¿Qué es un servicio de correo electrónico seguro?
Un servicio de correo electrónico seguro es una plataforma de correo electrónico diseñada para proporcionar una mayor protección a sus comunicaciones por correo electrónico, salvaguardando la información confidencial del acceso no autorizado, la interceptación y las ciberamenazas. A diferencia de los servicios de correo electrónico estándar, los servicios de correo electrónico seguro incorporan funciones de seguridad avanzadas como la encriptación, métodos de autenticación robustos y protección antimalware. Estos servicios son cruciales para las empresas y los particulares que necesitan garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de sus datos de correo electrónico. Mediante el uso de un servicio de correo electrónico seguro, las organizaciones pueden protegerse contra una amplia gama de amenazas basadas en el correo electrónico, desde el phishing y el spam hasta sofisticados ciberataques.
Conceptos básicos del correo electrónico seguro
"¿Es seguro el correo electrónico?" Con el panorama de amenazas al correo electrónico que sigue creciendo en volumen y sofisticación, esa es la pregunta que todo administrador de TI tiene que responder cada día.
La respuesta no es sencilla. Los titulares están llenos de historias de organizaciones de Fortune 1000 que pensaban que sus capas de protección de datos corporativos mantendrían seguro su sistema de correo electrónico, sólo para descubrir que un ataque de phishing o spear-phishing ha provocado una costosa y embarazosa violación de la seguridad corporativa.
Para poder responder a la pregunta "¿es seguro el correo electrónico?" con un rotundo "sí," necesita una solución potente y completa para la seguridad del correo electrónico que se adapte tan rápidamente como evoluciona el universo de las amenazas. Ahí es donde Mimecast puede ayudarle.
¿Qué es un servicio de correo electrónico seguro?
Un servicio de correo electrónico seguro es una plataforma de correo electrónico diseñada para proporcionar una mayor protección a sus comunicaciones por correo electrónico, salvaguardando la información confidencial del acceso no autorizado, la interceptación y las ciberamenazas. A diferencia de los servicios de correo electrónico estándar, los servicios de correo electrónico seguro incorporan funciones de seguridad avanzadas como la encriptación, métodos de autenticación robustos y protección antimalware. Estos servicios son cruciales para las empresas y los particulares que necesitan garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de sus datos de correo electrónico. Mediante el uso de un servicio de correo electrónico seguro, las organizaciones pueden protegerse contra una amplia gama de amenazas basadas en el correo electrónico, desde el phishing y el spam hasta sofisticados ciberataques.
Proteja su organización con servicios de correo seguros
Su organización y sus empleados dependen de unas comunicaciones por correo electrónico seguras. Cuando su sistema de correo electrónico se ve comprometido o es objeto de un ataque, los resultados pueden ser desastrosos. Desde el spam rutinario y los virus que reducen la productividad hasta el malware o un ataque de spear-phishing que cuesta millones en pérdidas de negocio y daños a la reputación, las amenazas a la mensajería segura por correo electrónico son un peligro muy real y presente.
Aunque existen muchos proveedores y productos de correo electrónico seguro, su gestión puede resultar muy costosa y compleja. Instalar, gestionar y actualizar soluciones dispares para protegerse contra amenazas selectivas, virus, fugas de datos y otros riesgos puede abrumar rápidamente a los equipos informáticos, que ya se enfrentan a presupuestos y recursos cada vez más reducidos. Mimecast proporciona servicios de correo electrónico seguro todo en uno que eliminan la complejidad y reducen el coste de la protección de su sistema de correo electrónico. Como solución basada en la nube, los servicios de correo electrónico seguro de Mimecast proporcionan una protección siempre activa y actualizada con controles de seguridad del correo electrónico flexibles y granulares.
¿Por qué es importante una solución de correo electrónico seguro?
Su organización y sus empleados dependen de unas comunicaciones por correo electrónico seguras. Cuando su sistema de correo electrónico se ve comprometido o es objeto de un ataque, los resultados pueden ser desastrosos. Desde el spam rutinario y los virus que reducen la productividad hasta el malware o un ataque de spear-phishing que cuesta millones en pérdidas de negocio y daños a la reputación, las amenazas a la mensajería segura por correo electrónico son un peligro muy real y presente. Aunque existen muchos proveedores y productos de correo electrónico seguro, su gestión puede resultar muy costosa y compleja. Instalar, gestionar y actualizar soluciones dispares para protegerse contra amenazas selectivas, virus, fugas de datos y otros riesgos puede abrumar rápidamente a los equipos informáticos, que ya se enfrentan a presupuestos y recursos cada vez más reducidos. Mimecast proporciona servicios de correo electrónico seguro todo en uno que eliminan la complejidad y reducen el coste de la protección de su sistema de correo electrónico. Como solución basada en la nube, los servicios de correo electrónico seguro de Mimecast proporcionan una protección siempre activa y actualizada con controles de seguridad del correo electrónico flexibles y granulares.
