Proteja sus datos y a sus usuarios con las opciones de correo electrónico seguro de Mimecast
Cuando envíe información sensible por correo electrónico, sus usuarios necesitan opciones de correo seguro para proteger datos como registros de clientes, datos financieros e información sobre nuevos productos para que no se filtren fuera de la organización. Sin embargo, las soluciones tradicionales para los correos electrónicos seguros y el intercambio seguro de documentos suelen crear una carga administrativa para los usuarios y los destinatarios. El resultado es una lenta tasa de adopción de la tecnología de cifrado, lo que lleva a situaciones en las que los usuarios pueden enviar con frecuencia datos confidenciales por correo electrónico sin cifrar, exponiendo la valiosa información corporativa a diversos riesgos de seguridad del correo electrónico.
La mensajería segura de Mimecast proporciona una tecnología fácil de usar que permite a sus usuarios elegir opciones de correo electrónico seguro directamente desde su aplicación de buzón estándar. Con Mimecast, los mensajes seguros nunca salen de la plataforma de mensajería segura de Mimecast, lo que proporciona una seguridad superior para los datos confidenciales que se comparten con contactos externos a la organización.
Cómo funcionan las opciones de correo electrónico seguro de Mimecast
Para enviar un mensaje con opciones de correo electrónico seguro, los usuarios crean un nuevo mensaje en Outlook o Mimecast para Mac como de costumbre y, a continuación, eligen la opción Enviar seguro en la pestaña Mimecast. Antes de enviar el mensaje, los usuarios pueden elegir entre varias opciones de correo electrónico seguro para exigir recibos de lectura, fijar fechas de caducidad del mensaje o impedir que el destinatario imprima, responda o conteste a todo el mensaje.
Una vez enviado el mensaje, el correo electrónico y cualquier archivo adjunto se suben a la nube de Mimecast, se analizan en busca de malware y se comprueban con respecto a las políticas relativas al control de contenidos y la prevención de fugas de datos. A continuación, los correos electrónicos y los archivos adjuntos se almacenan en el archivo cifrado AES seguro de Mimecast.
Los destinatarios de los mensajes reciben entonces un aviso con información sobre cómo conectarse al portal web seguro de Mimecast. Una vez conectados, los destinatarios pueden recuperar mensajes, descargar archivos adjuntos y devolver correos electrónicos y documentos al remitente original.
Mimecast también proporciona a los administradores opciones de correo electrónico seguro que inician automáticamente un mensaje seguro cuando un correo electrónico cumple ciertos criterios de política. Por ejemplo, los correos electrónicos enviados a un dominio concreto o a un destinatario específico pueden enviarse automáticamente a través de Mensajería Segura, así como los correos electrónicos que contengan ciertas palabras clave como "confidencial" en el asunto.
Ventajas de las opciones de correo electrónico seguro de Mimecast
Las opciones de correo electrónico seguro de Mimecast le permiten:
- Simplifique el cifrado proporcionando a los usuarios una forma sencilla de enviar mensajes y archivos adjuntos seguros sin necesidad de tener conocimientos sobre claves de cifrado o gestión de certificados, y sin exigir a los destinatarios que descarguen e instalen software.
- Aumente la seguridad con controles granulares de mensajes para recibos de lectura, fechas de caducidad y restricciones de impresión y respuesta.
- Active automáticamente opciones de correo electrónico seguro basadas en políticas definidas por el administrador para añadir un nivel adicional de seguridad a los datos confidenciales compartidos por correo electrónico.
Obtenga más información sobre las opciones de correo electrónico seguro de Mimecast y sobre las soluciones de Mimecast para evitar que el correo electrónico empresarial se vea comprometido y para proteger el correo electrónico de las pequeñas empresas.
