Che cos'è il recupero di Outlook?
Il recupero di Outlook è il processo di ripristino di e-mail, elementi del calendario e contatti che sono stati persi, danneggiati o eliminati, recuperando le informazioni da una copia di backup dei dati di Outlook.
Il ripristino predefinito di Outlook spesso non è sufficiente per le organizzazioni di livello aziendale, ed è per questo che molti si rivolgono a soluzioni come Mimecast, che sono più facili da implementare e da usare, e offrono anche una serie più completa di soluzioni di ripristino.
Non solo Mimecast è specializzato nella protezione contro le minacce alla cybersecurity, come il ransomware, che possono disattivare o compromettere il ripristino predefinito di Outlook, ma Mimecast consente anche agli amministratori di gestire il ripristino delle e-mail di Outlook da una console basata sul web in modo rapido ed efficiente.
Come recuperare le e-mail di Outlook
Se ha cancellato di recente un'e-mail e ha bisogno di recuperarla, può trovarla rapidamente attraverso l'App Outlook. Per recuperare un'e-mail:
- Apra la cartella degli articoli eliminati di "" .
- Selezioni & Recupera gli elementi eliminati da questa cartella.
- Scelga le e-mail che desidera recuperare.
Sfortunatamente, Outlook e Office 365 eliminano in modo permanente tutte le e-mail contenute nella cartella eliminata dopo 30 giorni, rendendo impossibile qualsiasi tentativo di recupero. Per evitare questo problema comune, Mimecast offre il comodo servizio Sync & Recover, che protegge lei e la sua organizzazione dalla perdita di dati, dai file danneggiati e dalle e-mail cancellate.
Semplificare il recupero delle e-mail di Outlook con Mimecast
Quando le e-mail di Microsoft Outlook vengono perse a causa di corruzione, eliminazione o cyberattacco , gli amministratori IT hanno bisogno di un modo rapido e semplice per garantire il recupero delle e-mail di Outlook. L'e-mail è un asset aziendale fondamentale, che consente la comunicazione quotidiana e fornisce grandi quantità di conoscenze e approfondimenti negli archivi storici delle e-mail. Quando gli utenti non possono accedere alla posta elettronica attraverso la piattaforma Outlook, la produttività, la business intelligence e il processo decisionale ne risentono. La sfida per garantire il recupero delle e-mail di Outlook è scegliere la soluzione giusta. Le soluzioni di backup e ripristino dei dati on-premise possono aggiungere spese significative e oneri amministrativi, mentre le soluzioni basate sul cloud possono degradare le prestazioni con colli di bottiglia durante le operazioni di backup e ripristino dei dati. Mimecast offre un'alternativa: una soluzione economica e facile da usare che consente di recuperare rapidamente le e-mail di Outlook dopo un evento di perdita di dati.
Mimecast Sync & Recover semplifica il recupero delle e-mail di Outlook
Mimecast Sync & Recover per Exchange e Office 365 è una soluzione semplice e snella per proteggere i dati e-mail dalla perdita, dall'eliminazione accidentale o dalla corruzione. Questa tecnologia di recupero e-mail di Exchange e Outlook sfrutta il Mimecast Cloud Archive per eseguire il backup di messaggi, contatti, calendari e cartelle personali fino a sei volte al giorno. Quando i dati vengono persi, Mimecast consente agli amministratori di gestire il recupero rapido delle e-mail di Outlook da una console basata sul web, ripristinando facilmente i dati e riportando gli utenti alla produttività in tempi brevi.
Come servizio basato sul cloud, Mimecast Sync & Recover è facile da gestire, senza hardware o software da installare o mantenere. Questo software per il recupero dei file e-mail e unifica la gestione della resilienza dei dati, della conformità e dell'archiviazione online di Outlook ed Exchange, e semplifica la configurazione delle funzioni di recupero e di ricerca. Mimecast Sync & Recover offre anche strumenti per la gestione granulare della conservazione delle e-mail, consentendo agli amministratori di definire i criteri di conservazione delle e-mail a livello di cartella di Exchange o di mailbox e di automatizzare regole complesse per la conservazione degli archivi amministrativi e degli utenti. Inoltre, Mimecast offre strumenti di gestione automatizzata dell'archiviazione delle caselle di posta elettronica per far fronte alla rapida espansione delle caselle di posta elettronica di Exchange e Office 365.
