Office 365 Datensicherheit

Wichtige Datensicherheitskomponenten in Microsoft 365

Microsoft 365 enthält mehrere systemeigene Sicherheits- und Governance-Funktionen, die Unternehmen dabei helfen,ihre Daten über E-Mail, Collaboration-Tools und Cloud-Dienste hinweg zu schützen. Diese Komponenten konzentrieren sich auf die Kontrolle des Zugriffs, die Identifizierung sensibler Informationen und die Reduzierung des Risikos von Datenverlusten bei weit verbreiteten Anwendungen wie Exchange Online und SharePoint Online.

Schutz vor Datenverlust (DLP)

Data Loss Prevention in Microsoft 365 ermöglicht es Unternehmen, Richtlinien zu definieren, die die Bewegung sensibler Daten in E-Mails, Dateien und Kollaborationsplattformen erkennen und kontrollieren. DLP-Richtlinien können Inhalte wie Finanzdaten oder persönliche Identifikatoren automatisch identifizieren und Maßnahmen wie das Blockieren, Verschlüsseln oder die Benachrichtigung von Administratoren bei riskantem Austausch anwenden.

Informationsschutz und Datenklassifizierung

Microsoft Purview Information Protection ermöglicht es Unternehmen, Daten auf der Grundlage ihrer Sensibilität zu klassifizieren und zu kennzeichnen. Kennzeichnungen können automatisch oder manuell angebracht werden und werden verwendet, um Schutzmaßnahmen wie Verschlüsselung oder Zugriffsbeschränkungen durchzusetzen. Durch die Kombination von Datenklassifizierung und Informationsschutzkontrollen erhalten Unternehmen einen Überblick darüber, wo sich sensible Informationen befinden und wie sie verwendet werden.

Identitäts- und Zugriffskontrollen

Microsoft Entra ID spielt eine zentrale Rolle bei der Sicherheit von Microsoft 365, indem es Identitäten, Authentifizierung und Zugriffsrichtlinien verwaltet. Bedingte Zugriffsregeln und Mehrfaktor-Authentifizierung tragen dazu bei, das Risiko eines unbefugten Zugriffs zu verringern, indem die Identität des Benutzers überprüft wird, bevor der Zugriff auf kritische Systeme gewährt wird.

Schutz und Überwachung von Bedrohungen

Microsoft Defender bietet Funktionen zur Erkennung von Bedrohungen für E-Mails, Endgeräte und Cloud-Workloads. Funktionen wie das sichere Scannen von Anhängen und Echtzeit-Bedrohungsdaten helfen, bösartige Inhalte zu erkennen, bevor sie den Benutzer erreichen. Die Sicherheitserkenntnisse von Defender können mit Secure Score-Metriken kombiniert werden, um die allgemeine Sicherheitslage zu bewerten und verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren.

Compliance und Governance-Kontrollen

Microsoft 365 enthält Compliance-Tools, die gesetzliche Anforderungen unterstützen, indem sie die Aufbewahrung, Audit-Protokollierung und Durchsetzung von Richtlinien ermöglichen. Data-Governance-Funktionen helfen Unternehmen zu verwalten, wie lange Daten gespeichert werden, wo sie abgerufen werden können und wie sie entsorgt werden.

Office 365 Bewährte Praktiken zum Datenschutz

Auch wenn Microsoft 365 einen grundlegenden Schutz bietet, sollten Unternehmen einen mehrschichtigen Ansatz wählen, um die Datensicherheit zu stärken und die Anfälligkeit für moderne Bedrohungen zu verringern.

Wenden Sie strenge Kontrollen zur Identitätssicherung an.

Verwenden Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung und bedingte Zugriffsrichtlinien, um den Zugriff auf der Grundlage von Benutzeridentität, Gerätezustand und Standort zu beschränken.

Klassifizieren und schützen Sie sensible Daten frühzeitig.

Implementieren Sie Richtlinien zur Datenklassifizierung und zum Informationsschutz, damit sensible Daten identifiziert und geschützt werden, bevor sie weitergegeben oder gespeichert werden.

Konfigurieren und optimieren Sie DLP-Richtlinien.

Überprüfen Sie regelmäßig die Regeln zum Schutz vor Datenverlusten, um sicherzustellen, dass sie mit der tatsächlichen Arbeitsweise der Mitarbeiter übereinstimmen und um Fehlalarme zu minimieren, die die Produktivität stören. Überwachen Sie die Sicherheitslage kontinuierlich.

Verwenden Sie Microsoft Secure Score, um Konfigurationslücken zu erkennen und Sicherheitsverbesserungen auf der Grundlage des Risikos zu priorisieren.

Beschränken Sie den Zugriff auf Cloud-Anwendungen und mobile Geräte.

Wenden Sie Zugriffskontrollen und Richtlinien zur Geräteverwaltung über Microsoft Intune an, um die Gefährdung durch nicht verwaltete oder gefährdete Geräte zu verringern.

