Proteja sus datos con un intercambio seguro de documentos
La tecnología para el intercambio seguro de documentos es fundamental para proteger los datos confidenciales de una amplia variedad de riesgos de seguridad del correo electrónico.
Desde registros financieros e información sobre clientes hasta propiedad intelectual y futuros planes de negocio, los empleados necesitan con frecuencia compartir información sensible por correo electrónico; sin embargo, enviar esos archivos a través de correos electrónicos seguros puede ser todo un reto. Los enfoques tradicionales de la encriptación -incluida la Seguridad de la Capa de Transporte de servidor a servidor o la Infraestructura de Clave Pública obligatorias- suelen crear una carga administrativa tanto para los remitentes como para los destinatarios. Algunas soluciones exigen que los remitentes conozcan los certificados y las claves de cifrado y que los destinatarios descarguen e instalen un software específico. Ante esta complejidad, es posible que los usuarios no siempre opten por el intercambio seguro de documentos a la hora de compartir información confidencial, poniendo en peligro los datos y la organización.
Intercambio seguro de documentos con Mimecast
Para simplificar el intercambio seguro de documentos, cada vez más organizaciones recurren a Mimecast Secure Messaging, una plataforma de mensajería segura fácil de usar para compartir información confidencial con contactos externos a la organización.
Los servicios de seguridad, archivado y continuidad del correo electrónico basados en la nube de Mimecast ayudan a simplificar la gestión del correo electrónico y a reducir el coste y la complejidad de la protección del correo electrónico empresarial.
Como componente de la oferta de seguridad del correo electrónico de Mimecast, la mensajería segura de Mimecast proporciona un canal seguro y fácil de usar para enviar y recibir información y archivos confidenciales a través del correo electrónico. Los usuarios no necesitan ningún conocimiento especial de encriptación, y no hay requisitos de instalación del cliente para los destinatarios.
Cómo funciona el intercambio seguro de documentos de Mimecast
Para enviar un correo electrónico seguro o iniciar un intercambio de documentos seguro, los usuarios sólo tienen que crear un nuevo correo electrónico en Outlook para Windows o Mimecast para Mac, adjuntar los documentos deseados y elegir la opción Enviar seguro antes de hacer clic en Enviar. Los usuarios también pueden elegir entre varias opciones de correo electrónico seguro para exigir recibos de lectura, restringir la impresión y las respuestas o establecer fechas de caducidad.
Una vez enviado el mensaje, el correo electrónico y los archivos adjuntos se cargan en la nube segura de Mimecast, donde se escanean en busca de virus, se comprueban con las políticas de prevención de fuga de datos y, a continuación, se almacenan en un archivo cifrado AES seguro.
A continuación, el destinatario del mensaje recibe instrucciones sobre cómo conectarse al portal web seguro de Mimecast para leer el mensaje y descargar los documentos. Los destinatarios también pueden enviar mensajes y documentos de vuelta al remitente original, creando un intercambio bidireccional seguro de documentos.
Además, los administradores pueden establecer políticas que inicien automáticamente la mensajería segura y el intercambio seguro de documentos cuando se envíe un correo electrónico a un destinatario o dominio concreto, o cuando el contenido o la línea de asunto contengan determinadas palabras clave.
Obtenga más información sobre el intercambio seguro de documentos con Mimecast y sobre las soluciones de Mimecast para evitar que el correo electrónico empresarial se vea comprometido y resolver los problemas del correo electrónico de Office 365.
