El envío de archivos de gran tamaño por correo electrónico supone un reto para los informáticos
Sus empleados necesitan habitualmente compartir archivos de gran tamaño con colegas y colaboradores, pero el envío de archivos de gran tamaño por correo electrónico puede suponer una carga excesiva para su sistema de correo electrónico. Para garantizar el rendimiento, sus administradores de TI suelen poner restricciones al tamaño de los archivos adjuntos al correo electrónico, lo que hace que los empleados busquen alternativas al envío de archivos grandes por correo electrónico. A menudo se trata de servicios de consumo de terceros para la transferencia segura de archivos de gran tamaño, soluciones que escapan al control de su organización, lo que hace casi imposible someter este contenido a políticas relativas a la seguridad, el cumplimiento, el archivo y la prevención de fugas de datos.
Mimecast puede ayudarle. Nuestra solución de envío de archivos de gran tamaño permite a los empleados enviar y recibir archivos de forma segura sin límites de tamaño en los archivos adjuntos cuando envían archivos de gran tamaño a través del correo electrónico. Al permitir a los empleados enviar archivos de hasta 2 GB desde su aplicación de buzón de correo, nuestro servicio de correo electrónico seguro elimina la complejidad y la frustración que suele conllevar el envío de archivos de gran tamaño a través del correo electrónico, al tiempo que mantiene la información segura y protegida bajo el control de los administradores de TI.
Cómo Mimecast facilita el envío de archivos de gran tamaño por correo electrónico
El envío de archivos de gran tamaño con Mimecast hace que enviar archivos de gran tamaño por correo electrónico sea tan fácil como adjuntar un archivo y pulsar enviar. Este servicio de correo electrónico seguro basado en la nube comparte el correo electrónico y los archivos adjuntos a través de la nube Mimecast, manteniendo el tráfico fuera del sistema de correo electrónico para un mayor rendimiento. Los empleados pueden enviar archivos de forma segura desde su aplicación Outlook para Windows o desde una aplicación nativa de Mimecast para Mac. La solución de envío seguro de archivos de Mimecast también permite a los usuarios recibir archivos de gran tamaño de contactos externos a través de un mecanismo de compartición bidireccional.
Al proporcionar a los empleados herramientas para enviar archivos de gran tamaño a través del correo electrónico sin salir de su entorno de correo electrónico, Mimecast Large File Send permite a los administradores de TI mantener el control sobre el contenido y aplicar políticas de retención, cumplimiento, seguridad y prevención de fugas de datos.
Ventajas de enviar archivos de gran tamaño por correo electrónico con Mimecast
El envío de archivos de gran tamaño por correo electrónico con Mimecast Large File Send le permite:
- Mejore la productividad proporcionando a los usuarios las herramientas para enviar un archivo de gran tamaño de forma rápida y sencilla desde la bandeja de entrada de su correo electrónico.
- Realice un seguimiento de las auditorías de archivos de forma rápida y sencilla desde una consola de administración central.
- Respalde las políticas corporativas de cumplimiento y prevención de fugas de datos con un control total del contenido cuando envíe archivos de gran tamaño por correo electrónico.
- Mantenga el rendimiento del sistema de correo electrónico manteniendo el tráfico de archivos pesados fuera del servidor.
- Aumente la seguridad con el cifrado de contenidos, la protección por contraseña configurable y las fechas de caducidad personalizadas.
Más información sobre el envío de archivos de gran tamaño por correo electrónico con Mimecast.
