Metodi per cercare le e-mail in Outlook
La ricerca nella casella di posta di Outlook comprende diversi parametri di ricerca:
- Oggetto: Cerca le righe dell'oggetto e visualizza le e-mail che contengono le parole specificate. L'ordine di inserimento delle parole non influisce sui risultati.
- Da: Cerca i nomi e gli indirizzi dei mittenti nella riga "Da".
- A: Cerca i nomi e gli indirizzi dei destinatari nella riga "A".
- Seleziona parole o termini: Cerca i messaggi con soggetti che contengono parole attinenti alla sua query - ad esempio, "formazione obbligatoria" OPPURE "QBR" trova i messaggi che hanno "formazione obbligatoria" o "QBR" nell'oggetto.
Per accedere alla funzionalità di ricerca:
1. Si rechi nella barra di ricerca di Outlook nell'angolo superiore sinistro della sua casella di posta. In alternativa, se le piacciono le scorciatoie, selezioni ALT + Q per accedere alla funzionalità di ricerca.
2. Digiti il nome del contatto o del termine all'interno del contenuto dell'e-mail che sta cercando.
3. Selezioni i suggerimenti autocompletati che appaiono nel menu a tendina in risposta alla sua domanda o clicchi su Invio per visualizzare l'elenco completo.
4. Selezioni il messaggio che desidera visualizzare.
Va notato che la ricerca nella posta in arrivo di Outlook riguarda solo la cartella che sta cercando e non include le e-mail archiviate.
Le limitazioni della ricerca e-mail di Outlook in Office 365
Sebbene Office 365 di Microsoft, basato sul cloud, rappresenti una potente alternativa alle soluzioni di posta elettronica on-premise, questa popolare piattaforma potrebbe non fornire strumenti sufficienti per la ricerca di e-mail in Outlook per soddisfare i requisiti di conformità legale di ogni organizzazione.
Office 365 offre una funzionalità di base per la ricerca di e-mail in Outlook, che include il journaling, il litigation hold, l'in-place hold e una durata di conservazione flessibile. Ma un software di archiviazione della posta potrebbe non coprire tutte le esigenze delle organizzazioni che necessitano di una soluzione di archiviazione aziendale estesa per le esigenze di e-discovery e di conformità. Se le organizzazioni dispongono di Email Archive legacy oltre agli archivi di Office 365, la funzionalità di ricerca e-mail di Outlook può offrire solo una soluzione parziale ai requisiti di e-discovery e di conformità.
Migliora la ricerca delle e-mail in Outlook con Mimecast
Mimecast Cloud Archive aumenta la ricerca di e-mail in Outlook, fornendo un backup indipendente, immutabile e verificabile dei dati dell''archivio e-mail, insieme a strumenti per gestire facilmente la conservazione, l''e-discovery e la ricerca. Consentendo di consolidare facilmente le e-mail di più archivi in un cloud archive altamente scalabile e resiliente, Mimecast funge da single, unified raccolta di tutti i dati e-mail legacy e attuali. Inoltre, Mimecast assicura l''integrità e la sicurezza dei messaggi e degli allegati con chains of custody guidate dalla conformità e copie in triplice copia di messaggi crittografati archiviati in centri dati geograficamente dispersi.
Caratteristiche della soluzione Mimecast per la ricerca di e-mail in Outlook
- Mimecast Cloud Archive si integra perfettamente con Microsoft Office 365 per offrire funzionalità complete per la ricerca di e-mail in Outlook e la gestione della conservazione delle e-mail.
- Le funzionalità granulari di e-discovery e di litigation hold consentono agli amministratori IT di identificare, controllare e recuperare rapidamente i dati.
- Le solide chains of custody per ogni messaggio forniscono dati di qualità probatoria, quando necessario.
- La conservazione perpetua, anche dei messaggi cancellati dall'utente, assicura che i dati e-mail siano disponibili in caso di controversie e richieste di conformità.
- Uno SLA di ricerca di 7 secondi, leader del settore, assicura che gli utenti possano eseguire una ricerca di Outlook per trovare i messaggi all'istante o ripristinare le e-mail eliminate.
- Le app intuitive per desktop e dispositivi mobili consentono agli utenti di eseguire una ricerca e-mail in Outlook su qualsiasi dispositivo, da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, senza richiedere l'assistenza dell'IT.
- Una console di amministrazione single e unified consente agli amministratori di gestire le politiche di archiviazione e di gestire l'e-discovery in modo più efficiente e con meno risorse IT.
Mimecast consente anche la ricerca di e-mail in Outlook anche quando Office 365 è off-line a causa di un'interruzione, di un disastro o di un fermo programmato. Quando Outlook è inattivo, Mimecast consente agli utenti di accedere alle e-mail e agli allegati in tempo reale e storici, accelerando la ricerca delle e-mail e facilitando il ripristino di Office 365.
Per saperne di più sulla ricerca di e-mail in Outlook con Mimecast e sulle soluzioni Mimecast per l'hosting di e-mail Microsoft 365.