Vantaggi di Mimecast per il recupero delle e-mail di Outlook
Con la soluzione di Mimecast per il recupero delle e-mail di Outlook, può:
- Semplifica l'amministrazione dell'archiviazione di conformità e del backup e ripristino dei dati.
- Semplifica il recupero di singoli elementi o di intere caselle di posta e cartelle.
- Automatizza la gestione delle dimensioni delle caselle di posta e la conservazione granulare delle e-mail.
- Riduca i costi di gestione delle e-mail con una soluzione facile da usare che automatizza il backup e il ripristino.
Mimecast Sync & Recover offre anche protezione contro il ransomware e altre minacce informatiche. Quando un ransomware di successo blocca l'accesso alle caselle di posta, ai file e ad altri contenuti, la soluzione di recupero delle e-mail di Outlook di Mimecast consente agli utenti di accedere ai loro dati in modo rapido e semplice all'interno del Mimecast Cloud Archive, e permette agli amministratori di recuperare rapidamente gli elementi per mitigare gli effetti dell'attacco. Per saperne di più sul recupero delle e-mail di Outlook con Mimecast.
FAQs: Recupero delle e-mail di Outlook
Office 365 offre strumenti di backup e ripristino di Outlook?
La maggior parte delle organizzazioni oggi utilizza Outlook come parte di Microsoft Office 365, che è la suite di produttività più diffusa al mondo. Sebbene Office 365 offra alcune funzionalità integrate di protezione dei dati, non offre strumenti di backup delle e-mail o di recupero di Outlook. Di conseguenza, le aziende che desiderano implementare soluzioni di protezione dei dati per Office 365 devono eseguire il backup delle e-mail nell'infrastruttura on-premise o implementare una soluzione point basata sul cloud.
Perché le funzionalità di recupero di Outlook sono importanti?
I dati delle e-mail possono essere facilmente persi per una serie di motivi. L'eliminazione accidentale dovuta a un errore umano è comune. Le e-mail possono anche essere perse o danneggiate a causa di guasti hardware e di disastri. E poiché l'e-mail rimane il principale vettore di attacco per le minacce informatiche come il ransomware e il malware, l'e-mail può essere facilmente presa di mira o tenuta in ostaggio da individui malintenzionati. In questi casi, una soluzione di backup e ripristino di Outlook consente agli amministratori di e-mail di trovare singole e-mail, cartelle o caselle di posta all'interno di un backup e di ripristinare rapidamente i dati da copie dell'originale. Queste funzionalità sono importanti per mantenere la produttività, garantire la continuità aziendale ed evitare multe o sanzioni legate alla mancata conformità alle normative sull'uso e la conservazione dei dati e-mail.
Qual è la differenza tra l'archiviazione e il recupero delle e-mail per Outlook?
"L'Email Archive è il processo di spostamento dei dati e-mail originali dai server di archiviazione primaria di Outlook agli archivi di archiviazione secondaria per la conservazione a lungo termine." "L'Email Archive consente agli amministratori di garantire che le e-mail storiche possano essere adeguatamente organizzate, protette e rese disponibili per scopi legali, di conformità e di riferimento." L'archiviazione aiuta anche a ridurre i costi, minimizzando la quantità di dati sull'archiviazione primaria che deve essere regolarmente sottoposta a backup, e minimizzando la pressione sui dispositivi di archiviazione primaria dei dati. Mentre gli Email Archive conservano le e-mail originali non più attive, il backup e il ripristino delle e-mail per Outlook comporta l'archiviazione di copie delle e-mail originali su dispositivi di archiviazione separati per proteggere dalla perdita di dati.
Quali caratteristiche sono importanti in una soluzione di terze parti per il recupero di Outlook?
Quando scelgono una tecnologia di terze parti per fornire il backup e il ripristino di Outlook per i dati di Office 365, le organizzazioni fanno bene a scegliere soluzioni che offrano:
- Gestione e configurazione semplificate del recupero e della ricerca in Outlook, che riducono al minimo il tempo e l'onere degli amministratori di posta elettronica.
- Strumenti che consentono di recuperare rapidamente le caselle di posta elettronica, le cartelle personali, gli elenchi di contatti e gli elementi del calendario.
- Integrazione con la tecnologia Email Archive per semplificare la configurazione e la gestione delle politiche di conservazione delle e-mail.
- Supporto per il recupero di Outlook in ambienti on-premises, cloud e ibridi.
- Difese di sicurezza a più livelli contro le minacce informatiche come il ransomware e il malware, nonché contro la perdita e il danneggiamento dei dati.
