Protegga i suoi dati e i suoi utenti con le opzioni e-mail sicure di Mimecast.
Quando invia informazioni sensibili via e-mail, i suoi utenti hanno bisogno di opzioni di posta elettronica sicure per proteggere i dati come i record dei clienti, i dati finanziari e le informazioni sui nuovi prodotti da fughe all'esterno dell'organizzazione. Tuttavia, le soluzioni tradizionali per la sicurezza delle e-mail e lo scambio sicuro di documenti spesso creano un onere amministrativo per gli utenti e i destinatari. Il risultato è un tasso di adozione lento della tecnologia di crittografia, che porta a situazioni in cui gli utenti possono inviare frequentemente dati sensibili tramite e-mail non crittografate, esponendo le preziose informazioni aziendali a una serie di rischi per la sicurezza delle e-mail.
Mimecast Secure Messaging offre una tecnologia facile da usare che consente ai suoi utenti di scegliere opzioni di posta elettronica sicura direttamente dall'applicazione di posta standard. Con Mimecast, i messaggi sicuri non lasciano mai la piattaforma di secure messaging di Mimecast, garantendo una sicurezza superiore per i dati sensibili condivisi con contatti esterni all'organizzazione.
Come funzionano le opzioni di e-mail sicure di Mimecast
Per inviare un messaggio con le opzioni email sicure, gli utenti creano un nuovo messaggio in Outlook o Mimecast per Mac come di consueto e poi scelgono l'opzione Invia sicuro nella scheda Mimecast. Prima di inviare il messaggio, gli utenti possono scegliere tra diverse opzioni di email sicure per richiedere le ricevute di lettura, impostare le date di scadenza dei messaggi o impedire al destinatario di stampare, rispondere o rispondere a tutti i messaggi.
Dopo l'invio del messaggio, l'e-mail e gli eventuali allegati vengono caricati nel cloud Mimecast, scansionati alla ricerca di malware e verificati in base alle politiche di content control e di prevenzione delle fughe di dati. Le e-mail e gli allegati vengono poi archiviati nell'archivio sicuro crittografato AES di Mimecast.
I destinatari dei messaggi ricevono quindi un avviso con le informazioni su come accedere al portale web sicuro di Mimecast. Una volta effettuato l'accesso, i destinatari possono recuperare i messaggi, scaricare gli allegati e inviare e-mail e documenti al mittente originale.
Mimecast offre agli amministratori anche opzioni di Secure Messaging che avviano automaticamente un messaggio sicuro quando un'e-mail soddisfa determinati criteri. Ad esempio, le e-mail inviate a un dominio particolare o a un destinatario specifico possono essere inviate automaticamente tramite Secure Messaging, così come le e-mail che contengono determinate parole chiave come "confidential" nella riga dell'oggetto.
Vantaggi delle opzioni e-mail sicure di Mimecast
Le opzioni di e-mail sicure di Mimecast le consentono di:
- Semplifica la crittografia, offrendo agli utenti un modo semplice per inviare Secure Messaging e allegati, senza dover conoscere le chiavi di crittografia o la gestione dei certificati, e senza richiedere ai destinatari di scaricare e installare un software.
- Aumenta la sicurezza con controlli granulari dei messaggi per le ricevute di lettura, le date di scadenza e le restrizioni sulla stampa e sulle risposte.
- Attiva automaticamente le opzioni di posta elettronica sicura in base ai criteri definiti dall'amministratore, per aggiungere un ulteriore livello di sicurezza ai dati sensibili condivisi via e-mail.
Scopra di più sulle opzioni di e-mail sicure di Mimecast e sulle soluzioni Mimecast per prevenire i compromessi delle business email e per proteggere le e-mail delle piccole imprese.
