Che cos'è il backup delle e-mail?
Un backup delle e-mail è una copia di un insieme di e-mail che può essere recuperata quando le e-mail originali vengono distrutte o eliminate. I backup delle e-mail sono una forma di protezione dei dati che protegge i dati delle e-mail salvandoli su un altro dispositivo di archiviazione. Le versioni originali delle e-mail possono essere ripristinate dal backup quando vengono perse a causa di eventi come l'eliminazione accidentale, la corruzione dei dati, il furto o un attacco ransomware. Capire cos'è e come funziona il backup delle e-mail è solo una parte dell'equazione della cyber resilience. Naturalmente è importante implementare una soluzione di backup delle e-mail, nel caso in cui i dati vadano persi a causa di un incidente interno.
Tuttavia, dal momento che i cyberattacchi continuano a diventare sempre più dilaganti e sofisticati, è fondamentale per le organizzazioni di tutte le dimensioni assicurarsi che i dati possano essere ripristinati da un backup e-mail recente, nel caso in cui i criminali informatici rubino e criptino i dati e la proprietà intellettuale. Mimecast Cloud Archive può aiutarla a mantenere i suoi dati al sicuro e accessibili ai suoi utenti.
Come fare il backup delle e-mail?
Da anni ormai, è standard per le organizzazioni eseguire il backup dei dati delle e-mail. Anche se le piattaforme di posta elettronica onnipresenti, come Microsoft 365, offrono funzionalità di backup delle e-mail, non sono così robuste come si potrebbe pensare. Affidarsi esclusivamente a una single soluzione di backup e di sicurezza delle e-mail, già pronta per l'uso, espone le organizzazioni a un rischio molto maggiore di perdita di dati o di interruzione dell'attività. Di conseguenza, quando si tratta di capire come eseguire il backup delle e-mail, è comune implementare una soluzione di Email Archive separata, costruita da zero per proteggere i suoi dati. L'aggiunta di un ulteriore livello di protezione dei dati sotto forma di una soluzione di backup delle e-mail è diventata una parte fondamentale di ogni moderna strategia di cyber resilience.
Quali sono i vantaggi del backup delle e-mail?
I vantaggi di un solido sistema di backup delle e-mail includono:
- Protezione contro la perdita di dati. Le e-mail possono essere facilmente cancellate per errore, danneggiate da un guasto hardware, perse per eliminazione intenzionale o tenute prigioniere da un attacco ransomware. In questi casi, un sistema di backup delle e-mail le consente di recuperare rapidamente i dati e di garantire la continuità aziendale.
- Conformità assicurata. La posta elettronica è regolata da un'ampia gamma di quadri normativi. Un sistema di backup delle e-mail può garantire che le e-mail siano protette e archiviate in modo conforme alle normative di diversi settori.
- Risparmio sui costi. Il costo di una soluzione di backup delle e-mail è di gran lunga inferiore al costo dei danni subiti quando i dati e-mail vengono persi, cancellati o danneggiati in modo permanente.
Semplificare la gestione delle e-mail con una soluzione di backup e-mail nel cloud
La protezione dei dati e-mail sembra diventare ogni giorno più difficile, ma la giusta soluzione di backup e-mail può ridurre significativamente il costo e la complessità della protezione delle e-mail dalla perdita di dati, dalla corruzione e dagli attacchi.
L'e-mail è diventata parte integrante della comunicazione e delle operazioni aziendali. Perdere l'accesso alle e-mail temporaneamente è frustrante per gli utenti, mentre perdere i dati in modo permanente a causa di corruzione, cancellazione o crimine informatico è impensabile. Di conseguenza, la maggior parte delle organizzazioni ha adottato una soluzione di backup delle e-mail.
Il problema è che la maggior parte dei software di backup e ripristino delle e-mail è difficile da gestire, aggiungendo ulteriori oneri ai team IT. Una soluzione di backup e-mail on-premise può essere anche piuttosto costosa, con costi di aggiornamento del software, spese di aggiornamento del server e costante espansione dello storage.
La tecnologia di backup delle e-mail nel cloud può risolvere molti di questi problemi, se riesce a trovare la soluzione giusta. Molte opzioni di software per il backup in-the-cloud sono ancora complicate da gestire e possono creare un ostacolo alle prestazioni durante le operazioni di backup in-the-cloud.
È qui che Mimecast può aiutarla: con una soluzione di backup e-mail in cloud facile da usare, che riduce al minimo l'onere per i sistemi e i team IT.
Mimecast Sync & Recover - una soluzione di backup delle e-mail semplice ma potente
Mimecast Sync & Recover for Exchange and Office 365 è una soluzione di backup e-mail basata sul cloud che offre una protezione superiore dei dati e-mail riducendo in modo significativo i costi e la complessità della gestione delle e-mail.
Il servizio di backup delle e-mail di Mimecast offre un metodo semplice e snello per il recupero delle e-mail di Exchange e Outlook, quando i dati sono stati persi a causa di cancellazioni accidentali o dolose, corruzione o crimini informatici. "La soluzione di backup e-mail di Mimecast sincronizza automaticamente i dati con il Mimecast Cloud Archive fino a sei volte al giorno, garantendo agli utenti l'accesso a informazioni aggiornate in caso di ripristino."
Questa potente soluzione di backup delle e-mail fornisce anche:
- Unified gestione delle operazioni di backup e ripristino, per una maggiore resilienza dei dati e una più facile archiviazione di conformità.
- Configurazione semplificata delle funzioni di recupero e ricerca – gli amministratori possono gestire la soluzione di backup e-mail di Mimecast da una single console basata sul web.
- Backup da cloud a cloud, eliminando la necessità di hardware o software in una soluzione di backup e-mail.
- Gestione granulare della conservazione, che consente agli amministratori di definire facilmente criteri di conservazione per i contenuti e i metadati delle e-mail e di automatizzare regole complesse per la conservazione amministrativa e la conservazione degli archivi degli utenti.
- Gestione automatizzata dell'archiviazione delle caselle postali per risolvere facilmente i problemi legati alle dimensioni delle caselle postali di Exchange e Office 365.
Ulteriori soluzioni per supportare il backup delle e-mail
La sua soluzione di backup delle e-mail deve garantire un accesso continuo alle informazioni vitali all'interno del suo sistema e-mail. La tecnologia di gestione delle e-mail di Mimecast include soluzioni di sicurezza e di email continuity. Mimecast Email Security difende dalle minacce avanzate alla sicurezza e dalla perdita di dati, mentre Mimecast Mailbox Continuity assicura l'accesso ininterrotto alle e-mail durante le interruzioni e i tempi di inattività programmati.
Per saperne di più sul backup delle e-mail con Mimecast e sull'archiviazione delle Email Archive in Office 365.
