Servizi e-mail sicuri

Che cos'è un servizio e-mail sicuro?

Un servizio di posta elettronica sicura è una piattaforma di posta elettronica progettata per fornire una maggiore protezione alle sue comunicazioni e-mail, salvaguardando le informazioni sensibili da accessi non autorizzati, intercettazioni e minacce informatiche. A differenza dei servizi di posta elettronica standard, i servizi di posta elettronica sicura incorporano funzioni di sicurezza avanzate come la crittografia, metodi di autenticazione robusti e malware protection. Questi servizi sono fondamentali per le aziende e i privati che devono garantire la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei loro dati e-mail. Utilizzando un servizio di posta elettronica sicuro, le organizzazioni possono proteggersi da un'ampia gamma di minacce basate sulla posta elettronica, dal phishing e dallo spam a sofisticati attacchi informatici.

Nozioni di base sulla sicurezza delle e-mail

"L'e-mail è sicura?" Con il panorama delle minacce alla posta elettronica che continua a crescere in volume e sofisticazione, questa è la domanda a cui ogni amministratore IT deve rispondere ogni giorno.

La risposta non è semplice. I titoli dei giornali sono pieni di storie di organizzazioni Fortune 1000 che pensavano che i loro strati di protezione dei dati aziendali avrebbero mantenuto sicuro il loro sistema di posta elettronica, per poi scoprire che un attacco di phishing o spear-phishing ha portato a una violazione costosa e imbarazzante della sicurezza aziendale.

Per poter rispondere alla domanda "è sicura la posta elettronica?" con un clamoroso "sì," occorre una soluzione potente e completa per la sicurezza della posta elettronica, che si adatti con la stessa rapidità con cui si evolve l'universo delle minacce. Ecco dove Mimecast può aiutare.

Che cos'è un servizio e-mail sicuro?

Un servizio di posta elettronica sicura è una piattaforma di posta elettronica progettata per fornire una maggiore protezione alle sue comunicazioni e-mail, salvaguardando le informazioni sensibili da accessi non autorizzati, intercettazioni e minacce informatiche. A differenza dei servizi di posta elettronica standard, i servizi di posta elettronica sicura incorporano funzioni di sicurezza avanzate come la crittografia, metodi di autenticazione robusti e malware protection. Questi servizi sono fondamentali per le aziende e i privati che devono garantire la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei loro dati e-mail. Utilizzando un servizio di posta elettronica sicuro, le organizzazioni possono proteggersi da un'ampia gamma di minacce basate sulla posta elettronica, dal phishing e dallo spam a sofisticati attacchi informatici.

 

 

Protegga la sua organizzazione con servizi di posta elettronica sicuri

La sua organizzazione e i suoi dipendenti dipendono da comunicazioni e-mail sicure. Quando il suo sistema e-mail è compromesso o soggetto ad attacchi, i risultati possono essere disastrosi. Dallo spam di routine e dai virus che riducono la produttività, al malware o a un attacco di spear-phishing che costa milioni di euro in termini di perdita di affari e di danni alla reputazione, le minacce alla messaggistica e-mail sicura sono un pericolo molto reale e presente.

Sebbene esistano molti fornitori e prodotti di e-mail sicure, la loro gestione può essere molto costosa e complessa. L'installazione, la gestione e l'aggiornamento di soluzioni disparate per la protezione da minacce mirate, virus, fughe di dati e altri rischi possono rapidamente sovraccaricare i team IT, già alle prese con budget e risorse ridotti. Mimecast offre servizi e-mail sicuri all-in-one che eliminano la complessità e riducono il costo della protezione del suo sistema e-mail. Come soluzione basata sul cloud, i servizi di posta elettronica sicura di Mimecast offrono una protezione sempre attiva e sempre aggiornata, con controlli di sicurezza delle e-mail flessibili e granulari.

 

Perché è importante una soluzione e-mail sicura?

La sua organizzazione e i suoi dipendenti dipendono da comunicazioni e-mail sicure. Quando il suo sistema e-mail è compromesso o soggetto ad attacchi, i risultati possono essere disastrosi. Dallo spam di routine e dai virus che riducono la produttività, al malware o a un attacco di spear-phishing che costa milioni di euro in termini di perdita di affari e di danni alla reputazione, le minacce alla messaggistica e-mail sicura sono un pericolo molto reale e presente. Sebbene esistano molti fornitori e prodotti di e-mail sicure, la loro gestione può essere molto costosa e complessa. L'installazione, la gestione e l'aggiornamento di soluzioni disparate per la protezione da minacce mirate, virus, fughe di dati e altri rischi possono rapidamente sovraccaricare i team IT, già alle prese con budget e risorse ridotti. Mimecast offre servizi e-mail sicuri all-in-one che eliminano la complessità e riducono il costo della protezione del suo sistema e-mail. Come soluzione basata sul cloud, i servizi di posta elettronica sicura di Mimecast offrono una protezione sempre attiva e sempre aggiornata, con controlli di sicurezza delle e-mail flessibili e granulari.

