Che cos'è l'Email Archive di Office 365?
"L'Email Archive di Office 365 offre agli utenti un'archiviazione basata sul cloud per le e-mail in entrata e in uscita." Conosciuta anche come archiviazione in-place, l'Email Archive di Office 365 separa le e-mail in due caselle di posta: quella primaria e quella di archivio. Poiché Microsoft memorizza le e-mail archiviate nel cloud, gli utenti possono accedere ai loro messaggi archiviati da remoto.
Pur essendo utile, l'archiviazione e-mail di Office 365 utilizza un fornitore di cloud single, creando ridondanze ed esponendo le organizzazioni a rischi. L'archiviazione in cloud non protetta potrebbe creare aperture per i criminali informatici, e le interruzioni potrebbero interrompere le operazioni e l'accesso alla casella di posta elettronica dell'archivio di Office 365. Affidarsi a questo sistema potrebbe rivelarsi costoso per le organizzazioni in rapida crescita.
"L'Email Archive di Office 365 con Mimecast protegge le e-mail basate sul cloud, riducendo l'esposizione senza influire sul flusso di lavoro o sulle operazioni quotidiane."
Migliorare l'archiviazione delle Email Archive di Office 365 con Mimecast
Sebbene Microsoft® Office 365 offra grandi vantaggi alle organizzazioni che spostano la loro posta elettronica nel cloud, l'Email Archive di Office 365 non offre né la funzionalità né la sicurezza richieste dalla maggior parte dei reparti IT.
La ridondanza è un problema – l'Email Archive di Office 365 archivia più copie dei messaggi, ma queste risiedono all'interno della stessa piattaforma e architettura, creando un single punto di errore. L'Email Archive di Office 365 manca anche di solide funzionalità di conformità e di e-discovery che la leadership esecutiva e gli amministratori IT richiederanno. E le opzioni di archiviazione di Office 365 sono insufficienti per la migrazione e la gestione degli archivi di dati e-mail legacy.
Ecco dove Mimecast può aiutare. Offrendo un'archiviazione sicura e perpetua e una gestione semplificata dei criteri, Mimecast Cloud Archive offre funzionalità complete per supportare l'Email Archive di Office 365.
Caratteristiche dell'Email Archive di Office 365 di Mimecast
Gli utenti di Office 365 possono ottenere il massimo dall'Email Archive attraverso Mimecast. Oltre ad affrontare le minacce alla sicurezza e a proteggere i dati, l'Email Archive di Office 365 di Mimecast offre funzioni utili che fanno risparmiare tempo e fatica ai dipendenti.
- Mimecast utilizza un archivio unified per tutte le e-mail, e gli utenti possono accedere alle e-mail archiviate da qualsiasi luogo in pochi secondi.
- Mentre Office 365 archivia più copie dei messaggi, Mimecast elimina la ridondanza e rimuove il punto di rottura all'interno dell'architettura.
- Operando interamente nel cloud, l'archiviazione delle Email Archive di Office 365 viene effettuata dal software o dall'hardware Mimecast.
La soluzione di Email Archive di Office 365 di Mimecast
Mimecast Cloud Archive offre un archivio basato sul cloud per l'archiviazione di tutte le e-mail, i file e le IM conversations, con una ricca serie di servizi cloud progettati per aiutare i clienti di Office 365 a mitigare i rischi dello spostamento dell'infrastruttura e-mail nel cloud. Rispondendo ai requisiti critici di sicurezza, continuità e assicurazione dei dati, Mimecast consente alle organizzazioni di eliminare la dipendenza dalle tecnologie on-premises e di raccogliere i vantaggi di una soluzione cloud.
Mimecast Enterprise Information Archiving offre strumenti che le consentono di:
- Cerca rapidamente in un archivio Office365 e recupera i contenuti in pochi secondi, grazie a uno SLA di ricerca di 7 secondi.
- Garantire una maggiore sicurezza dei dati e l'integrità dell'archivio attraverso chains of custody orientate alla conformità.
- Supporta le esigenze di conformità e di e-discovery con potenti strumenti di ricerca e di reporting che non richiedono l'installazione di hardware aggiuntivo o di software significativi.
- Accedere alla posta elettronica da qualsiasi luogo utilizzando applicazioni desktop e mobili intuitive e potenti - gli utenti possono facilmente cercare e accedere ai contenuti senza l'aiuto dell'IT.
- Gestisce tutte le politiche di archiviazione delle e-mail di Office 365 e di MS Teams e la reportistica da una console amministrativa unificata e singola.
Vantaggi di un servizio di Email Archive di Office 365 di Mimecast
Con la soluzione di Email Archive di Office 365 di Mimecast, può:
Migliora la produttività degli utenti consentendo ai dipendenti di trovare qualsiasi e-mail inviata o ricevuta in pochi secondi.
Centralizza e semplifica il controllo, la sicurezza e la governance delle politiche di conservazione dei dati.
Migliora la sicurezza delle e-mail con tre copie crittografate di ogni e-mail, archiviate in posizioni separate.
Ridurre al minimo il tempo necessario per rispondere alle richieste di compliance, di e-discovery e di litigation hold.
Riduce i costi con una soluzione basata sul cloud, per evitare hardware e software costosi e lunghe consulenze per le implementazioni.
Semplificare, velocizzare e rendere sicura la migrazione con gli strumenti di migrazione di Office 365 di Mimecast
Per saperne di più sull'Email Archive di Office 365 con Mimecast, e sulle soluzioni Mimecast per il supporto aziendale di Office 365.
FAQ sull'archiviazione delle Email Archive di Office 365
Qual è la differenza tra le capacità di Email Archive proattiva e reattiva?
Archiviare le Email Archive in modo proattivo significa proteggere i dati prima che si verifichi un problema, riducendo il rischio di perdita di dati o di violazioni. L'Email Archive reattiva vede l'IT reagire alle minacce nel momento in cui si verificano, aumentando i tempi di risoluzione dei problemi e portando potenzialmente alla perdita o al furto di dati.
Perché l'archiviazione delle Email di Microsoft Office 365 non è sufficiente?
L'archiviazione delle Email Archive di Office 365 crea lacune nei dati, aggiunge ridondanza ed espone le organizzazioni alle minacce della cybersecurity. Mimecast protegge efficacemente il suo archivio di posta elettronica di Office 365, mantenendo la facilità di accesso ai dati.
