Che cos'è il trasferimento sicuro di file?
Il trasferimento sicuro dei file le consente di proteggere i dati durante il transito utilizzando l'autenticazione, il controllo degli accessi, l'auditing e la crittografia quando condivide i file all'interno della sua rete o tra reti diverse.
Questo è particolarmente utile per le aziende, quando si tratta di rispettare gli standard e le politiche del settore.
Perché è necessario un trasferimento sicuro dei file per la sicurezza delle e-mail
Il trasferimento sicuro di file è una parte essenziale di una strategia di sicurezza e-mail, ma quando si tratta di allegati e-mail di grandi dimensioni, il trasferimento sicuro di file è anche un terreno di scontro tra utenti e amministratori IT.
Poiché le dimensioni di documenti, immagini e presentazioni continuano a crescere, gli utenti devono poter condividere file di grandi dimensioni con colleghi, clienti e partner. Poiché gli allegati di file di grandi dimensioni alle e-mail possono riempire rapidamente le caselle di posta elettronica e degradare le prestazioni del server e-mail, gli amministratori IT devono porre dei limiti alle dimensioni degli allegati e-mail.
Di conseguenza, gli utenti si rivolgono spesso a servizi di condivisione file di terze parti quando devono trasferire file di grandi dimensioni a destinatari esterni all'organizzazione. Questo crea degli incubi per gli amministratori della sicurezza, in quanto questi servizi esterni non possono offrire un trasferimento di file veramente sicuro. Un file condiviso attraverso un servizio di terze parti potrebbe non essere scansionato per individuare malware o altre minacce alla sicurezza delle e-mail, e certamente non sarà controllato per verificare la conformità con le politiche di content control e di prevenzione delle fughe di dati dell'organizzazione.
Mimecast offre una soluzione altamente sicura e facile da usare con Large File Send.
Trasferimento sicuro di file con Mimecast
Leader tra i provider di e-mail sicure, Mimecast offre un sistema di sicurezza, email continuity e Email Archive delle e-mail che consente alle organizzazioni di gestire le e-mail in modo più semplice, eliminando i rischi, la complessità e i costi solitamente associati alle soluzioni di gestione delle e-mail.
Mimecast Large File Send consente agli utenti di inviare un'e-mail con allegati di dimensioni fino a 2 GB direttamente dalla loro normale applicazione di posta elettronica. Allo stesso tempo, questa soluzione di trasferimento sicuro di file consente agli amministratori di applicare misure di sicurezza e di applicare politiche di conformità e di prevenzione delle fughe di dati, eliminando l'impatto negativo degli allegati di file di grandi dimensioni sull'infrastruttura e-mail. La soluzione di trasferimento sicuro di file di Mimecast consente ai dipendenti di ricevere anche file di grandi dimensioni, offrendo agli utenti un meccanismo di condivisione bidirezionale che supera i limiti di dimensione posti dall'organizzazione di un mittente esterno.
Per avviare un trasferimento sicuro di file, gli utenti possono creare un'e-mail come di consueto, allegare un documento di dimensioni fino a 2 GB, premere Invia - Mimecast fa il resto. Gli allegati vengono caricati nel cloud Mimecast, scansionati per verificare la presenza di malware e la conformità con le politiche di prevenzione dei contenuti e delle fughe di dati, per poi essere archiviati in un archivio sicuro crittografato AES. Il destinatario dell'e-mail riceve un avviso con le istruzioni per accedere a un portale web sicuro per accedere e scaricare l'allegato.
Caratteristiche dei servizi di trasferimento sicuro di file di Mimecast
La soluzione di invio sicuro di file di Mimecast è un servizio di posta elettronica sicura basato sul cloud che consente ai dipendenti di inviare e ricevere file fino a 2 GB direttamente attraverso la loro applicazione di posta elettronica preferita. Tutti i file sono soggetti alle politiche di conservazione della sicurezza e vengono conservati sotto il controllo dell'azienda.
