Mejore la seguridad y el cumplimiento con el uso compartido seguro de documentos
La tecnología de intercambio seguro de documentos puede ayudar a garantizar que las comunicaciones por correo electrónico cumplen la normativa y las políticas de prevención de fuga de datos (DLP). Pero las soluciones tradicionales pueden ser costosas y complejas de gestionar. Con frecuencia, las soluciones seguras para compartir documentos requieren que los usuarios conozcan los métodos de correo electrónico cifrado seguro. Algunas soluciones piden a los destinatarios que descarguen software para poder acceder a los archivos encriptados, y otras soluciones añaden capas adicionales de carga administrativa a los equipos informáticos.
Como proveedor de correo electrónico seguro, Mimecast ofrece una alternativa: servicios seguros para compartir documentos que son familiares para el usuario y fáciles de gestionar, y que no requieren ninguna inversión adicional en hardware o software.
Compartir documentos de forma segura desde Mimecast
Mimecast Secure Messaging forma parte de los servicios de seguridad de correo electrónico de Mimecast, y permite a los empleados enviar archivos y correos electrónicos seguros de forma rápida y sencilla. Con Mimecast, compartir documentos de forma segura es tan sencillo como elegir la opción Enviar seguro antes de hacer clic en Enviar.
Cuando se envía un mensaje o documento de forma segura, Mimecast lo sube a la nube en lugar de enviarlo a través de los servidores de correo electrónico tradicionales, donde el contenido del correo electrónico y los documentos se analiza en busca de malware, se comprueba con las políticas de DLP y se almacena en un archivo AES seguro. A continuación, Mimecast notifica al destinatario que el mensaje o documento está disponible para su recuperación y le proporciona los detalles para iniciar sesión en el portal web seguro de Mimecast para acceder a él. A continuación, los destinatarios pueden leer los mensajes, descargar documentos y responder o compartir documentos con el remitente original.
Intercambio seguro de documentos iniciado por políticas
El intercambio seguro de documentos de Mimecast también puede iniciarse automáticamente en función de las políticas definidas por el administrador. Por ejemplo, la mensajería segura de Mimecast puede utilizarse automáticamente para enviar mensajes dirigidos a personas o dominios específicos, o cuando aparecen determinadas palabras clave en el contenido del cuerpo del asunto.
Mimecast también ofrece a los empleados una forma de compartir archivos de gran tamaño (hasta 2 GB) directamente desde su aplicación de correo electrónico habitual, evitando el uso de los populares servicios de intercambio de archivos de terceros que pueden comprometer la seguridad y el cumplimiento de las normas.
Obtenga más información sobre el uso compartido seguro de documentos Mimecast, y sobre las soluciones para el tiempo de inactividad de Office 365.