¿Contra qué amenazas protegen los servicios de correo electrónico seguro?
Los servicios de correo electrónico seguro están diseñados para defenderse de un amplio espectro de amenazas basadas en el correo electrónico que pueden comprometer la seguridad e interrumpir las operaciones empresariales. Algunas de las principales amenazas contra las que protegen estos servicios son:
- Ataques de phishing: Los ciberdelincuentes utilizan correos electrónicos engañosos para inducir a los destinatarios a revelar información confidencial, como credenciales de acceso o datos financieros. Los servicios de correo electrónico seguro incluyen mecanismos avanzados de filtrado y detección para identificar y bloquear los intentos de suplantación de identidad.
- Malware y virus: El software malicioso enviado a través de archivos adjuntos o enlaces de correo electrónico puede infectar los sistemas, robar datos o interrumpir las operaciones. Los servicios de correo electrónico seguro buscan y bloquean estas amenazas antes de que lleguen al usuario.
- Spam y correo electrónico no deseado: Los grandes volúmenes de spam pueden saturar las bandejas de entrada y exponer a los usuarios a contenidos peligrosos. Los servicios de correo electrónico seguro utilizan sofisticados algoritmos para filtrar el spam y garantizar que sólo se entreguen los correos legítimos.
- Spear-Phishing: Una forma más selectiva de phishing, en la que los atacantes adaptan los mensajes a individuos específicos dentro de una organización. Los servicios de correo electrónico seguro utilizan inteligencia de amenazas y análisis de comportamiento para detectar y prevenir estos ataques altamente personalizados.
- Compromiso del correo electrónico empresarial (BEC): Los atacantes se hacen pasar por ejecutivos o socios de confianza para engañar a los empleados con el fin de que transfieran dinero o información confidencial. Los servicios de correo electrónico seguro proporcionan herramientas de verificación de identidad y protección frente a amenazas para protegerse de los BEC.
- Ransomware: Esta forma de malware cifra los datos de la víctima y exige un pago para liberarlos. Los servicios de correo electrónico seguro evitan que el ransomware se envíe a través del correo electrónico, protegiendo así los datos críticos de la empresa de ser tomados como rehenes.
- Fugas de datos: La información sensible puede ser enviada involuntaria o maliciosamente a partes no autorizadas. Los servicios de correo electrónico seguro incluyen funciones DLP que supervisan los correos electrónicos salientes en busca de contenido confidencial y aplican políticas para evitar filtraciones.
Elegir las soluciones de correo electrónico más seguras para su organización
Seleccionar la solución de correo electrónico seguro adecuada para su organización implica evaluar varios factores clave para garantizar que la plataforma satisface sus necesidades específicas de seguridad. He aquí algunas consideraciones:
- Funciones de seguridad completas: Busque una solución que ofrezca una defensa multicapa contra una amplia gama de amenazas, como el phishing, el malware, el spam y las violaciones de datos. Funciones como la encriptación, la mensajería segura y la DLP deberían ser estándar.
- Facilidad de integración: La solución debe integrarse a la perfección con su infraestructura de correo electrónico existente, ya sea local o basada en la nube. Esto garantiza una interrupción mínima durante el despliegue y las operaciones en curso.
- Escalabilidad: Su solución de seguridad del correo electrónico debe ser capaz de crecer con su organización, gestionando volúmenes crecientes de tráfico de correo electrónico y amenazas en evolución sin comprometer el rendimiento.
- Gestión fácil de usar: Una solución de correo electrónico seguro debe proporcionar herramientas de gestión intuitivas que permitan a su equipo informático configurar fácilmente las políticas, supervisar las amenazas y responder a las incidencias. El control centralizado y la elaboración de informes son cruciales para mantener la supervisión de la seguridad.
- Reputación y asistencia del proveedor: Elija una solución de un proveedor con una sólida reputación en materia de innovación en seguridad y asistencia al cliente. Las actualizaciones periódicas, la información sobre amenazas y un servicio de atención al cliente reponsable son esenciales para mantener una postura de seguridad sólida.
- Rentabilidad: Aunque la seguridad es una prioridad, la solución también debe ser rentable, ofreciendo un buen rendimiento de la inversión al reducir el riesgo de infracciones costosas y minimizar los recursos necesarios para la gestión.
