La sfida del trasferimento sicuro di file di grandi dimensioni
I dipendenti hanno abitualmente bisogno di un modo per condividere file di grandi dimensioni con i colleghi, ma l'utilizzo dell'e-mail per il trasferimento sicuro di file di grandi dimensioni può intasare rapidamente le caselle di posta elettronica e sottoporre i sistemi di posta elettronica a un carico eccessivo.
Di conseguenza, gli amministratori IT utilizzano limiti di dimensione dei file per scoraggiare l'invio di file di grandi dimensioni tramite e-mail, inducendo i dipendenti a bypassare il gateway aziendale e a cercare servizi di condivisione di file di terze parti di livello consumer. Questi file e queste e-mail non sono più sotto il controllo dell'applicazione delle politiche aziendali, creando problemi di sicurezza, conformità e fughe di dati. E poiché questi servizi di terze parti raramente conservano le e-mail e gli allegati, il trasferimento sicuro di file di grandi dimensioni con un servizio di condivisione di file non può fornire un supporto di archiviazione per la scoperta e il recupero in un secondo momento.
Ecco dove Mimecast può aiutare. Mimecast Large File Send è un servizio basato sul cloud che consente ai dipendenti di inviare file in modo sicuro, con dimensioni fino a 2 GB, direttamente da Microsoft Outlook per Windows o da un'applicazione nativa Mimecast per Mac. In questo modo evita la complessità e la frustrazione solitamente associate al trasferimento sicuro di file di grandi dimensioni.
Mimecast semplifica il trasferimento sicuro di file di grandi dimensioni
Il trasferimento sicuro di file di grandi dimensioni con Mimecast è facile come l'invio di un'e-mail. Gli utenti devono semplicemente creare un'e-mail come di consueto, allegare il loro file (fino a 2 GB) e premere invio. L'e-mail viene condivisa tramite il cloud Mimecast, evitando il traffico dal sistema di posta elettronica e mantenendo il contenuto sotto il controllo della sua organizzazione.
Mimecast Large File Send consente anche ai dipendenti di ricevere file di grandi dimensioni, grazie ad un meccanismo di condivisione bidirezionale che supera i limiti di dimensione dell'infrastruttura e-mail interna ed esterna.
Con la soluzione di invio sicuro di file di Mimecast, i suoi amministratori hanno un controllo completo sulle e-mail e sugli allegati per supportare i requisiti di conformità, applicando al contempo le politiche di sicurezza, conservazione e prevenzione delle fughe di dati.
Vantaggi del trasferimento sicuro di file di grandi dimensioni con Mimecast
Il servizio di trasferimento sicuro di file di grandi dimensioni di Mimecast offre vantaggi sia agli utenti che agli amministratori. Con Mimecast Invio di file di grandi dimensioni, può:
- Rendi felici gli utenti con una soluzione per l'invio di un file di grandi dimensioni all'interno della loro applicazione di posta elettronica.
- Migliora la produttività consentendo agli utenti di completare un trasferimento sicuro di file di grandi dimensioni con la stessa facilità con cui si invia un'e-mail.
- Semplifica la gestione con il supporto per l'audit, l'e-discovery e la conformità in un single prodotto.
- Aumenta la sicurezza della posta con la crittografia, le chiavi di accesso opzionali, le date di scadenza personalizzate e le notifiche automatiche di download che aiutano a mantenere le informazioni al sicuro.
- Migliora le prestazioni del suo sistema e-mail evitando il traffico di file di grandi dimensioni nell'ambiente del server.
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