Soluzioni di Email Archive

Che cos'è il software di Email Archive?

Il software di Email Archive memorizza i dati di posta elettronica che possono essere utilizzati per il ripristino di emergenza, oltre a rimuovere i dati non necessari per accelerare le operazioni quotidiane di posta elettronica e ridurre lo spazio di archiviazione del server. Inoltre, l'Email Archive è necessaria per soddisfare le normative del settore che richiedono la conservazione di tutte le comunicazioni e-mail in caso di audit o indagini. 

Le caratteristiche del miglior software di Email Archive

Le caratteristiche del miglior software di Email Archive includono:

• Accesso di ricerca rapido e intuitivo ai dati e-mail archiviati
• Gestione semplice di quantità complesse di dati e-mail critici
• Conformità normativa accurata
• Funzionamento efficiente dal punto di vista dei costi

Le sfide del software di Email Archive

Con la crescita esponenziale degli Email Archive, le organizzazioni si rivolgono al software di archiviazione e-mail per gestire questa marea di informazioni in aumento, ma la scelta della soluzione giusta può essere difficile. Larchiviazione aziendale deve essere facile da gestire per preservare le risorse IT, ma molte soluzioni software di Email Archive sono complesse e difficili da usare. Il software e l'hardware per Email Archive sono spesso soggetti a costi vertiginosi, poiché i volumi di dati continuano a crescere e non tutte le soluzioni sono in grado di scalare abbastanza velocemente per soddisfare le esigenze di un'azienda in crescita.

Un'altra sfida si presenta quando le organizzazioni devono unire i dati delle e-mail dai sistemi tradizionali. Questo comporta una quantità massiccia di dati, che si traduce in un processo lungo e complicato di sostituzione o aggiornamento di un sistema e-mail con un altro. Il processo è spesso molto più complesso del previsto. Inoltre, alcuni sistemi di posta elettronica legacy sono incompatibili con le tecnologie più recenti, rendendo il compito di migrazione dei dati ancora più gravoso e costoso.

Mimecast elimina la necessità di un software di Email Archive

Gli amministratori della posta elettronica si affidano da tempo al software di Email Archive e all'hardware on-premise per gestire la conservazione delle e-mail. Ma poiché il volume delle e-mail aziendali si espande in modo esponenziale e non mostra segni di rallentamento, le soluzioni software e hardware per Email Archive stanno diventando sempre più problematiche. L'espansione della sala server è costosa e la gestione di client, server, sistemi e software di Email Archive obsoleti consuma più tempo di quanto la maggior parte dei dipartimenti IT possa permettersi.

Le soluzioni di Email Archive basate sul cloud di Mimecast le consentono di eliminare il software di archiviazione e-mail e la necessità di server on-premises. Costruito sulla piattaforma sicura e scalabile Mimecast, il Cloud Archive for Email di Mimecast evita i costi e la complessità della manutenzione di un software di archiviazione e-mail, offrendo agli utenti una casella di posta elettronica senza fondo e agli amministratori capacità di gestione dell email archive superiori.

Perché le soluzioni di Email Archive sono importanti?

Le soluzioni di archiviazione e-mail sono essenziali per soddisfare i requisiti di conformità della posta elettronica e per massimizzare il valore dei dati conservati nei suoi Email Archive. Poiché l'e-mail è lo strumento centrale di comunicazione e collaborazione all'interno dell'azienda, gli Email Archive contengono enormi quantità di dati critici, di contesto e di memoria aziendale. Le soluzioni di Email Archive di qualità superiore accelerano l'accesso a queste informazioni, rendono più efficiente la ricerca delle e-mail e riducono i costi e la complessità della gestione di questi archivi di dati aziendali in rapida crescita.

Quando cerca la soluzione di archiviazione giusta per la sua azienda, Mimecast offre soluzioni di Email Archive che semplificano la gestione e riducono le spese, fornendo agli utenti un accesso rapido a tutte le e-mail che hanno inviato o ricevuto.

Un'altra considerazione è la necessità di un backup rapido ed efficiente in caso di attacco ransomware. Una soluzione di Email Archive completa assicura che le operazioni aziendali non siano letteralmente tenute in ostaggio nel caso in cui il suo sistema e-mail sia oggetto di un cyberattacco. Mimecast è esperta in soluzioni di sicurezza per prevenire la compromissione delle business email, nonché in soluzioni di Email Archive che proteggono, conservano e gestiscono i dati delle e-mail.

Le migliori pratiche per l'archiviazione delle e-mail

Le migliori pratiche per una soluzione di Email Archive includono:

• Investa in una soluzione di Email Archive sicura, scalabile e basata sul cloud.
• Si assicuri che la soluzione di Email Archive sia pienamente conforme a tutte le leggi federali e ai regolamenti delle agenzie applicabili al suo settore.
• Offre agli utenti la possibilità di trascinare e rilasciare i messaggi all'interno e all'esterno della casella di posta, secondo le necessità.
• Garantisce l'accesso mobile all'email archive personale da qualsiasi dispositivo.
• Funzionalità di ricerca intuitive.

Soluzione Email Archive di Mimecast

Mimecast Cloud Archive for Email è un archivio sicuro, scalabile e basato sul cloud che elimina la necessità di un software e di un hardware Email Archive on-premise. Offrendo strumenti facili da usare per gestire le politiche di conservazione delle e-mail, le soluzioni di archiviazione e-mail di Mimecast le consentono di ridurre sia i costi che la complessità della gestione del suo email archive. Con le soluzioni di Email Archive Mimecast, può semplificare la sua rete, ridurre i costi amministrativi e alleggerire la pressione sulle sale server sovraffollate, senza dover mai più affrontare migrazioni di dati o aggiornamenti software ad alto rischio.

Le soluzioni di Email Archive di Mimecast offrono ai suoi utenti una casella di posta elettronica senza fondo, ponendo fine alle lamentele sulle limitazioni delle dimensioni della casella. Gli utenti non devono più preoccuparsi di quali e-mail conservare e quali scartare: possono conservare tutto nel loro archivio personale e trascinare semplicemente i messaggi nella casella di posta quando necessario. Gli utenti mobili possono accedere al loro email archive personale in movimento, praticamente da qualsiasi dispositivo. Inoltre, grazie a funzionalità di ricerca intuitive e a uno SLA di ricerca di 7 secondi, leader del settore, gli utenti possono trovare e recuperare rapidamente qualsiasi e-mail in entrata, in uscita o interna.