Consiga el sistema de correo electrónico más seguro con Mimecast
Cuando se trata de su sistema de correo electrónico, tiene sentido trabajar con el proveedor de correo electrónico más seguro posible. El correo electrónico es, después de todo, la principal fuente de ataques que conducen a brechas de seguridad. Su correo electrónico está constantemente amenazado por virus, malware y spam, así como por ataques más graves como el spear-phishing, los correos electrónicos fraudulentos y los ataques de ransomware. Elegir algo menos que el proveedor de correo electrónico más seguro simplemente no es una opción.
El problema: determinar exactamente quién es el proveedor de correo electrónico más seguro del momento. Múltiples proveedores afirman ser el proveedor de correo electrónico más seguro. Pero sus servicios son notablemente similares: ofrecen almacenamiento seguro y cifrado, software antimalware y antispam y un estricto control de acceso. Y ningún proveedor de correo electrónico es perfecto: cada uno tiene sus pros y sus contras. Entonces, ¿qué debe hacer una empresa que busca el proveedor de correo electrónico más seguro?
La solución: Añada Mimecast a la mezcla.
Mimecast ofrece servicios basados en la nube para la seguridad, el archivado y la continuidad del correo electrónico que ayudan a mantenerlo seguro al tiempo que reducen el coste y la complejidad de la gestión del correo electrónico empresarial.
Como servicio basado en SaaS, los servicios de Mimecast pueden implantarse fácilmente y sin costes de capital. Como solución todo en uno, Mimecast elimina la necesidad de gestionar un conjunto inconexo de soluciones puntuales de múltiples proveedores. Y si ha trasladado su servidor de correo electrónico principal a la nube con servicios como Microsoft Office 365, Mimecast puede ayudarle a mitigar la exposición a un único proveedor proporcionándole seguridad adicional, almacenamiento redundante y continuidad total durante las interrupciones.
Soluciones integrales de correo electrónico seguro de Mimecast
El servicio de correo electrónico seguro, completo, escalable y de nivel empresarial de Mimecast incluye:
- Secure Email Gateway, que ofrece sofisticados motores de detección multicapa e inteligencia que proporcionan SLA de 100% de protección antivirus y 99% de protección antispam con 0,0001% de falsos positivos.
- Protección frente a amenazas específicas, que proporciona defensa frente a enlaces maliciosos en el correo electrónico y archivos adjuntos que pueden hacer que los empleados revelen sus credenciales inadvertidamente o descarguen malware y virus.
- Mensajería segura, que permite a los empleados enviar y recibir datos confidenciales en un correo electrónico seguro directamente desde su buzón sin necesidad de acceder a métodos de encriptación.
- Envío de archivos de gran tamaño, que proporciona una forma de enviar archivos de forma segura (hasta 2 GB) desde la aplicación de buzón de correo de un empleado, eliminando la necesidad de recurrir a servicios de intercambio de archivos de terceros que pueden comprometer la seguridad y el cumplimiento de las normativas.
- Control de contenidos y protección contra la fuga de datos (DLP), que ayuda a evitar la fuga involuntaria o malintencionada de información confidencial escaneando todo el correo electrónico saliente y bloqueando o poniendo en cuarentena los mensajes con contenido sospechoso.
Además de servicios de correo electrónico seguro, Mimecast también ofrece servicios de archivo de correo electrónico, servicios de continuidad del correo electrónico y herramientas de búsqueda de correo electrónico que le permiten buscar correo electrónico en toda la organización y recuperar mensajes en siete segundos.
Consejos adicionales para mantener el correo electrónico seguro y privado
- Implemente políticas de contraseñas sólidas y fomente una higiene estricta de las contraseñas para evitar el acceso no autorizado a las cuentas de correo electrónico.
- Habilite la autenticación multifactor (MFA) para añadir una capa adicional de seguridad, exigiendo a los usuarios que proporcionen múltiples formas de verificación antes de acceder a sus cuentas.
- Eduque a los empleados sobre las mejores prácticas de correo electrónico, incluyendo cómo identificar y evitar intentos de phishing, enlaces sospechosos y archivos adjuntos.
- Establezca políticas de seguridad del correo electrónico claras y exhaustivas, que describan las directrices para el manejo, el intercambio y el almacenamiento de datos, con el fin de promover una cultura de concienciación sobre la seguridad dentro de la organización.
- Implemente una solución sólida de seguridad del correo electrónico, como las ofertas de Email Security de Mimecast.
Preguntas frecuentes sobre los servicios de correo electrónico seguro
¿Cómo funciona el correo electrónico seguro?
A primera vista, parece que el correo electrónico seguro funciona igual que el correo electrónico normal. Sin embargo, tiene una gran ventaja: las capas de seguridad añadidas en segundo plano, que pueden detectar y prevenir las amenazas sofisticadas del correo electrónico antes de que lleguen a la bandeja de entrada del usuario.
