L'invio di un file di grandi dimensioni tramite e-mail crea delle sfide complesse.
L'invio di un file di grandi dimensioni via e-mail è un grosso problema per gli utenti e i reparti IT. Poiché l'invio di file di grandi dimensioni attraverso l'e-mail può destabilizzare un sistema di posta elettronica e degradare le prestazioni, gli amministratori IT impostano abitualmente limitazioni sulle dimensioni dei file che possono essere allegati a un'e-mail. Ma gli utenti hanno bisogno di un modo per inviare un file di grandi dimensioni per condividere informazioni vitali con colleghi, venditori, partner e clienti.
Per aggirare le limitazioni delle dimensioni della mailbox, gli utenti si rivolgono spesso a servizi commerciali di terze parti per l'invio di file di grandi dimensioni, creando problemi di sicurezza, conformità e criteri di archiviazione. La maggior parte di questi servizi consumer non prevede l'applicazione dei criteri e dei contenuti necessari per garantire la conformità ai requisiti aziendali e normativi, e pochi offrono l'archiviazione per la scoperta e il recupero in un secondo momento.
Mimecast Large File Send offre una soluzione facile da usare che fornisce agli utenti gli strumenti per inviare facilmente un file di grandi dimensioni dalla loro applicazione e-mail, mantenendo i file di grandi dimensioni sotto il controllo dell'azienda e soggetti alle politiche di sicurezza, conformità e archiviazione.
Inviare un file di grandi dimensioni con Mimecast
Mimecast Large File Send è un servizio basato sul cloud che consente agli utenti di inviare file in modo sicuro da Outlook per Windows o dall'applicazione nativa Mimecast per Mac. Large File Send consente agli utenti di inviare o ricevere e-mail sicure con file fino a 2 GB senza gravare sull'infrastruttura e-mail. Eliminando la complessità e la frustrazione solitamente associate all'invio di un file di grandi dimensioni, Mimecast migliora la produttività e l'efficienza, aumentando al contempo la sicurezza dei dati riservati e sensibili.
Il trasferimento sicuro di file di grandi dimensioni è facile con Mimecast. I dipendenti devono semplicemente preparare un'e-mail come di consueto, allegare un file di dimensioni fino a 2 GB e premere invio. Il messaggio e gli allegati vengono inviati tramite il cloud Mimecast, evitando il traffico dal sistema di posta elettronica per migliorare le prestazioni. Il servizio di posta elettronica sicura di Mimecast include opzioni per la crittografia, le chiavi di accesso, le notifiche di download automatico e la data di scadenza, per offrire una protezione aggiuntiva.
Vantaggi per l'invio di un file di grandi dimensioni
Il servizio di invio sicuro di file di Mimecast offre vantaggi significativi agli utenti e ai reparti IT:
- I dipendenti possono utilizzare applicazioni familiari per inviare un file di grandi dimensioni, tra cui Microsoft Outlook e un client desktop Mac.
- Il traffico di file di grandi dimensioni viene tenuto lontano dal server e-mail per migliorare le prestazioni.
- Il contenuto viene crittografato quando invia un file di grandi dimensioni, per una maggiore sicurezza in transito e a riposo.
- I file vengono archiviati automaticamente in base alle politiche di conservazione delle e-mail.
- Gli amministratori possono impostare criteri completi di e-discovery e conformità.
Per saperne di più sull'invio di un file di grandi dimensioni con Mimecast Large File Send.