Bereiten Sie sich auf Insider- und externe Bedrohungen vor.

Setzen Sie Tools für das Management von Insider-Risiken und die Überwachung von Bedrohungen ein, um ungewöhnliches Verhalten zu erkennen, das auf Datenmissbrauch oder Kompromittierung hinweisen könnte.

Beschränkungen des integrierten Datenschutzes von Microsoft 365

Microsoft Office 365 bietet zwar große Vorteile für die Produktivität und Zusammenarbeit in Unternehmen, aber die Datensicherheitsfunktionen von Office 365 können für Unternehmen ein Risiko darstellen. Office 365 ist anfällig für eine Vielzahl von Sicherheitslücken, und viele davon sind nicht unerheblich. Die Popularität von Office 365 macht es zu einem zentralen Ziel für Cyberkriminelle. Die Plattform verfügt jedoch nur über eine einzige Sicherheitsebene, die Benutzer und ihre Unternehmen erheblichen Bedrohungen aussetzen kann. Darüber hinaus kann die Datensicherheit von Office 365 durch dieselben Arten von menschlichem Versagen und technischem Versagen beeinträchtigt werden, die auch andere Cloud- und On-Premise-Technologien gefährden.

Verbessern Sie die Datensicherheit von Office 365 mit Mimecast

Um Office 365 wirklich zu schützen, müssen Unternehmen die Plattform mit erstklassigen Lösungen zur Abwehr von Spear-Phishing, Ransomware, Impersonation und anderen Angriffen, die ein Unternehmen lahmlegen können, ergänzen. Die Verwaltung mehrerer Einzellösungen erhöht jedoch nur die Kosten und die Komplexität des Business Email Management. Aus diesem Grund entscheiden sich heute so viele Unternehmen dafür, die Datensicherheit von Office 365 mit Hilfe von Mimecast zu verbessern. 

Mimecast-Dienste für die Datensicherheit von Office 365

Mimecast bietet einen SaaS-basierten Abonnementdienst mit Komplettlösungen für E-Mail-Sicherheit, Kontinuität und Archivierung. Mimecast macht E-Mails für Unternehmen sicherer, indem es cyber resilience ermöglicht, Bedrohungen abwehrt, die Einhaltung von Vorschriften optimiert, Kontinuität gewährleistet und die E-Mail-Archivierung vereinfacht.

Um die Datensicherheit von Office 365 zu erhöhen, bietet Mimecast eine Reihe von Lösungen an, die Folgendes umfassen:

• Targeted Threat Protection. Diese Mimecast-Lösung nutzt hochentwickelte Erkennungs-Engines und eine Vielzahl von Bedrohungsdatenquellen, um die Sicherheit von Office 365-Daten zu verbessern, indem sie gezielte Angriffe wie Spear-Phishing sowie Malware, Spam und Viren abwehrt.
• Secure Messaging. Mimecast erweitert die Datensicherheit von Office 365 um eine Lösung, mit der vertrauliche Informationen sicher ausgetauscht werden können, ohne dass Kenntnisse über Verschlüsselungsmethoden oder Schlüssel erforderlich sind.
• Large File Send. Mit Mimecast können Benutzer ihr Office 365-Postfach zum sicheren Senden und Empfangen von Dateien bis zu 2 GB nutzen.
• Content Control und Schutz vor Datenlecks. Mimecast unterstützt Office 365 DLP mit einer Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, die Verbreitung sensibler Informationen leichter zu kontrollieren und potenzielle Lecks - sowohl unbeabsichtigte als auch böswillige - zu identifizieren und zu beseitigen.

Vorteile der Verwaltung der Office 365 Datensicherheit mit Mimecast

Wenn Sie sich für Mimecast entscheiden, um die Sicherheit und Compliance von Office 365 zu unterstützen, können Sie das:

• Fügen Sie schnell und einfach zusätzliche Ebenen der Office 365-Datensicherheit hinzu, indem Sie einen Cloud-basierten Dienst nutzen, der sofort und ohne Investitionskosten implementiert werden kann.
• Schützen Sie sich effektiv vor fortgeschrittenen Bedrohungen wie Spear-Phishing und Ransomware sowie vor internen E-Mail-Bedrohungen und Datenlecks.
• Profitieren Sie von der Unterstützung durch das Mimecast Security Operations Center, das für den täglichen Betrieb der email security services, die kontinuierliche Überwachung und die schnelle Anwendung von Updates zuständig ist.

Zusätzlich zu den Sicherheitsdienstenbietet Mimecast Email Archive services an, die die Office 365 backup software ergänzen und es Unternehmen ermöglichen,Office 365 mailbox automatisch in einem unabhängigen Cloud Archive zu sichern und den Zugriff auf aktuelle und historische E-Mails jederzeit aufrechtzuerhalten, selbst bei Ausfällen und Angriffen.

Erfahren Sie mehr über Mimecast-Lösungen für die Datensicherheit von Office 365 und über Mimecast-Lösungen für die Sicherheit von Finanzdaten.