¿Por qué utilizar un servicio de correo electrónico seguro?
Utilizar un servicio de correo electrónico seguro es importante si desea salvaguardar sus comunicaciones entrantes y salientes. Después de todo, el correo electrónico sigue siendo el principal vector de ataque. Los servicios de correo electrónico seguro, como los Email Security Services de Mimecast, proporcionan una sólida protección contra las amenazas comunes y sofisticadas que pueden llegar a través del correo electrónico, como el phishing, el malware y las fugas de datos, garantizando la privacidad y la seguridad de las comunicaciones por correo electrónico, al tiempo que se mantiene el cumplimiento de la normativa.
¿Cuál es la diferencia entre el correo electrónico seguro y las aplicaciones de mensajería segura?
Tanto el correo electrónico seguro como las aplicaciones de mensajería segura dan prioridad a la privacidad y la protección de los datos, pero abordan requisitos de comunicación diferentes. El correo electrónico seguro está diseñado para asegurar la comunicación por correo electrónico cifrando los mensajes y los archivos adjuntos durante la transmisión y el almacenamiento, mientras que las aplicaciones de mensajería segura se centran en la mensajería en tiempo real, segura y cifrada. Las aplicaciones de mensajería segura suelen incluir funciones como la encriptación, el intercambio de archivos, la mensajería efímera, etc. para aumentar la privacidad y la protección de datos durante la mensajería instantánea.
¿Cuál es el servicio de correo electrónico más seguro?
El servicio de correo electrónico más seguro es el que incorpora un conjunto completo de funciones diseñadas para proteger contra todo el espectro de amenazas basadas en el correo electrónico. Estas son las características clave que definen un servicio de correo electrónico altamente seguro:
- Cifrado de extremo a extremo: Garantiza que el contenido del correo electrónico esté cifrado desde el momento en que sale del dispositivo del remitente hasta que llega al destinatario, impidiendo el acceso no autorizado o la interceptación durante el tránsito.
- Protección multicapa contra amenazas: Un servicio de correo electrónico seguro debe incluir mecanismos avanzados de desprotección frente a amenazas que protejan contra el phishing, el malware, el spam y el ransomware. Esto implica normalmente el escaneado en tiempo real de correos electrónicos y archivos adjuntos, utilizando tanto la des-tección basada en firmas como el análisis del comportamiento.
- Prevención de pérdida de datos (DLP): Las funciones DLP ayudan a evitar que la información confidencial se envíe fuera de la organización de forma involuntaria o malintencionada. Esto incluye escanear los correos electrónicos salientes en busca de contenido confidencial y aplicar políticas para bloquear o poner en cuarentena los mensajes de riesgo.
- Verificación de identidad y anti-suplantación: Para protegerse contra los ataques de suplantación de identidad, como el Busi-ness Email Compromise (BEC), los servicios de correo electrónico seguro deben incluir funciones como DMARC, DKIM y SPF, que ayudan a verificar la autenticidad de los remitentes de correo electrónico.
- Autenticación multifactor (MFA): Exigir a los usuarios que proporcionen múltiples formas de verificación antes de acceder a sus cuentas de correo electrónico añade una capa adicional de seguridad, reduciendo significativamente el riesgo de acceso no autorizado.
- Cifrado de archivos de gran tamaño: Los servicios de correo electrónico seguro deben permitir la transferencia cifrada de archivos de gran tamaño, garantizando que los datos confidenciales puedan compartirse sin depender de servicios de terceros que pueden no cumplir las normas de seguridad.
- Herramientas de concienciación y formación de los usuarios: Los servicios de correo electrónico más seguros suelen incluir herramientas para educar a los usuarios sobre el phishing y otras amenazas del correo electrónico, lo que ayuda a fomentar una cultura de seguridad dentro de la organización.
- Cumplimiento y apoyo normativo: Un servicio de correo electrónico seguro debe ayudar a las organizaciones a cumplir los requisitos normativos específicos del sector, como GDPR o HIPAA, ofreciendo funciones como el archivado automático del correo electrónico, el almacenamiento seguro de datos y los registros de auditoría.
- Integración y escalabilidad sin fisuras: El servicio debe integrarse fácilmente con los sistemas de correo electrónico existentes, ya sean locales o en la nube, y ser escalable para adaptarse a las crecientes necesidades de la organización.
Al elegir un servicio de correo electrónico que ofrezca estas funciones, las organizaciones pueden asegurarse de que sus comunicaciones por correo electrónico están protegidas frente a las amenazas actuales y emergentes, al tiempo que mantienen el cumplimiento de la normativa y respaldan la continuidad de la actividad empresarial.