Da quali minacce proteggono i servizi di posta elettronica sicura?

I servizi di posta elettronica sicura sono progettati per difendersi da un ampio spettro di minacce basate sulla posta elettronica che possono compromettere la sicurezza e interrompere le operazioni aziendali. Alcune delle minacce principali da cui questi servizi proteggono sono:

• Attacchi di phishing: I criminali informatici utilizzano e-mail ingannevoli per indurre i destinatari a rivelare informazioni sensibili, come le credenziali di accesso o i dettagli finanziari. I servizi di posta elettronica sicura includono meccanismi di filtraggio e rilevamento avanzati per identificare e bloccare i tentativi di phishing.
• Malware e virus: Il software dannoso consegnato tramite allegati o link e-mail può infettare i sistemi, rubare i dati o interrompere le operazioni. I servizi di posta elettronica sicura analizzano e bloccano queste minacce prima che raggiungano l'utente.
• Spam e e-mail indesiderate: Un elevato volume di spam può ingombrare le caselle di posta elettronica ed esporre gli utenti a contenuti pericolosi. I servizi di posta elettronica sicura utilizzano algoritmi sofisticati per filtrare lo spam e garantire che vengano consegnate solo le e-mail legittime.
• Spear-Phishing: una forma più mirata di phishing, in cui gli aggressori adattano i messaggi a persone specifiche all'interno di un'organizzazione. I servizi di posta elettronica sicura utilizzano l'intelligence sulle minacce e l'analisi comportamentale per rilevare e prevenire questi attacchi altamente personalizzati.
• Compromissione di Business Email (BEC): Gli aggressori si fingono dirigenti o partner fidati per ingannare i dipendenti e indurli a trasferire denaro o informazioni sensibili. I servizi di posta elettronica sicura forniscono strumenti di verifica dell'identità e protezione dalle minacce per difendersi dai BEC.
• Ransomware: Questa forma di malware cripta i dati della vittima e richiede un pagamento per il loro rilascio. I servizi di posta elettronica sicura impediscono che il ransomware venga consegnato attraverso la posta elettronica, proteggendo così i dati aziendali critici dall'essere tenuti in ostaggio.
• Perdite di dati: Le informazioni sensibili possono essere inviate involontariamente o maliziosamente a parti non autorizzate. I servizi di posta elettronica sicura includono funzioni di DLP che monitorano le e-mail in uscita alla ricerca di contenuti riservati e applicano le politiche per prevenire le fughe di notizie.

Scegliere le soluzioni e-mail più sicure per la sua organizzazione

La scelta della giusta soluzione di posta elettronica sicura per la sua organizzazione implica la valutazione di diversi fattori chiave per garantire che la piattaforma soddisfi le sue specifiche esigenze di sicurezza. Ecco alcune considerazioni:

• Caratteristiche di sicurezza complete: Cerchi una soluzione che offra una difesa multilivello contro un'ampia gamma di minacce, tra cui phishing, malware, spam e violazioni di dati. Funzioni come la crittografia, secure messaging e la DLP dovrebbero essere standard.
• Facilità di integrazione: La soluzione deve integrarsi perfettamente con la sua infrastruttura di posta elettronica esistente, sia essa on-premise o basata sul cloud. Questo garantisce un'interruzione minima durante l'implementazione e le operazioni in corso.
• Scalabilità: La sua soluzione di sicurezza e-mail deve essere in grado di crescere con la sua organizzazione, gestendo volumi crescenti di traffico e-mail e minacce in evoluzione senza compromettere la performance.
• Gestione facile da usare: Una soluzione di posta elettronica sicura deve fornire strumenti di gestione intuitivi che consentano al suo team IT di configurare facilmente le politiche, monitorare le minacce e rispondere agli incidenti. Il controllo e il reporting centralizzati sono fondamentali per mantenere la supervisione della sicurezza.
• Reputazione e assistenza del fornitore: Scelga una soluzione di un fornitore con una solida reputazione in termini di innovazione della sicurezza e di assistenza ai clienti. Aggiornamenti regolari, informazioni sulle minacce e un servizio clienti reattivo sono essenziali per mantenere una solida posizione di sicurezza.
• Efficacia dei costi: Se la sicurezza è una priorità, la soluzione deve essere anche conveniente, offrendo un buon ritorno sull'investimento, riducendo il rischio di violazioni costose e minimizzando le risorse necessarie per la gestione.

