Perché dobbiamo criptare i file prima di condividerli?
La crittografia dei file prima della condivisione è essenziale per proteggere le informazioni sensibili da accessi non autorizzati. Che si tratti di dati personali, registrazioni finanziarie o proprietà intellettuale, la crittografia assicura che solo i destinatari autorizzati possano accedere ai contenuti. Questo aiuta a prevenire le violazioni dei dati, a salvaguardare la privacy e a rispettare i requisiti normativi. Crittografando i file, le organizzazioni possono ridurre il rischio di intercettazione durante la trasmissione e garantire che i dati rimangano sicuri anche se finiscono nelle mani sbagliate.
5 modi consigliati per condividere file criptati in modo sicuro
Utilizzi servizi di condivisione di file sicuri
Utilizzi servizi affidabili come Mimecast che offrono la crittografia end-to-end. Queste piattaforme assicurano che i file rimangano crittografati durante il trasferimento e l'archiviazione, garantendo un elevato livello di sicurezza.
Implementare l'autenticazione a più fattori (MFA)
Abiliti l'MFA sugli account utilizzati per la condivisione di file. Questo aggiunge un ulteriore livello di sicurezza, richiedendo più forme di verifica prima di accedere ai file, proteggendo così da accessi non autorizzati.
Applicare i controlli di accesso e le autorizzazioni
Limita l'accesso ai file condivisi impostando le autorizzazioni appropriate. Si assicuri che solo gli utenti autorizzati possano visualizzare o modificare i file, e riveda e aggiorni regolarmente questi controlli per mantenere la sicurezza.
Crittografa i file su entrambe le estremità
Si assicuri che i file siano crittografati prima dell'invio e che rimangano tali fino a quando non raggiungono il destinatario. La crittografia end-to-end protegge i file durante il processo di condivisione, impedendo l'accesso non autorizzato.
Utilizzi link sicuri per la condivisione di file
Invece di inviare direttamente i file, utilizzi dei link sicuri che i destinatari possono utilizzare per scaricare i file crittografati. Servizi come OneDrive e SharePoint offrono opzioni di condivisione sicura dei link con autorizzazioni di accesso personalizzabili, aggiungendo un ulteriore livello di sicurezza.
Seguendo queste pratiche consigliate, le organizzazioni possono migliorare la sicurezza della condivisione dei file e proteggere le informazioni sensibili da accessi non autorizzati e violazioni dei dati.
Invii facilmente file criptati con Mimecast
Quando i suoi utenti condividono informazioni sensibili con contatti esterni all'organizzazione, devono poter inviare file crittografati per proteggere informazioni come i dati dei clienti, i registri finanziari e la proprietà intellettuale. Gli approcci tradizionali alla crittografia sicura delle e-mail, tuttavia, sono spesso difficili e macchinosi da usare, in quanto richiedono agli utenti di gestire certificati e chiavi di crittografia o ai destinatari di scaricare un software per ricevere i file crittografati.
Mimecast Secure Messaging semplifica l'invio di file crittografati senza aggiungere oneri amministrativi o imporre requisiti di installazione del client per l'utente finale. Con Mimecast, i messaggi e i file sensibili non lasciano mai il portale Mimecast Secure Messaging, garantendo una sicurezza superiore e semplificando i servizi di crittografia e-mail per gli utenti.
Come inviare file criptati con Mimecast secure messaging
Mimecast Secure Messaging fa parte del servizio completamente integrato di Mimecast per la sicurezza, l'archiviazione e la continuità delle e-mail.
Per inviare file criptati utilizzando Mimecast Secure Messaging, gli utenti devono semplicemente creare un nuovo messaggio in Outlook o Mimecast per Mac, allegare i file desiderati e cliccare su Invia sicuro nella scheda Mimecast prima di inviare il messaggio.
Una volta che l'utente avvia il trasferimento crittografato dei file premendo Invia, il messaggio e i file vengono caricati in modo sicuro nel cloud Mimecast, dove possono essere scansionati alla ricerca di malware e controllati in base alle politiche di prevenzione delle perdite di dati (DLP), prima di essere archiviati nell'archivio crittografato AES di Mimecast.
I destinatari ricevono quindi un messaggio di notifica che li informa di accedere al portale web sicuro di Mimecast per recuperare i messaggi e i file. I destinatari hanno anche la possibilità di utilizzare Mimecast Secure Messaging per inviare file crittografati agli utenti dell'organizzazione.
Vantaggi dell'utilizzo di Mimecast per inviare file criptati
Con il servizio di crittografia e-mail Mimecast Secure Messaging, può:
- Consente agli utenti di inviare facilmente file crittografati senza dover conoscere la gestione dei certificati o delle chiavi.
- Invia automaticamente i file crittografati quando le e-mail soddisfano determinati criteri di policy del gateway di crittografia e-mail. Ciò può includere i messaggi inviati a un particolare destinatario o dominio, o i messaggi che includono determinate parole chiave nell'oggetto.
- Supporta gli obiettivi di conformità sottoponendo i messaggi e i file sicuri alle politiche anti-malware, DLP e di conformità.
- Marchi il portale web Mimecast Secure Messaging con il nome, i colori e il logo della sua azienda, per garantire la fiducia dei destinatari dei messaggi.
Domande frequenti: Come inviare file criptati
Che cos'è la condivisione di file criptati?
La condivisione di file criptati è il processo di protezione dei file convertendoli in un formato codificato prima di inviarli a un destinatario. In questo modo si garantisce che le informazioni rimangano riservate e che vi possano accedere solo le persone in possesso della chiave di decodifica o della password. Si tratta di una misura di sicurezza fondamentale per impedire l'accesso non autorizzato ai dati sensibili durante la trasmissione.
In che modo l'invio di file crittografati previene le violazioni dei dati?
L'invio di file crittografati aiuta a prevenire le violazioni dei dati, garantendo che il contenuto dei file sia accessibile solo ai destinatari autorizzati. La crittografia rimescola i dati, rendendoli illeggibili a chiunque li intercetti senza la chiave di decrittazione corretta. Questo protegge i dati dall'essere sfruttati dai criminali informatici, riducendo il rischio di accesso non autorizzato e di violazione dei dati.
In che modo le organizzazioni possono trarre vantaggio dal software di crittografia dei file?
Le organizzazioni possono trarre vantaggio dal software di crittografia dei file in diversi modi:
- Sicurezza potenziata: Protegga le informazioni sensibili dagli accessi non autorizzati e dalle violazioni dei dati.
- Conformità: Soddisfare i requisiti normativi per la protezione dei dati e la privacy.
- Reputazione: Mantenere la fiducia dei clienti garantendo la riservatezza e l'integrità delle informazioni condivise.
- Efficienza operativa: Semplificare i processi di condivisione sicura dei file senza la necessità di una complessa gestione delle chiavi.
- Mitigazione del rischio: Ridurre il rischio di perdita di dati e l'impatto finanziario associato alle violazioni di dati.
