado de correo electrónico para Office 365.
Preguntas frecuentes sobre mensajería cifrada
¿Son seguros los mensajes encriptados?
Los mensajes cifrados son más seguros que los no cifrados. Sin embargo, no existe algo "perfectamente seguro". La encriptación de los mensajes es mucho más segura cuando, además de la encriptación, está respaldada por una formación de concienciación de los usuarios y unas prácticas de seguridad del correo electrónico vigilantes.
¿Por qué utilizar servicios de mensajería encriptada?
La mensajería encriptada protege a su organización de los ciberdelincuentes y otros piratas informáticos malintencionados que buscan información sobre pagos, datos personales, propiedad intelectual, detalles contractuales y otros datos no destinados a la divulgación pública. El correo electrónico es el principal objetivo de pirateo de estos malos actores. Las violaciones de datos no sólo cuestan dinero y tiempo, sino que también pueden empañar la reputación de su marca.