Ottenere il sistema di posta elettronica più sicuro con Mimecast

Quando si tratta del suo sistema di posta elettronica, ha senso lavorare con il provider di posta elettronica più sicuro possibile. La posta elettronica è, dopo tutto, la principale fonte di attacchi che portano a violazioni della sicurezza. La sua e-mail è costantemente minacciata da virus, malware e spam, oltre che da attacchi più seri come lo spear-phishing, le e-mail truffa e gli attacchi ransomware. Scegliere qualcosa di meno del provider di posta elettronica più sicuro non è semplicemente un'opzione.

Il problema: determinare esattamente chi è il provider di e-mail più sicuro in circolazione. Diversi fornitori sostengono di essere il provider di e-mail più sicuro. Ma i loro servizi sono molto simili: offrono archiviazione e crittografia sicure, software anti-malware e anti-spam e uno stretto controllo degli accessi. E nessun provider di posta elettronica è perfetto - ci sono pro e contro per ognuno di essi. Quindi, cosa deve fare un'azienda alla ricerca del provider di e-mail più sicuro?

La soluzione: Aggiungere Mimecast al mix.

Mimecast offre servizi basati sul cloud per la sicurezza, l'archiviazione e la continuità delle e-mail, che aiutano a mantenerle sicure e a ridurre i costi e la complessità della gestione delle business email.

Essendo un servizio basato su SaaS, i servizi Mimecast possono essere implementati facilmente e senza costi di capitale. Come soluzione all-in-one, Mimecast elimina la necessità di gestire una serie disarticolata di soluzioni puntuali di più fornitori. E se ha spostato il suo server e-mail principale nel cloud con servizi come Microsoft Office 365, Mimecast può aiutarla a mitigare l'esposizione a un single fornitore, fornendo sicurezza aggiuntiva, archiviazione ridondante e continuità completa durante le interruzioni.

 

Soluzioni e-mail sicure e complete da Mimecast

Il servizio e-mail sicuro di Mimecast, completo, scalabile e di livello aziendale, include:

• Secure Email Gateway, che offre motori di rilevamento e intelligenza sofisticati e multilivello che garantiscono SLA di 100% protezione antivirus e 99% protezione spam con 0,0001% falsi positivi.
• Targeted Threat Protection, che offre una difesa contro i link maligni nelle e-mail e negli allegati che possono indurre i dipendenti a rivelare inavvertitamente le proprie credenziali o a scaricare malware e virus.
• Secure Messaging, che consente ai dipendenti di inviare e ricevere dati sensibili in e-mail sicure direttamente dalla loro casella di posta elettronica, senza dover accedere a metodi di crittografia.
• Large File Send, che offre un modo per inviare file in modo sicuro (fino a 2 GB) dall'interno dell'applicazione mailbox di un dipendente, eliminando la necessità di servizi di condivisione di file di terze parti che potrebbero compromettere la sicurezza e la conformità.
• Content Control e Data Leak Protection (DLP), che aiutano a prevenire la fuga involontaria o dolosa di informazioni sensibili, analizzando tutte le e-mail in uscita e bloccando o mettendo in quarantena i messaggi con contenuti sospetti.

Oltre ai servizi e-mail sicuri, Mimecast offre anche servizi di Email Archive, servizi di email continuity e strumenti di ricerca e-mail che consentono di cercare le e-mail in tutta l'organizzazione e di recuperare i messaggi in sette secondi.

Ulteriori suggerimenti per mantenere le e-mail sicure e private

• Implementa politiche di password forti e incoraggia una forte igiene delle password per prevenire l'accesso non autorizzato agli account e-mail.
• Abilita l'autenticazione a più fattori (MFA) per aggiungere un ulteriore livello di sicurezza, richiedendo agli utenti di fornire più forme di verifica prima di accedere ai loro account.
• Istruisca i dipendenti sulle migliori pratiche di posta elettronica, tra cui come identificare ed evitare i tentativi di phishing, i link sospetti e gli allegati.
• Stabilisca politiche di sicurezza e-mail chiare e complete, che delineino le linee guida per la gestione, la condivisione e l'archiviazione dei dati, per promuovere una cultura di consapevolezza della sicurezza all'interno dell'organizzazione.
• Implementare una solida soluzione di sicurezza e-mail, come l'offerta di Mimecast Email Security.

FAQ sui servizi e-mail sicuri

Come funziona l'email sicura?

In apparenza, sembra che le e-mail sicure funzionino come le e-mail normali. Tuttavia, ha un enorme vantaggio: l'aggiunta di livelli di sicurezza in background, che possono rilevare e prevenire sofisticate minacce e-mail prima che arrivino nella casella di posta dell'utente.

