Cosa imparerai in questo articolo
- La conformità di Email Archive è sempre più complessa a causa dell'aumento dei volumi di dati e dell'evoluzione delle normative.
- Mimecast semplifica la conformità con l'archiviazione basata sul cloud, i criteri di conservazione automatizzati e l'archiviazione crittografata a prova di manomissione.
- Strumenti potenti come la ricerca rapida, il case management e il facile recupero dei dati aiutano a ridurre il carico amministrativo e a minimizzare il rischio di conformità.
Semplificare la conformità di Email Archive
Raggiungere la conformità di Email Archive diventa ogni giorno più difficile, poiché il volume dei dati e-mail continua ad aumentare e le normative sulla conservazione delle e-mail proliferano. Dalla Sarbanes-Oxley all'HIPAA e dalla FINRA alla politica di conservazione delle e-mail della SEC, la complessità della conformità dell'archiviazione può aggiungere un enorme carico amministrativo ai team IT che spesso sono già sommersi da altre priorità concorrenti.
Per gestire i requisiti di conservazione delle e-mail in modo efficace e raggiungere la conformità dell'archiviazione, minimizzando ilrischio di conformità, le organizzazioni hanno bisogno di soluzioni potenti ma facili da usare, in grado di semplificare la conservazione delle e-mail, snellire le attività di archiviazione e ridurre i costi e la complessità della gestione della conformità dell'archiviazione. Ecco dove Mimecast può aiutare.
Ottenere la conformità dell'archiviazione con Mimecast
"Il servizio basato sul cloud di Mimecast offre soluzioni all-in-one per Email Archive, la continuità e la sicurezza delle e-mail, che aiutano a semplificare la gestione delle business email." Essendo una soluzione basata su SaaS al 100%, Mimecast può essere implementato rapidamente e gestito facilmente da una console single, basata sul web. E fornendo soluzioni che affrontano ogni aspetto della protezione e della gestione della business email, Mimecast elimina la necessità di implementare soluzioni puntuali di più fornitori.
Per semplificare la conformità dell'archiviazione, Mimecast Cloud Archive conserva tre copie crittografate di tutte le e-mail in entrata, in uscita e interne, archiviando i messaggi in più centri dati geograficamente dispersi. Ogni copia a prova di manomissione include il contenuto originale dell'e-mail, nonché i metadati e una copia di qualsiasi contenuto modificato dai criteri, consentendo agli Email Archive di soddisfare facilmente i requisiti probatori. Mimecast consente agli amministratori di utilizzare strumenti di conservazione flessibili e granulari per impostare e applicare i criteri di archiviazione in tutta l'organizzazione in risposta a un'ampia varietà di quadri normativi, togliendo la responsabilità dalle mani degli utenti finali e riducendo al minimo il rischio di conformità.
Sta lottando con volumi di dati crescenti e requisiti di conformità in evoluzione? Scopra le strategie per modernizzare l'archiviazione e rimanere all'avanguardia.
Vantaggi delle soluzioni Mimecast per l'archiviazione di conformità
Con i servizi di archiviazione Mimecast, può gestire la conformità dell'archiviazione con strumenti che includono:
- Strumenti di ricerca fulminei con SLA di ricerca garantiti che consentono agli utenti e agli amministratori di trovare qualsiasi e-mail in pochi secondi e che contribuiscono ad accelerare l'e-discovery.
- Strumenti di case management semplificati che consentono ai team legali e di compliance di rispondere rapidamente alle richieste e alle sfide.
- Strumenti di gestione che forniscono un controllo centralizzato delle politiche di conservazione.
- Strumenti di gestione automatizzata delle dimensioni e della conservazione delle caselle postali che aiutano a ridurre l'overhead di archiviazione, minimizzando i costi di gestione.
- Migrazione dei dati strumenti che consentono di integrare in modo efficiente gli archivi legacy, le caselle postali e i dati PST in un single cloud archive.
- Recupero opzionale del sistema di sincronizzazione e strumenti che facilitano il ripristino di e-mail, cartelle personali, calendario di Outlook e dati di contatto dopo che i file sono stati persi o danneggiati.
Per saperne di più sulla gestione della conformità dell'archiviazione con Mimecast.
