L'invio di file di grandi dimensioni tramite e-mail rappresenta una sfida per l'IT.
I suoi dipendenti hanno abitualmente bisogno di condividere file di grandi dimensioni con colleghi e collaboratori, ma l'invio di file di grandi dimensioni tramite e-mail può mettere a dura prova il suo sistema di posta elettronica. Per garantire le prestazioni, gli amministratori IT di solito impongono restrizioni sulle dimensioni dei file allegati alle e-mail, inducendo i dipendenti a cercare alternative all'invio di file di grandi dimensioni tramite e-mail. Spesso si tratta di servizi di terze parti per il trasferimento sicuro di file di grandi dimensioni, soluzioni che sfuggono al controllo della sua organizzazione, rendendo quasi impossibile assoggettare questi contenuti alle politiche di sicurezza, conformità, archiviazione e prevenzione delle fughe di dati.
Mimecast può aiutarla. La nostra soluzione Large File Send consente ai dipendenti di inviare e ricevere file in modo sicuro, senza limiti di dimensioni ridotte per gli allegati quando si inviano file di grandi dimensioni tramite e-mail. Consentendo ai dipendenti di inviare file fino a 2 GB dall'applicazione di posta elettronica, il nostro servizio di posta elettronica sicura elimina la complessità e la frustrazione solitamente associate all'invio di file di grandi dimensioni tramite e-mail, mantenendo le informazioni sicure e protette sotto il controllo degli amministratori IT.
Come Mimecast semplifica l'invio di file di grandi dimensioni via e-mail
Mimecast Large File Send rende l'invio di file di grandi dimensioni tramite e-mail facile come allegare un file e premere invio. Questo servizio di posta elettronica sicura basato sul cloud condivide le e-mail e gli allegati tramite il cloud Mimecast, allontanando il traffico dal sistema di posta elettronica per ottenere maggiori prestazioni. I dipendenti possono inviare i file in modo sicuro dalla loro applicazione Outlook per Windows o da un'applicazione nativa Mimecast per Mac. La soluzione di invio sicuro di file di Mimecast consente anche agli utenti di ricevere file di grandi dimensioni da contatti esterni attraverso un meccanismo di condivisione bidirezionale.
Fornendo ai dipendenti strumenti per l'invio di file di grandi dimensioni tramite e-mail, senza uscire dall'ambiente di posta elettronica, Mimecast Large File Send consente agli amministratori IT di mantenere il controllo sui contenuti e di applicare politiche di conservazione, conformità, sicurezza e prevenzione delle fughe di dati.
Vantaggi dell'invio di file di grandi dimensioni tramite e-mail con Mimecast
L'invio di file di grandi dimensioni tramite e-mail con Mimecast Large File Send le consente di:
- Migliora la produttività offrendo agli utenti gli strumenti per inviare un file di grandi dimensioni in modo rapido e semplice dalla loro casella di posta elettronica.
- Traccia gli audit dei file in modo rapido e semplice da una console di amministrazione centrale.
- Supporta le politiche aziendali di conformità e di prevenzione delle fughe di dati con un controllo completo sui contenuti quando invia file di grandi dimensioni tramite e-mail.
- Mantenere le prestazioni del sistema e-mail evitando il traffico di file di grandi dimensioni sul server.
- Aumenta la sicurezza con la crittografia dei contenuti, la protezione con password configurabile e le date di scadenza personalizzate.
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