Perché utilizzare un servizio e-mail sicuro?

Utilizzare un servizio di posta elettronica sicuro è importante se vuole salvaguardare le sue comunicazioni in entrata e in uscita. Dopotutto, l'e-mail rimane il principale vettore di attacco. I servizi di posta elettronica sicura, come i Servizi di sicurezza e-mail di Mimecast, forniscono una solida protezione contro le minacce comuni e sofisticate che possono essere veicolate attraverso le e-mail, come il phishing, il malware e le fughe di dati, assicurando la privacy e la sicurezza delle comunicazioni e-mail, mantenendo anche la conformità normativa.

Qual è la differenza tra le e-mail sicure e le app di secure messaging?

Le applicazioni di e-mail e di secure messaging danno entrambe la priorità alla privacy e alla protezione dei dati, ma rispondono a requisiti di comunicazione diversi. La posta elettronica sicura è progettata per proteggere la comunicazione via e-mail crittografando i messaggi e gli allegati durante la trasmissione e l'archiviazione, mentre le app di secure messaging si concentrano sulla messaggistica in tempo reale, protetta e crittografata. Le app di Secure messaging spesso includono funzioni come la crittografia, la condivisione di file, la messaggistica effimera e altro ancora, per aumentare la privacy e la protezione dei dati durante la messaggistica istantanea.

Qual è il servizio e-mail più sicuro?

Il servizio di posta elettronica più sicuro è quello che incorpora una serie completa di funzioni progettate per proteggere dall'intero spettro di minacce basate sulla posta elettronica. Ecco le caratteristiche principali che definiscono un servizio e-mail altamente sicuro:

• Crittografia End-to-End: Questo assicura che il contenuto delle e-mail sia crittografato dal momento in cui lascia il dispositivo del mittente fino a quando raggiunge il destinatario, impedendo l'accesso non autorizzato o l'intercettazione durante il transito.
• Protezione dalle minacce a più livelli: Un servizio e-mail sicuro deve includere meccanismi avanzati di protezione dalle minacce che proteggono da phishing, malware, spam e ransomware. In genere, questo comporta la scansione in tempo reale delle e-mail e degli allegati, utilizzando sia la protezione basata sulle firme che l'analisi comportamentale.
• Prevenzione della perdita di dati (DLP): Le funzioni DLP aiutano a prevenire l'invio di informazioni sensibili all'esterno dell'organizzazione in modo involontario o doloso. Ciò include la scansione delle e-mail in uscita alla ricerca di contenuti riservati e l'applicazione di criteri per bloccare o mettere in quarantena i messaggi a rischio.
• Verifica dell'identità e Anti-Spoofing: Per proteggersi dagli attacchi di impersonificazione, come il Busi-ness Email Compromise (BEC), i servizi e-mail sicuri dovrebbero includere funzioni come DMARC, DKIM e SPF, che aiutano a verificare l'autenticità dei mittenti di e-mail.
• Autenticazione a più fattori (MFA): Richiedere agli utenti di fornire più forme di verifica prima di accedere ai loro account e-mail aggiunge un ulteriore livello di sicurezza, riducendo significativamente il rischio di accesso non autorizzato.
• Crittografia di file di grandi dimensioni: I servizi di posta elettronica sicuri dovrebbero consentire il trasferimento crittografato di file di grandi dimensioni, assicurando che i dati sensibili possano essere condivisi senza affidarsi a servizi di terze parti che potrebbero non soddisfare gli standard di sicurezza.
• Strumenti di sensibilizzazione e formazione degli utenti: I servizi di posta elettronica più sicuri spesso includono strumenti per educare gli utenti al phishing e ad altre minacce e-mail, contribuendo a promuovere una cultura della sicurezza all'interno dell'organizzazione.
• Conformità e supporto normativo: Un servizio e-mail sicuro dovrebbe aiutare le organizzazioni a soddisfare i requisiti normativi specifici del settore, come il GDPR o l'HIPAA, offrendo funzioni come l'Email Archive automatica, l'archiviazione sicura dei dati e i percorsi di audit.
• Integrazione e scalabilità senza soluzione di continuità: Il servizio deve integrarsi facilmente con i sistemi di posta elettronica esistenti, sia on-premises che nel cloud, ed essere scalabile per soddisfare le esigenze crescenti dell'organizzazione.

Scegliendo un servizio di posta elettronica che offre queste caratteristiche, le organizzazioni possono assicurarsi che le loro comunicazioni via e-mail siano protette dalle minacce attuali ed emergenti, mantenendo al contempo la conformità e supportando la continuità aziendale.