Le sfide della privacy delle e-mail nelle comunicazioni aziendali
I suoi dipendenti hanno bisogno di un modo per garantire la privacy delle e-mail quando comunicano informazioni sensibili o riservate con persone esterne alla sua organizzazione. Un modo è la crittografia delle e-mail aziendali, utilizzando l'infrastruttura a chiave pubblica o la sicurezza del livello di trasporto da server a server per proteggere le informazioni in transito e impedire fughe di dati involontarie o intenzionali.
Ma l'invio di e-mail criptate non è un compito facile. Spesso crea un onere amministrativo significativo e richiede agli utenti finali con poca esperienza di preoccuparsi di chiavi di accesso e metodi di crittografia complessi. Quando ha bisogno di un modo più semplice per garantire la privacy delle e-mail, Mimecast Secure Messaging offre un canale sicuro di facile utilizzo per inviare e ricevere informazioni sensibili tramite e-mail.
Mantenga la privacy delle sue e-mail con Mimecast
Mimecast Secure Messaging assicura la privacy delle e-mail consentendo alle informazioni sensibili di non lasciare mai il cloud sicuro di Mimecast.
Quando è necessaria una maggiore privacy delle e-mail, l'utente deve semplicemente selezionare l'opzione Invia sicuro prima di premere Invia su qualsiasi e-mail. La privacy delle e-mail può anche essere invocata automaticamente, quando il contenuto dell'e-mail o degli allegati soddisfa determinati criteri stabiliti dagli amministratori della sicurezza e-mail.
"L'e-mail e gli eventuali allegati vengono poi caricati nel cloud Mimecast, dove vengono scansionati con la tecnologia di <a href=\" \">protezione antivirus delle e-mail e data leak protection e conservati in un archivio sicuro con crittografia AES."
Il destinatario del messaggio riceve una notifica via e-mail con le informazioni su come accedere al portale Secure Messaging. Una volta effettuato l'accesso, il destinatario può leggere e rispondere a Secure Messaging o avviare nuovi messaggi a destinatari all'interno della sua organizzazione con la massima privacy.
Vantaggi delle soluzioni per la privacy delle e-mail di Mimecast
Sebbene Mimecast Secure Messaging offra tutta la protezione e-mail delle soluzioni tradizionali di privacy e-mail, offre vantaggi significativi rispetto a questi metodi.
- Maggiore privacy delle e-mail. Poiché gli amministratori IT non possono visualizzare le informazioni inviate con le impostazioni di privacy delle e-mail, la soluzione di Mimecast offre una protezione più stretta rispetto alla crittografia server-to-server.
- Semplicità. Né i mittenti né i destinatari devono preoccuparsi di una complessa tecnologia di crittografia. Con Mimecast, la selezione delle opzioni di privacy delle e-mail è una parte semplice del flusso di lavoro dell'utente.
- Più controllo. Mimecast offre controlli granulari sui messaggi che possono essere selezionati dai mittenti o richiamati dalle impostazioni dei criteri. I controlli includono le opzioni per revocare rapidamente l'accesso ai messaggi, applicare le date di scadenza dei messaggi, richiedere una ricevuta di lettura e impedire la risposta, la risposta a tutti e la stampa.
- Marchio personalizzabile. Il portale di Secure Messaging può essere progettato per conformarsi al marchio della sua organizzazione, per aumentare la fiducia di mittenti e destinatari.
Scopra di più sulla tecnologia Mimecast per la privacy delle e-mail e sui filtri antispam di Mimecast, che possono prevenire il 99% delle email spam con 0,0001% falsi positivi.
