El envío de un archivo de gran tamaño por correo electrónico plantea retos complejos
Enviar un archivo de gran tamaño por correo electrónico es un gran problema para los usuarios y los departamentos de TI. Dado que el envío de archivos de gran tamaño a a través del correo electrónico puede desestabilizar un sistema de correo electrónico y degradar el rendimiento, los administradores de TI establecen habitualmente limitaciones sobre el tamaño de los archivos que pueden adjuntarse a un correo electrónico. Pero los usuarios necesitan una forma de enviar un archivo de gran tamaño para compartir información vital con colegas, proveedores, socios y clientes.
Para sortear las limitaciones de tamaño de los buzones, los usuarios recurren con frecuencia a servicios comerciales de terceros para enviar un archivo de gran tamaño, lo que crea problemas de seguridad, cumplimiento y política de archivo. La mayoría de estos servicios de consumo carecen de la aplicación de políticas y contenidos necesaria para garantizar el cumplimiento de los requisitos corporativos y normativos, y pocos ofrecen archivado para su descubrimiento y recuperación en una fecha posterior.
El envío de archivos de gran tamaño de Mimecast ofrece una solución fácil de usar que proporciona a los usuarios herramientas para enviar fácilmente un archivo de gran tamaño desde su aplicación de correo electrónico, manteniendo los archivos de gran tamaño bajo el control de la empresa y sujetos a las políticas de seguridad, cumplimiento y archivo.
Envío de un archivo de gran tamaño con Mimecast
Mimecast Large File Send es un servicio basado en la nube que permite a los usuarios enviar archivos de forma segura desde su Outlook para Windows o desde una aplicación nativa de Mimecast para Mac. El envío de archivos de gran tamaño permite a los usuarios enviar o recibir correo electrónico seguro con archivos de hasta 2 GB sin sobrecargar la infraestructura de correo electrónico. Al eliminar la complejidad y la frustración que suele conllevar el envío de un archivo de gran tamaño, Mimecast mejora la productividad y la eficacia, al tiempo que aumenta la seguridad de los datos confidenciales y sensibles.
La transferencia segura de archivos de gran tamaño es fácil con Mimecast. Los empleados sólo tienen que preparar un correo electrónico como de costumbre, adjuntar un archivo de hasta 2 GB de tamaño y pulsar enviar. El mensaje y los archivos adjuntos se envían a través de la nube de Mimecast, manteniendo el tráfico fuera del sistema de correo electrónico para ayudar a mejorar el rendimiento. El servicio de correo electrónico seguro de Mimecast incluye opciones de encriptación, claves de acceso, notificaciones automáticas de descarga y fecha de caducidad para proporcionar una protección adicional.
Ventajas de enviar un archivo de gran tamaño
El servicio de envío seguro de archivos de Mimecast ofrece importantes ventajas a los usuarios y a los departamentos de TI:
- Los empleados pueden utilizar aplicaciones conocidas para enviar un archivo de gran tamaño, como Microsoft Outlook y un cliente de escritorio Mac.
- El tráfico de archivos grandes se mantiene fuera del servidor de correo electrónico para mejorar el rendimiento.
- El contenido se encripta cuando se envía un archivo de gran tamaño para mayor seguridad en tránsito y en reposo.
- Los archivos se archivan automáticamente de acuerdo con las políticas de retención del correo electrónico.
- Los administradores pueden establecer políticas exhaustivas de e-discovery y cumplimiento.
Más información sobre el envío de archivos de gran tamaño con el envío de archivos de gran tamaño de Mimecast.
