Migliorare la sicurezza e la conformità con la condivisione sicura dei documenti
La tecnologia di condivisione sicura dei documenti può aiutare a garantire che le comunicazioni via e-mail siano conformi alle normative e alle politiche di prevenzione della perdita di dati (DLP). Ma le soluzioni tradizionali possono essere costose e complesse da gestire. Spesso, le soluzioni di condivisione sicura dei documenti richiedono che gli utenti conoscano i metodi di posta elettronica sicura e crittografata. Alcune soluzioni chiedono ai destinatari di scaricare un software per accedere ai file criptati, mentre altre soluzioni aggiungono ulteriori livelli di oneri amministrativi ai team IT.
In qualità di provider di e-mail sicure, Mimecast offre un'alternativa: servizi di condivisione sicura dei documenti, che sono a misura di utente e facili da gestire, e che non richiedono investimenti aggiuntivi in hardware o software.
Condivisione sicura di documenti da Mimecast
Mimecast Secure Messaging, parte dei servizi di sicurezza e-mail di Mimecast, consente ai dipendenti di inviare file ed e-mail sicuri in modo rapido e semplice. Con Mimecast, la condivisione sicura dei documenti è semplice, basta scegliere l'opzione Invia sicuro prima di cliccare su Invia.
Quando un messaggio o un documento viene inviato in modo sicuro, Mimecast lo carica nel cloud, anziché inviarlo tramite i server e-mail tradizionali, dove il contenuto delle e-mail e dei documenti viene scansionato alla ricerca di malware, controllato in base alle politiche DLP e archiviato in un archivio AES sicuro. Mimecast notifica quindi al destinatario che un messaggio o un documento è disponibile per il recupero e fornisce i dettagli per accedere al portale web sicuro di Mimecast. I destinatari possono quindi leggere i messaggi, scaricare i documenti e rispondere o condividere i documenti con il mittente originale.
Condivisione sicura dei documenti avviata dalle politiche
La condivisione sicura dei documenti di Mimecast può anche essere avviata automaticamente in base a criteri definiti dall'amministratore. Ad esempio, Mimecast Secure Messaging può essere utilizzato automaticamente per inviare messaggi indirizzati a persone o domini specifici, o quando determinate parole chiave appaiono nel contenuto del corpo dell'oggetto.
Mimecast offre anche un modo per i dipendenti di condividere file di grandi dimensioni (fino a 2 GB) direttamente dalla loro normale applicazione di posta elettronica, evitando l'uso di popolari servizi di condivisione file di terze parti che possono compromettere la sicurezza e la conformità.
Per saperne di più sulla condivisione sicura dei documenti Mimecast e sulle soluzioni per i tempi di inattività di Office 365.
