Le e-mail continuano ad essere una delle minacce dannose più significative per le organizzazioni di tutte le dimensioni. Gli aggressori sviluppano costantemente nuovi metodi per sfruttare le comunicazioni via e-mail. Alcuni di questi includono il phishing, il malware allegato alle e-mail e gli attacchi di social engineering.
Per affrontare questi rischi, è importante implementare una solida strategia di sicurezza e-mail che si adatti alle minacce emergenti.
Suggerimenti essenziali per la sicurezza della posta elettronica, per mantenere la sua email al sicuro
- Implementare una soluzione di sicurezza e-mail automatizzata
- Valutare la necessità e implementare misure di sicurezza aggiuntive come la crittografia delle e-mail e l'autenticazione a due o più fattori.
- Conduca regolarmente sessioni di formazione sulla sicurezza delle e-mail per i dipendenti
- Creare una cultura in cui i dipendenti si sentano a proprio agio nel segnalare le e-mail sospette.
7 best practice per la sicurezza delle e-mail che ogni dipendente deve conoscere
Ogni organizzazione deve avere una soluzione di sicurezza e-mail. Tuttavia, ci sono alcune importanti best practice che ogni dipendente deve conoscere e seguire. In questo modo, possono contribuire a ridurre le possibilità di successo di un attacco informatico.
1. Formazione di sensibilizzazione sulla sicurezza
Formare i suoi dipendenti a essere consapevoli delle minacce e dei rischi della sicurezza e-mail riduce il rischio informatico della sua organizzazione. Inoltre, aumenta la possibilità di mantenere i suoi dati sensibili al loro posto: con lei, non con i criminali informatici. Con Mimecast, la formazione di sensibilizzazione alla sicurezza non è solo efficiente, ma anche divertente e coinvolgente.
2. Rafforzare le password
L'utilizzo di password forti e uniche per ogni account aiuta a proteggersi da accessi non autorizzati. Incoraggi i dipendenti a creare passphrase memorabili invece di password complesse e difficili da ricordare.
Inoltre, dovrebbero evitare di riutilizzare le password per ridurre il rischio di compromissione di un account. L'aggiornamento regolare delle password e l'utilizzo di password manager possono aiutare a mantenere le pratiche di sicurezza delle e-mail.
3. Autenticazione a due fattori (2FA) o Autenticazione a più fattori (MFA)
Il 2FA o MFA aggiunge un ulteriore livello di protezione per incrementare le sue difese di cybersecurity. Assicurano che gli attori malintenzionati non riescano a passare, anche se riescono a rubare la password di un utente.
In questo modo, ci sarà sempre un secondo passaggio da completare prima che un utente possa accedere al proprio account e-mail. Potrebbe trattarsi, ad esempio, di una password unica inviata via SMS o di un codice unico generato in un'applicazione di autenticazione. Utilizzare una password forte è ottimo, ma avere 2FA o MFA è meglio.
4. Conoscere i segnali di un tentativo di phishing
Di tanto in tanto, tutti noi le riceviamo: quelle e-mail predatorie che compaiono nella nostra casella di posta accanto a quelle legittime. Alcune sono così sofisticate che è difficile capire che si tratta di e-mail di phishing. Conoscere i segnali da individuare è una parte essenziale per mantenere la sua organizzazione al sicuro da un attacco di phishing.
5. Tenga separate le e-mail di lavoro da quelle private
Tenere separate le e-mail di lavoro da quelle private può aiutare a proteggere sia le informazioni aziendali che quelle private. Le violazioni dei dati possono accadere a chiunque in qualsiasi momento. Possono anche portare a serie implicazioni per le aziende.
Se la sua e-mail personale viene compromessa in una violazione dei dati, gli aggressori hanno maggiori possibilità di accedere a informazioni sensibili. Possono quindi utilizzarlo per accedere alla sua business email o alla sua rete aziendale. Mantenendo separate le e-mail aziendali da quelle private, riduce il rischio che una violazione dei dati si diffonda in entrambe le aree.
6. Crittografare le e-mail
Le e-mail contengono spesso informazioni sensibili o riservate. La crittografia delle e-mail fornisce la sicurezza essenziale necessaria per proteggere queste informazioni. Inviare e-mail crittografate con Mimecast è facile come selezionare una casella di controllo. Per saperne di più sulla crittografia delle e-mail e su come inviare e-mail crittografate con Mimecast.
7. Esca dai dispositivi condivisi
Una delle pratiche di sicurezza e-mail più semplici ma più trascurate è la disconnessione degli account quando utilizza dispositivi condivisi o pubblici. Se non lo fa, lascia la porta aperta all'accesso non autorizzato. Prenda l'abitudine di disconnettersi dal suo sistema di posta elettronica ogni volta che termina una sessione, soprattutto quando utilizza dispositivi che non sono di sua proprietà.
