¿Por qué es necesario cifrar los archivos antes de compartirlos?
Cifrar los archivos antes de compartirlos es esencial para proteger la información confidencial de accesos no autorizados. Ya se trate de datos personales, registros financieros o propiedad intelectual, la encriptación garantiza que sólo los destinatarios autorizados puedan acceder a su contenido. Esto ayuda a prevenir las violaciones de datos, salvaguardar la privacidad y cumplir los requisitos normativos. Al cifrar los archivos, las organizaciones pueden mitigar el riesgo de interceptación durante la transmisión y garantizar que los datos permanezcan seguros aunque caigan en las manos equivocadas.
5 formas recomendadas de compartir archivos encriptados de forma segura
Utilice servicios seguros para compartir archivos
Utilice servicios de confianza como Mimecast que ofrecen encriptación de extremo a extremo. Estas plataformas garantizan que los archivos permanezcan encriptados durante su transferencia y almacenamiento, proporcionando un alto nivel de seguridad.
Implantar la autenticación multifactor (MFA)
Habilite la MFA en las cuentas utilizadas para compartir archivos. Esto añade una capa extra de seguridad al requerir múltiples formas de verificación antes de acceder a los archivos, protegiendo así contra accesos no autorizados.
Aplicar controles de acceso y permisos
Restrinja el acceso a los archivos compartidos estableciendo los permisos adecuados. Asegúrese de que sólo los usuarios au-torizados pueden ver o editar los archivos, y revise y actualice periódicamente estos con-trols para mantener la seguridad.
Cifrar archivos en ambos extremos
Asegúrese de que los archivos se encriptan antes de enviarlos y de que permanecen encriptados hasta que llegan al destinatario. La encriptación de extremo a extremo protege los archivos durante todo el proceso de compartición, impidiendo el acceso no autorizado.
Utilice enlaces seguros para compartir archivos
En lugar de enviar archivos directamente, utilice enlaces seguros que los destinatarios puedan utilizar para descargar archivos cifrados. Servicios como OneDrive y SharePoint ofrecen opciones seguras para compartir enlaces con permisos de acceso personalizables, lo que añade una capa adicional de seguridad.
Siguiendo estas prácticas recomendadas, las organizaciones pueden mejorar su seguridad a la hora de compartir archivos y proteger la información confidencial de accesos no autorizados y filtraciones de datos.
Envíe archivos encriptados fácilmente con Mimecast
A medida que sus usuarios comparten información sensible con contactos externos a la organización, necesitan poder enviar archivos encriptados para proteger información como datos de clientes, registros financieros y propiedad intelectual. Sin embargo, los enfoques tradicionales de la encriptación segura del correo electrónico suelen ser difíciles y engorrosos de utilizar, ya que obligan a los usuarios a gestionar certificados y claves de encriptación o requieren que los destinatarios descarguen software para poder recibir los archivos encriptados.
Mimecast Secure Messaging facilita el envío de archivos encriptados sin añadir cargas administrativas ni imponer requisitos de instalación de clientes a los usuarios finales. Con Mimecast, los mensajes y archivos confidenciales nunca salen del portal de mensajería segura de Mimecast, lo que proporciona una seguridad superior, al tiempo que simplifica los servicios de encriptación del correo electrónico para los usuarios.
Cómo enviar archivos cifrados con la mensajería segura de Mimecast
Mimecast Secure Messaging forma parte del servicio totalmente integrado de Mimecast para la seguridad, el archivo y la continuidad del correo electrónico.
Para enviar archivos cifrados mediante la mensajería segura de Mimecast, los usuarios sólo tienen que crear un nuevo mensaje en Outlook o Mimecast para Mac, adjuntar los archivos deseados y hacer clic en Enviar seguro en la pestaña de Mimecast antes de enviar el mensaje.
Una vez que el usuario inicia la transferencia de archivos cifrados pulsando Enviar, el mensaje y los archivos se suben de forma segura a la nube de Mimecast, donde pueden ser analizados en busca de malware y comprobados con las políticas de prevención de fuga de datos (DLP) antes de ser almacenados en el archivo cifrado AES de Mimecast.
Los destinatarios reciben entonces un mensaje de notificación indicándoles que se conecten al portal web seguro de Mimecast para recuperar los mensajes y archivos. Los destinatarios también tienen la opción de utilizar la mensajería segura de Mimecast para enviar archivos cifrados a los usuarios de la organización.
Ventajas de utilizar Mimecast para enviar archivos encriptados
Con el servicio de correo electrónico cifrado Mimecast Secure Messaging, podrá:
- Permita a los usuarios enviar archivos cifrados fácilmente sin necesidad de conocer la gestión de certificados o claves.
- Envíe automáticamente archivos cifrados cuando el correo electrónico cumpla determinados criterios de la política de puerta de enlace de cifrado de correo electrónico. Esto puede incluir mensajes enviados a un destinatario o dominio concreto, o mensajes que incluyan determinadas palabras clave en el asunto.
- Apoye los objetivos de cumplimiento sometiendo los mensajes y archivos seguros a las políticas antimalware, DLP y de cumplimiento.
- Marque el portal web de mensajería segura de Mimecast con el nombre, los colores y el logotipo de su empresa para garantizar la confianza de los destinatarios de los mensajes.
Preguntas frecuentes: Cómo enviar archivos cifrados
¿Qué es el intercambio de archivos encriptados?
El intercambio de archivos cifrados es el proceso de proteger los archivos convirtiéndolos a un formato codificado antes de enviarlos a un destinatario. Esto garantiza que la información siga siendo confidencial y sólo puedan acceder a ella las personas que dispongan de la clave o contraseña de descifrado. Se trata de una medida de seguridad fundamental para evitar el acceso no autorizado a datos sensibles durante su transmisión.
¿Cómo evita el envío de archivos encriptados las filtraciones de datos?
El envío de archivos encriptados ayuda a prevenir las filtraciones de datos al garantizar que el contenido de los archivos sólo es accesible para los destinatarios autorizados. El cifrado codifica los datos, haciéndolos ilegibles para cualquiera que los intercepte sin la clave de descifrado correcta. Esto protege los datos de ser explotados por los ciberdelincuentes, reduciendo el riesgo de accesos no autorizados y violaciones de datos.
¿Cómo pueden beneficiarse las organizaciones del software de encriptación de archivos?
Las organizaciones pueden beneficiarse del software de encriptación de archivos de varias maneras:
- Seguridad mejorada: Proteja la información confidencial de accesos no autorizados y violaciones de datos.
- Cumplimiento: Cumpla los requisitos normativos en materia de protección de datos y privacidad.
- Reputación: Mantener la confianza de los clientes garantizando la confidencialidad e integridad de la información compartida.
- Eficiencia operativa: Agilice los procesos de intercambio seguro de archivos sin necesidad de una compleja gestión de claves.
- Mitigación de riesgos: Reduzca el riesgo de pérdida de datos y el impacto financiero asociado a las violaciones de datos.
