Invii e-mail con file di grandi dimensioni in modo sicuro con Mimecast
Quando gli utenti hanno bisogno di inviare e-mail con file di grandi dimensioni - messaggi e-mail con allegati di grandi dimensioni - sono in genere limitati dalle dimensioni del loro server e-mail. Di conseguenza, molti utenti che hanno bisogno di inviare via e-mail allegati di file di grandi dimensioni si rivolgono a servizi consumer di terze parti che bypassano il gateway aziendale.
Ma queste soluzioni di condivisione di file creano problemi agli amministratori IT, che non possono applicare la prevenzione delle perdite di dati o i controlli di sicurezza a questi contenuti quando lasciano l'organizzazione.
Mimecast offre una soluzione facile da usare a questo problema con Large File Send, un componente delle soluzioni e-mail aziendali di Mimecast. Questo servizio sicuro basato sul cloud consente agli utenti di inviare e ricevere e-mail con file di grandi dimensioni in modo sicuro dalle loro applicazioni desktop, supportando al contempo la conformità con le politiche aziendali volte a prevenire le fughe di notizie e a proteggere i dati.
Come inviare e-mail con file di grandi dimensioni in modo rapido e semplice
"Il Large File Send di Mimecast supporta sia gli utenti PC che Mac, consentendo loro di inviare e-mail di file di grandi dimensioni in modo sicuro, al di fuori del flusso di posta standard." Ecco come funziona:
- Gli utenti che hanno bisogno di inviare via e-mail file di grandi dimensioni possono caricare in modo sicuro un file di dimensioni fino a 2 GB direttamente da Microsoft Outlook o Mimecast per Mac al cloud Mimecast.
- Gli allegati vengono poi scansionati per verificare la presenza di contenuti virali e la conformità con le politiche di prevenzione delle fughe di dati e dei contenuti.
- I messaggi vengono memorizzati in un archivio sicuro con crittografia AES.
- Mimecast invia al destinatario le istruzioni su come accedere al file e-mail di grandi dimensioni, insieme a una chiave di accesso opzionale.
- I destinatari accedono a un portale web sicuro per scaricare l'allegato.
- I mittenti vengono avvisati quando la loro e-mail con file di grandi dimensioni viene scaricata, se scelgono l'opzione di notifica.
Gli utenti possono anche ricevere e-mail con file di grandi dimensioni da persone esterne all'organizzazione. Può inviare loro un link allo stesso portale web sicuro, dove possono caricare singoli file o in blocco con un semplice drag and drop.
I principali vantaggi dell'invio di e-mail con file di grandi dimensioni con la soluzione di Mimecast
Con Large File Send e il sistema di gestione e-mail di Mimecast, può:
- Consente agli utenti di inviare e-mail con file di grandi dimensioni direttamente dalle applicazioni desktop, senza interrompere il flusso di lavoro aziendale.
- Archiviare i file e-mail di grandi dimensioni in base alle politiche di conservazione delle e-mail.
- Garantire la conformità con le politiche aziendali di prevenzione delle fughe di dati e di sicurezza.
- Migliora le prestazioni del server e-mail eliminando il traffico di file di grandi dimensioni.
Scopra di più sull'invio e la ricezione di file e-mail di grandi dimensioni con Large File Send di Mimecast, e sugli strumenti di migrazione di Exchange e sulle soluzioni di filtraggio email spam di Mimecast.
