L'invio di file di grandi dimensioni via e-mail crea problemi all'IT.
L'invio di file di grandi dimensioni via e-mail mette a dura prova i server di posta elettronica e i team IT. Poiché le dimensioni medie dei file di presentazioni, video, immagini e altri documenti continuano a crescere, l'invio di file di grandi dimensioni via e-mail diventa quasi impossibile. Le e-mail inviate con allegati di grandi dimensioni possono intasare rapidamente le caselle di posta elettronica e degradare le prestazioni dei server e-mail, motivo per cui la maggior parte dei team IT pone limiti rigorosi alle dimensioni dei file allegati alle e-mail.
Sebbene queste restrizioni possano proteggere le prestazioni del sistema, limitano fortemente la produttività degli utenti. Gli utenti devono poter condividere file di grandi dimensioni con colleghi esterni all'organizzazione, come parte del loro flusso di lavoro quotidiano. Quando l 'invio di file di grandi dimensioni via e-mail è impossibile, è probabile che gli utenti utilizzino servizi di condivisione di file di terze parti per soddisfare le loro esigenze. Ma poiché queste organizzazioni non possono offrire lo stesso livello di sicurezza e di protezione contro le fughe di dati, i contenuti condivisi sono esposti a maggiori rischi.
Per risolvere il dilemma dell'invio di file di grandi dimensioni via e-mail, Mimecast offre una soluzione facile da usare per la condivisione di file di grandi dimensioni che soddisfa le esigenze degli utenti e degli amministratori IT.
Invio di file di grandi dimensioni via e-mail con Mimecast
Large File Send è la soluzione semplice di Mimecast per inviare file di grandi dimensioni via e-mail. Con Mimecast, gli utenti possono inviare file di dimensioni fino a 2 GB dall'applicazione della propria casella di posta elettronica standard, ma i messaggi sono di server e-mail per migliorare le prestazioni dell'infrastruttura e-mail. I file rimangono soggetti a tutte le politiche di sicurezza, DLP e archiviazione, contribuendo a supportare i requisiti di audit, e-discovery e conformità per le e-mail. Per garantire una sicurezza superiore, i file di grandi dimensioni non lasciano mai il cloud sicuro e crittografato di Mimecast.
Come inviare file di grandi dimensioni tramite allegati e-mail con Mimecast?
Quando si inviano file di grandi dimensioni via e-mail, gli utenti devono semplicemente creare una nuova e-mail, allegare un file e premere Invia. I messaggi possono essere inviati con opzioni di email sicure che includono la crittografia, chiavi di accesso opzionali, notifiche automatiche di download e date di scadenza personalizzate.
Quando invia file di grandi dimensioni via e-mail, i messaggi e gli allegati vengono caricati in modo sicuro nel cloud Mimecast, dove vengono controllati per verificare la presenza di malware e di potenziali fughe di dati, prima di essere archiviati in un archivio sicuro con crittografia AES. Il destinatario del messaggio riceve una notifica con le istruzioni su come accedere al portale web sicuro di Mimecast per scaricare il file. I destinatari possono anche ricevere istruzioni su come inviare un file di grandi dimensioni al mittente originale, creando uno scambio di documenti sicuro bidirezionale.
Per saperne di più sull'invio di file di grandi dimensioni via e-mail con Mimecast.
