Conformità ai requisiti di conservazione delle e-mail della SEC
Per i broker, i dealer e altre società finanziarie, gestire la conformità ai requisiti di conservazione delle e-mail della SEC può rappresentare una sfida significativa. La quantità di e-mail prodotte ogni anno continua a crescere in modo esponenziale e i requisiti di conservazione delle e-mail della SEC aggravano il problema, imponendo di conservare in modo sicuro una copia di ogni messaggio in un luogo separato, per un periodo di tempo fino a sei anni. I requisiti di conservazione delle e-mail della SEC stabiliscono anche che i dati devono essere conservati in un formato non riscrivibile e non cancellabile, e devono essere verificabili dalla SEC in qualsiasi momento.
Conservare, proteggere e gestire un email archive conforme ai requisiti di conservazione delle e-mail della SEC può aggiungere un grande onere amministrativo ai team IT che devono già affrontare budget e risorse limitati. Fortunatamente, Mimecast offre una soluzione conveniente e facile da usare per gestire laconservazione delle e-mail SEC e FINRA.
Gestione dei requisiti di conservazione delle e-mail della SEC con Mimecast
Mimecast offre una soluzione all-in-one per la sicurezza, l'archiviazione e la continuità delle e-mail, che può aiutare a semplificare le attività legate ai requisiti di conservazione delle e-mail SEC. Fornite come servizio di abbonamento basato sul cloud, le soluzioni di Mimecast consentono alle società finanziarie di proteggere le e-mail dalle minacce, di garantire l'accesso alle e-mail durante le interruzioni e di semplificare l'Email Archive, la conformità e l'e-discovery.
Il Mimecast Cloud Archive è un potente archivio centralizzato di dati e-mail, file e IM conversations. Utilizzando più punti di raccolta, Mimecast conserva tutte le e-mail in entrata, in uscita e interne, conservando l'e-mail originale insieme a metadati dettagliati e una copia di qualsiasi e-mail modificata dall'applicazione della politica aziendale. Mimecast conserva tre copie crittografate e a prova di manomissione di ogni messaggio, archiviandole in centri dati geograficamente diversi per una maggiore sicurezza e resilienza dei dati.
Gli amministratori possono impostare e gestire i criteri di conservazione da una single console basata sul web, mentre i team di che si occupano della compliance dei servizi finanziari possono utilizzare potenti strumenti per l'e-discovery, la conservazione legale e il case management per ridurre al minimo l'onere di rispondere a indagini, richieste e audit.
Vantaggi delle soluzioni Mimecast per soddisfare i requisiti di conservazione delle e-mail SEC
Quando utilizza Mimecast per soddisfare i requisiti di conservazione delle e-mail della SEC, può:
- Implementa in modo rapido e semplice una soluzione di conformità per i requisiti di conservazione delle e-mail della SEC: essendo una soluzione basata su SaaS, non c'è hardware o software da acquistare o installare.
- Riduce drasticamente i tempi e i costi di gestione della conformità e della preparazione al contenzioso di.
- Si affidi a una tecnologia all'avanguardia per difendere i sistemi e-mail e proteggere le PII dalle minacce avanzate come lo spear-phishing, il ransomware e l'attacco man in the browser.
- Garantisce l'accesso continuo alle e-mail in tempo reale e agli Email Archive, anche durante le interruzioni pianificate e non pianificate.
Oltre airequisiti di conservazione delle e-mail della SEC, Mimecast offre soluzioni e servizi conformi a HIPAA per la gestione della conformità governativa e legale.
Per saperne di più sui requisiti di conservazione delle e-mail della SEC e su Mimecast.