Cosa imparerai in questo articolo
Comprenda le sfide dell'invio di file di grandi dimensioni via e-mail e scopra come la soluzione sicura di Mimecast semplifichi il processo sia per gli utenti che per i team IT:
- L'invio di file di grandi dimensioni via e-mail mette a dura prova i sistemi IT: La maggior parte dei server di posta elettronica ha limiti rigidi di dimensione degli allegati per evitare problemi di prestazioni, rendendo spesso impossibile l'invio diretto di file di grandi dimensioni.
- Gli utenti si rivolgono a servizi di terze parti: Quando i limiti di posta elettronica bloccano gli allegati di grandi dimensioni, i dipendenti spesso utilizzano applicazioni di condivisione di file non autorizzate, che possono aumentare i rischi per la sicurezza.
- "La soluzione Mimecast Large File Send: Mimecast consente agli utenti di inviare file fino a 2 GB in modo sicuro dal loro client e-mail abituale, mantenendo i file crittografati nel cloud e scaricando il traffico dai server e-mail."
L'invio di file di grandi dimensioni via e-mail crea problemi all'IT
L'invio di file di grandi dimensioni via e-mail mette a dura prova i server di posta elettronica e i team IT. Poiché le dimensioni medie dei file di presentazioni, video, immagini e altri documenti continuano a crescere, l'invio di file di grandi dimensioni via e-mail diventa quasi impossibile. Le e-mail inviate con allegati di grandi dimensioni possono intasare rapidamente le caselle di posta elettronica e degradare le prestazioni dei server e-mail, motivo per cui la maggior parte dei team IT pone limiti rigorosi alle dimensioni dei file allegati alle e-mail.
Sebbene queste restrizioni possano proteggere le prestazioni del sistema, limitano fortemente la produttività degli utenti. Gli utenti devono poter condividere file di grandi dimensioni con colleghi esterni all'organizzazione, come parte del loro flusso di lavoro quotidiano. Quando l 'invio di file di grandi dimensioni via e-mail è impossibile, è probabile che gli utenti utilizzino servizi di condivisione di file di terze parti per soddisfare le loro esigenze. Ma poiché queste organizzazioni non possono offrire lo stesso livello di sicurezza e di protezione contro le fughe di dati, i contenuti condivisi sono esposti a maggiori rischi.
Per risolvere il dilemma dell'invio di file di grandi dimensioni via e-mail, Mimecast offre una soluzione facile da usare per la condivisione di file di grandi dimensioni che soddisfa le esigenze degli utenti e degli amministratori IT.
Invio di file di grandi dimensioni via e-mail con Mimecast
Large File Send è la soluzione semplice di Mimecast per inviare file di grandi dimensioni via e-mail. Con Mimecast, gli utenti possono inviare file di dimensioni fino a 2 GB dall'applicazione di posta elettronica standard, ma i messaggi vengono inviati ai server e-mail per migliorare le prestazioni dell'infrastruttura e-mail. I file rimangono soggetti a tutte le politiche di sicurezza, DLP e archiviazione, contribuendo a supportare i requisiti di audit, e-discovery e conformità per le e-mail. Per garantire una sicurezza superiore, i file di grandi dimensioni non lasciano mai il cloud sicuro e crittografato di Mimecast.
Come inviare file di grandi dimensioni tramite allegati e-mail con Mimecast?
Quando si inviano file di grandi dimensioni via e-mail, gli utenti devono semplicemente creare una nuova e-mail, allegare un file e premere Invia. I messaggi possono essere inviati con opzioni di email sicure che includono la crittografia, chiavi di accesso opzionali, notifiche automatiche di download e date di scadenza personalizzate.
Quando invia file di grandi dimensioni via e-mail, i messaggi e gli allegati vengono caricati in modo sicuro nel cloud Mimecast, dove vengono controllati per verificare la presenza di malware e di potenziali fughe di dati, prima di essere archiviati in un archivio sicuro con crittografia AES. Il destinatario del messaggio riceve una notifica con le istruzioni su come accedere al portale web sicuro di Mimecast per scaricare il file. I destinatari possono anche ricevere istruzioni su come inviare un file di grandi dimensioni al mittente originale, creando uno scambio di documenti sicuro bidirezionale.
Vantaggi dell'invio di un file di grandi dimensioni via e-mail con Mimecast
Il servizio di invio sicuro di file di Mimecast offre vantaggi significativi agli utenti e ai reparti IT:
- I dipendenti possono utilizzare applicazioni familiari per inviare un file di grandi dimensioni, tra cui Microsoft Outlook e un client desktop per Mac.
- Il traffico di file di grandi dimensioni viene tenuto lontano dal server e-mail per migliorare le prestazioni.
- Il contenuto viene crittografato quando invia un file di grandi dimensioni, per una maggiore sicurezza in transito e a riposo.
- I file vengono archiviati automaticamente in base alle politiche di conservazione delle e-mail.
- Gli amministratori possono impostare criteri completi di e-discovery e conformità.
Gli attacchi Business email non necessitano di malware, ma solo di un'e-mail convincente.
Che gli utenti condividano file di grandi dimensioni o messaggi quotidiani, gli attori delle minacce sfruttano la comunicazione fidata. Fermare l'impersonificazione e la frode prima che il danno sia fatto.
Scopra come Mimecast protegge le e-mail di tutti i giorni
Faccia in modo che i contatti esterni sappiano come inviare via e-mail un file di grandi dimensioni ai suoi utenti.
Con Mimecast, gli utenti possono facilmente far sapere ai contatti esterni all'organizzazione come inviare loro un file di grandi dimensioni, con la sicurezza aggiuntiva di una chiave di accesso, se lo desidera.
Ai contatti esterni può essere mostrato come inviare un file di grandi dimensioni tramite un portale web sicuro, dove possono caricare i file singolarmente o in blocco con un semplice drag and drop. Una volta che i file vengono caricati sul cloud Mimecast, vengono scansionati per la sicurezza e memorizzati nell'archivio Mimecast, dove sono disponibili per il download da parte degli utenti.
Per saperne di più su come Mimecast mantiene la sicurezza delle sue e-mail.