Con la soluzione di Mimecast, l'invio di file di grandi dimensioni tramite e-mail è facile come allegare un file e premere invio. I messaggi e gli allegati vengono condivisi tramite il cloud Mimecast, eliminando il traffico dal suo sistema e-mail per migliorare la stabilità e le prestazioni. Questa soluzione di invio sicuro di file consente anche ai dipendenti di ricevere file di grandi dimensioni da contatti esterni attraverso un meccanismo di condivisione bidirezionale che supera i limiti di dimensione dei sistemi di posta elettronica interni ed esterni. Tutte le e-mail sono soggette a criteri di sicurezza, conformità, archiviazione e prevenzione della fuga di dati, mentre la funzionalità completa di gestione e reporting offre un maggiore controllo e visibilità sull'accesso ai file.
Vantaggi dei metodi di trasferimento sicuro dei file con Mimecast
Con la tecnologia di trasferimento sicuro dei file di Mimecast, può:
- Protegga gli allegati con crittografia, protezione con password e date di scadenza personalizzate.
- Applica politiche di content control e di prevenzione delle fughe di dati per tutti gli allegati e-mail.
- Evita il traffico di file di grandi dimensioni dai server e-mail.
- Rendere il tracciamento dei file di audit facile e veloce, utilizzando una console di amministrazione centrale.
- Applica una serie completa di funzioni di e-discovery e di conformità.
- Archivia i file inviati e ricevuti in base alle politiche di conservazione delle e-mail.
Domande frequenti sul trasferimento sicuro dei file
Perché il trasferimento sicuro dei file è importante?
Le informazioni riservate condivise online sono più numerose che mai. Anche le minacce di rubare queste informazioni sono più diffuse che mai. Il trasferimento sicuro dei file garantisce la privacy, la riservatezza e l'integrità delle informazioni sensibili.
Quali sono i protocolli di trasferimento sicuro dei file?
SFTP, FTPS e HTTPS sono i protocolli di trasferimento file considerati sicuri. Questi metodi utilizzano la crittografia sicura dei file per proteggere i dati durante il trasferimento.
Quali sono le migliori pratiche per il trasferimento sicuro dei file?
Le organizzazioni devono dedicare del tempo ad apprendere le migliori pratiche per il trasferimento sicuro dei file, al fine di ridurre il rischio informatico. Le organizzazioni devono fornire ai dipendenti soluzioni sicure per il trasferimento dei file, in modo che non utilizzino invece pedaggi di terze parti non sicuri. Una soluzione di trasferimento sicuro dei file dovrebbe:
- Protegga gli allegati con crittografia, protezione con password e date di scadenza personalizzate.
- Applica politiche di content control e di prevenzione delle fughe di dati per tutti gli allegati e-mail.
- Evita il traffico di file di grandi dimensioni dai server e-mail.
- Rendere il tracciamento dei file di audit facile e veloce, utilizzando una console di amministrazione centrale.
- Applica una serie completa di funzioni di e-discovery e di conformità.
- Archivia i file inviati e ricevuti in base alle politiche di conservazione delle e-mail.
Qual è il modo più sicuro per trasferire i file?
L'utilizzo di protocolli e tecnologie che danno priorità alla protezione dei dati durante l'intero processo di trasferimento, le consente di trasferire i file in modo sicuro.
I protocolli di trasferimento file sicuri ampiamente riconosciuti, come SFTP (Secure File Transfer Protocol), FTPS (File Transfer Protocol Secure) e HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) sono tra i metodi più sicuri. Questi protocolli utilizzano tecniche di crittografia avanzate, metodi di autenticazione e canali sicuri per salvaguardare i file durante la trasmissione, garantendo il massimo livello di riservatezza, integrità e protezione da accessi non autorizzati.
L'utilizzo di soluzioni di trasferimento file sicure, robuste e complete, come Large File Send di Mimecast, migliora ulteriormente la sicurezza incorporando la crittografia, i controlli di accesso e le misure di conformità, offrendo alle organizzazioni una soluzione robusta e facile da usare per il trasferimento sicuro di file.
