¿Qué es una copia de seguridad del correo electrónico?
Una copia de seguridad de correo electrónico es una copia de un conjunto de correos electrónicos que puede recuperarse cuando se destruyen o borran los correos originales. Las copias de seguridad del correo electrónico son una forma de protección de datos que aseguran los datos del correo electrónico guardándolos en otro dispositivo de almacenamiento. Las versiones originales del correo electrónico pueden restaurarse a partir de la copia de seguridad cuando se pierden debido a sucesos como el borrado accidental, la corrupción de datos, el robo o un ataque de ransomware. Entender qué es una copia de seguridad del correo electrónico y cómo funciona es sólo una parte de la ecuación de la ciberresiliencia. Por supuesto, es importante implementar una solución de copia de seguridad del correo electrónico en caso de que se pierdan datos como resultado de un percance interno.
Sin embargo, a medida que los ciberataques siguen proliferando y volviéndose más sofisticados, es fundamental que las organizaciones de todos los tamaños se aseguren de que los datos pueden restaurarse a partir de una copia de seguridad reciente del correo electrónico en caso de que los ciberdelincuentes roben y cifren los datos y la propiedad intelectual. Mimecast Cloud Archive puede ayudarle a mantener sus datos seguros y accesibles para los usuarios previstos.
¿Cómo hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos?
Desde hace años, es habitual que las organizaciones realicen copias de seguridad de sus datos de correo electrónico. Aunque las omnipresentes plataformas de correo electrónico como Microsoft 365 ofrecen funciones de copia de seguridad del correo electrónico, no son tan sólidas como cabría pensar. Confiar únicamente en una única solución de copia de seguridad y seguridad del correo electrónico pone a las organizaciones en un riesgo mucho mayor de pérdida de datos o tiempo de inactividad. Como resultado, cuando se plantea la cuestión de cómo hacer copias de seguridad de los correos electrónicos, es habitual implementar una solución de archivado de correo electrónico independiente, construida desde cero para proteger sus datos. Añadir una capa adicional de protección de datos en forma de una solución mejorada de copia de seguridad del correo electrónico se ha convertido en una parte clave de cualquier estrategia moderna de ciberresiliencia.
¿Cuáles son las ventajas de la copia de seguridad del correo electrónico?
Entre las ventajas de un sólido sistema de copia de seguridad del correo electrónico se incluyen:
- Protección contra la pérdida de datos. El correo electrónico puede borrarse fácilmente por accidente, corromperse por un fallo del hardware, perderse por un borrado intencionado o quedar cautivo por un ataque de ransomware. En estos casos, un sistema de copia de seguridad del correo electrónico le permite recuperar rápidamente los datos y garantizar la continuidad de la empresa.
- Cumplimiento asegurado. El correo electrónico se rige por una amplia gama de marcos normativos. Un sistema de copia de seguridad del correo electrónico puede garantizar que éste esté protegido y almacenado de forma que cumpla las normativas de múltiples sectores.
- Ahorro de costes. El coste de una solución de copia de seguridad del correo electrónico es mucho menor que el coste de los daños sufridos cuando los datos del correo electrónico se pierden, borran o corrompen permanentemente.
Simplifique la gestión del correo electrónico con una solución de copia de seguridad del correo electrónico en la nube
Proteger los datos del correo electrónico parece cada día más difícil, pero la solución adecuada de copia de seguridad del correo electrónico puede reducir significativamente el coste y la complejidad de proteger el correo electrónico de la pérdida de datos, la corrupción y los ataques.
El correo electrónico se ha convertido en una parte integral de la comunicación y las operaciones empresariales. Perder el acceso al correo electrónico temporalmente es frustrante para los usuarios, y perder los datos permanentemente por corrupción, borrado o ciberdelincuencia es impensable. En consecuencia, la mayoría de las organizaciones han tomado medidas para implantar una solución de copia de seguridad del correo electrónico.
El problema es que la mayoría del software de copia de seguridad y recuperación del correo electrónico es difícil de gestionar, lo que añade una carga adicional a los equipos informáticos. Una solución de copia de seguridad del correo electrónico in situ también puede ser bastante costosa, con los costes de actualización del software, los gastos de renovación del servidor y la constante ampliación del almacenamiento.
La tecnología de copia de seguridad del correo electrónico en la nube puede resolver muchos de estos problemas, si encuentra la solución adecuada. Muchas opciones de software de copia de seguridad en la nube siguen siendo engorrosas de gestionar y pueden atascar el rendimiento durante las operaciones de copia de seguridad en la nube.
Ahí es donde Mimecast puede ayudar: con una solución de copia de seguridad del correo electrónico en la nube fácil de usar que minimiza la carga sobre los sistemas y los equipos de TI.
Mimecast Sync & Recover: una solución de copia de seguridad del correo electrónico sencilla pero potente
Mimecast Sync & Recover for Exchange and Office 365 es una solución de copia de seguridad del correo electrónico basada en la nube que proporciona una protección superior de los datos de correo electrónico al tiempo que reduce significativamente el coste y la complejidad de la gestión del correo electrónico.
El servicio de copia de seguridad del correo electrónico de Mimecast proporciona un método sencillo y ágil para la recuperación del correo electrónico de Exchange y Outlook cuando se han perdido datos por borrado accidental o malintencionado, corrupción o ciberdelincuencia. La solución de copia de seguridad del correo electrónico de Mimecast sincroniza automáticamente los datos con el Mimecast Cloud Archive hasta seis veces al día, lo que garantiza que los usuarios tendrán acceso a información actualizada en caso de que sea necesaria su recuperación.
Esta potente solución de copia de seguridad del correo electrónico también proporciona:
- Gestión unificada de las operaciones de copia de seguridad y recuperación para una mayor resistencia de los datos y un archivado de conformidad más sencillo.
- Configuración simplificada de las funciones de recuperación y búsqueda: los administradores pueden gestionar la solución de copia de seguridad del correo electrónico de Mimecast desde una única consola basada en web.
- Copia de seguridad de nube a nube, eliminando la necesidad de hardware o software en una solución de copia de seguridad de correo electrónico.
- Gestión granular de la retención, que permite a los administradores definir fácilmente políticas de retención para el contenido y los metadatos del correo electrónico, y automatizar reglas complejas para la retención administrativa y la retención de archivos de usuario.
- Gestión automatizada del almacenamiento de buzones para abordar fácilmente los problemas relacionados con el tamaño de los buzones de Exchange y Office 365.
Soluciones adicionales para respaldar la copia de seguridad del correo electrónico
Su solución de copia de seguridad del correo electrónico debe garantizar el acceso continuo a la información vital de su sistema de correo electrónico. Para ello, la tecnología de gestión del correo electrónico de Mimecast incluye soluciones de seguridad y continuidad del correo electrónico. Mimecast Email Security defiende contra las amenazas de seguridad avanzadas y la pérdida de datos, mientras que Mimecast Mailbox Continuity garantiza el acceso ininterrumpido al correo electrónico durante las interrupciones y los tiempos de inactividad planificados.
Obtenga más información sobre la copia de seguridad del correo electrónico con Mimecast, y sobre el archivado del correo electrónico en Office 365.