Suggerimenti per la sicurezza delle e-mail da parte di un fornitore leader di sicurezza
L'e-mail è sicura? No, a meno che non adotti e implementi tecniche di sicurezza avanzate. Quando è alla ricerca di modi per rendere le e-mail più sicure, ci sono alcuni suggerimenti fondamentali per la sicurezza delle e-mail che possono aiutarla.
I migliori consigli per la sicurezza delle e-mail oggi sono pensati per evitare che gli utenti cadano vittima di minacce avanzate come il phishing, lo spear-phishing e il whaling. Questi attacchi sembrano provenire da fonti affidabili e cercano di ingannare gli utenti:
- rivelare informazioni sensibili
- trasferimento di fondi su conti fraudolenti
- intraprendere altre azioni che potrebbero danneggiare l'organizzazione
La maggior parte dei team IT condivide costantemente consigli sulla sicurezza delle e-mail con i dipendenti, nella speranza che individuino, eliminino e segnalino le e-mail contenenti questo tipo di minacce.
Ma è chiaro che i consigli sulla sicurezza delle e-mail non sono sufficienti per mantenere la sua organizzazione al sicuro. Anche dopo la formazione per individuare gli attacchi, il 23% delle e-mail di phishing o spear-phishing viene aperto dagli utenti. Non c'è da stupirsi che le principali violazioni della sicurezza tra le aziende Fortune 1000 continuino a riempire i titoli dei giornali mese dopo mese.
Ecco perché le organizzazioni più attente proteggono i loro dati e i loro utenti aumentando i consigli per la sicurezza della posta elettronica con le potenti soluzioni di sicurezza della posta elettronica di Mimecast.
Strumenti di sicurezza per le e-mail di Mimecast
Affidarsi a una single misura di sicurezza non è più sufficiente. Le organizzazioni dovrebbero integrare più livelli di protezione per salvaguardare il loro sistema e-mail. Ciò include l'utilizzo di un gateway e-mail sicuro (SEG), di firewall e di software antivirus per monitorare e bloccare le minacce dannose.
Anche gli aggiornamenti regolari delle impostazioni del suo server e-mail e dei database anti-malware sono essenziali per affrontare le nuove vulnerabilità che si presentano. La combinazione di diverse tecnologie di sicurezza riduce in modo significativo le possibilità di accesso non autorizzato.
Mimecast offre servizi email SaaS per la sicurezza, la continuità e l'archiviazione che aiutano a proteggere le email in modo più efficace e a gestire qualsiasi minaccia email in modo più efficiente.
I servizi di sicurezza e-mail di Mimecast forniscono strumenti per bloccare malware, spam e minacce avanzate. Mimecast offre anche soluzioni per:
- prevenire le fughe di dati
- gestire la cancelleria e le dichiarazioni di non responsabilità per le e-mail
- inviare messaggi protetti e allegati di file di grandi dimensioni
Inoltre, Mimecast offre strumenti automatizzati per gestire gli Email Archive. Gli utenti possono anche sperimentare soluzioni di email continuity che forniscono un accesso continuo alle e-mail e agli allegati, anche durante le interruzioni e i disastri.
I migliori consigli e soluzioni di Mimecast per la sicurezza delle e-mail
In qualità di fornitore leader di servizi di sicurezza e-mail, Mimecast è supportato da un team di esperti di sicurezza di livello mondiale che le offre questi consigli di sicurezza e-mail per proteggere la sua organizzazione con maggiore successo.
Aggiorna costantemente le sue difese di sicurezza. Gli hacker non riposano mai. Escogitano sempre nuovi modi per sfruttare le vulnerabilità e per sorprendere gli amministratori della sicurezza. Ecco perché le sue difese di sicurezza e-mail devono evolvere insieme a loro. Ecco perché la Targeted Threat Protection di Mimecast è progettata per difendere dalle minacce emergenti.
La sicurezza deve essere facile per gli utenti. Se le sue procedure di sicurezza prevedono passaggi complicati o richiedono conoscenze particolari, è molto meno probabile che i suoi dipendenti le adottino e le utilizzino regolarmente. Ecco perché Mimecast Secure Messaging rende l'invio di messaggi criptati facile come l'invio di una normale e-mail. È anche il motivo per cui Mimecast Large File Send consente agli utenti di inviare allegati fino a 2 GB direttamente dall'applicazione mailbox.
Le e-mail in uscita possono essere dannose quanto gli attacchi in entrata. Le fughe di dati - sia involontarie che dolose - possono essere costose quanto un attacco whaling o una frode del CEO. Ecco perché la soluzione di protezione contro le fughe di dati di Mimecast offre filtri automatici per individuare e prevenire le potenziali fughe.
Scopra di più sui consigli per la sicurezza delle e-mail di Mimecast e sulle soluzioni per la sicurezza delle e-mail di Outlook e per il recupero delle e-mail cancellate.
